Beplanning is die belangrikste stap in die skep van 'n suksesvolle aanbieding van enige aard. Tydens beplanning besluit jy oor die inhoud en volgorde waarin die inligting aangebied word. Of jy PowerPoint , OpenOffice Impress of enige ander aanbiedingsprogrammatuur gebruik , gebruik die volgende stappe as 'n riglyn wanneer jy 'n aanbieding beplan.
Identifiseer die doel van die aanbieding
Daar is geen rede vir redes vir aanbiedings nie, maar jy moet weet hoekom jy die aanbieding gee en wat jy hoop om te bereik. Dit kan 'n:
- Aanbieding oor 'n produk vir 'n kliënt
- Besigheidsaanbieding oor die nuutste verkoopsyfers
- 'N Nuwe idee wat jy bekendstel
- 'N Informatiewe aanbieding aan 'n klub
- 'N Opvoedkundige onderwerp
Bepaal die aanbieding se gehoor
Ken jou gehoor en fokus jou aanbieding op hul belange en die inligting wat jy probeer om te vertaal aan:
- Jou personeel
- 'N Nuwe voornemende kliënt
- 'N Groep klein kinders
- 'N Konvensie vir mense in dieselfde lyn van werk
Versamel die belangrikste inligting
- Onthou die KISS-beginsel (Hou dit eenvoudig, dom) wanneer u die aanbieding ontwerp.
- Fokus slegs op drie of vier hoofpunte.
- Ken alles oor jou onderwerp sodat jy gereed is vir vrae na die aanbieding.
Hou jou skyfies interessant en op die onderwerp
- Ontwerp die skyfies om die hoofpunte in die aanbieding te beklemtoon.
- Plaas slegs een hoofidee op elke skyfie.
- Lys nie meer as vier punte per skyfie nie.
- Gebruik oorgange wat jou aanbieding verbeter, en dit sal nie daartoe lei nie.
Oefen die aanbieding
Gebruik luidsprekernotas as u sagteware hulle ondersteun om te beplan watter onderwerpe u seker wil wees en bedek wanneer elke skyfie vertoon. Beplan tyd vir 'n deurloop voor die aanbieding.