As jy 'n winkel eienaar of bestuurder is, weet jy reeds presies hoe belangrik dit is om die regte databasis te hê. Van voorraad en gestuur aan werknemers en kliënte, weet jy dat selfs 'n stadige dag baie data onderhoud behels. Die regte vraag is watter soort databasis u benodig? U het hopelik nie probeer om hierdie inligting in Microsoft Excel te handhaaf nie. As jy wil, kan jy oorweeg om te begin met 'n basiese databasis, soos Microsoft Access, sodat jy die data maklik in die databasis kan oordra.
Die aard en grootte van die winkel wat jy hardloop, maak 'n groot verskil in watter soort databasis die meeste sin maak. As jou winkel gereeld op die boer se markte opgerig word, het jy baie verskillende behoeftes as 'n baksteen- en mortelwinkel. As u voedsel verkoop, moet u vervaldatums as deel van die voorraad opspoor. As u kleinhandelwinkel aanlyn is, sal u fooie, versendings en resensie-inligting moet opspoor. Daar is egter 'n aantal dinge wat alle winkels gemeen het, soos voorraad en kontantvloei. Om u te help om die beste databasis vir u spesifieke behoeftes te bepaal, is hier 'n paar dinge wat u moet oorweeg.
Inligting om in die databasis op te spoor
Om 'n kleinhandelwinkel te bestuur, behels baie verskillende aspekte. Nie net moet jy die voorraad in die oog hou nie, jy moet seker maak dat jy genoeg goedere het om die goedere te vertoon (soos bakke, hangers, staanplekke en gevalle), voorraad om die prys van die goedere, rekeninge, verkope inligting, en kliënt inligting. Daar is baie om te dop, en databasisse maak die bestuur van jou winkel baie makliker.
Online winkels kan moeilik wees om te bestuur, want daar is soveel meer wat jy moet dop, soos gestuur. 'N databasis maak dit baie makliker om al hierdie verskillende aspekte te hanteer sonder om voortdurend na jou kliënt of verkoopsgeskiedenis te verwys. U kan selfs inligting, soos verslae, uitvoer en dit in u databasis oplaai sodat u nie met die probleme van handmatige inskrywing moet worstel nie.
Besluit om te koop of te bou
Of jy nou 'n databasis moet koop of bou, is die groot vraag, en dit hang geheel en al af van die grootte van jou besigheid en waar jy dit wil neem. As jy net begin, en jy het tyd op jou hande (maar 'n baie beperkte hoeveelheid kontant), bou jou eie databasis 'n goeie manier om dit spesifiek te maak vir jou unieke behoeftes. Dit is veral waar as jy net 'n aanlyn winkel begin. As jy die databasis begin net voor jy jou aanlyn-kleinhandelwinkel oopmaak, sal jy jou voorraad en jou beginpunt baie beter verstaan. Dit is fantastiese data om maklik toeganklike komende belastingseisoen te hê en dit help jou om bo-op jou voorraad te bly, sowel as kliënt data.
As jy 'n groter besigheid, veral iets soos 'n franchise, het, koop 'n databasis beter vir jou. Dit sal jou help deur al die dinge wat jy andersins sou vergeet. Die kans is dat jy nie tyd het om die databasis te skep en te bestuur nie, daarom is dit die beste om al die basisse te dek. Jy kan altyd jou eie veranderinge maak terwyl jy gaan.
Die vind van die regte databasisprogram
As jy besluit om ' n databasisprogram te koop , moet jy 'n groot hoeveelheid tyd spandeer om die verskillende opsies te ondersoek . Daar is 'n wye verskeidenheid in soorte kleinhandelwinkels, en die databasismark pas op die unieke behoeftes van die verskillende soorte. As jy met produkte en kosse werk, het jy duidelik iets nodig wat jou help om bederfbare items op te spoor. As jy 'n juwelierswinkel het, moet jy versekering op die waardevolle stukke kan dop. Vir winkels wat 'n aanlyn-teenwoordigheid het en 'n baksteen-en-mortier fasiliteit, het jy beslis iets nodig wat baie verskillende hoeke dek vir jou voorraad, fooie, belasting en administratiewe aspekte van die besigheid. As u uit 'n spesifieke item verkoop, sal u vroegtydig moet weet sodat u dit onmiddellik kan uitklaar vir die aanlyn gedeelte van die winkel.
Voordat jy begin, dink aan alles wat jy sal moet opspoor, maak dan seker dat die databasisse wat jy oorweeg, ten minste die items bevat. Daar is baie databasisse op die mark, dus jy moet alles wat jy nodig het vir 'n baie redelike tarief kan kry.
Skep jou eie databasis
As u van plan is om u eie databasis te skep, moet u bepaal watter program u wil gebruik. Microsoft Access is geneig om die program te gaan, want dit is kragtig en relatief goedkoop. U kan data invoer en uitvoer vanaf u ander Microsoft-sagteware (wat ongelooflik nuttig is as u inligting in Excel opspoor). U kan ook u e-posse, verkoopsbriewe en ander dokumentasie (beide van Word en Outlook) in die databasis laai en hulle sjablone maak. Toegang het die bykomende voordeel om 'n groot aantal gratis templates en lêers te hê, sodat jy nie heeltemal van nuuts af hoef te begin nie. U kan 'n gratis sjabloon ophaal, en maak dan die nodige wysigings sodat u databasis alles wat u benodig, insluit.
Die belangrikheid van onderhoud
Maak nie saak hoe jy jou databasis verwerf nie, jy sal dit moet handhaaf sodat die databasis nuttig bly. As jy nie tred hou met dinge soos voorraad, adresse, veranderinge in faktuur of verkoopsintotensies, eindig die databasis net 'n ander wedstryd sonder enige doel. Dink aan jou data op dieselfde manier as wat jy dink aan jou boekhouding. As jy nie tred hou met al die transaksies en veranderings nie, gaan dit jou in die moeilikheid bring. Jy hoef nie 'n IT-persoon te hê om dit in die begin te bestuur nie, hoewel dit uiters nuttig kan wees. Hoe groter jou winkel egter, hoe meer tyd sal u moet toewy om u data te handhaaf en te bestuur.