CrashPlan vir klein besigheid: 'n volledige toer

01 van 13

Rugsteun-oortjie

CrashPlan Backup Tab.

Dit is die "Backup" oortjie van die CrashPlan PRO sagteware. Dit is die eerste skerm wat jy sien wanneer jy CrashPlan oopmaak.

Hier kan u die verskillende back-ups "Bestemmings", insluitend CrashPlan PRO Online (hul aanlyn Friends-diens genoem CrashPlan for Small Business), wat ek gebruik, asook moontlike gids bestemmings (nie hier gewys nie, maar ons sal dit hieronder sien) .

In die volgende afdeling, genaamd "lêers", word die dryf, dopgehou en / of lêers gekies vir rugsteun. Enige dryf of dopgehou wat gelys word, sal die aantal lêers bevat wat ingesluit is, en alle inskrywings toon 'n gemiddelde totale grootte. U kan die totale onderaan die lys sien as u verskeie rugsteunbronne het.

Die knoppie Verander ... maak die skerm Verander Lêer Keuse oop waar u kies watter data u moet back-up. Sien die volgende skermkiekie vir meer inligting.

02 van 13

Verander lêer seleksie skerm

CrashPlan Verander Lêer Keuse Skerm.

Dit is die "Change File Selection" skerm in CrashPlan. Dit is die skerm wat verskyn nadat jy op die knoppie Verander ... op die hoof "Backup" oortjie geklik het.

Hier vind jy 'n standaard boomstyl lys van jou hardeskywe en ander bergingstoestelle (soos flash drives of ander USB- geheue berging) wat jy kan kies om te rugsteun na watter bestemmings jy ook al gekies het.

Nota: Gemerkte dryf kan nie back-up word nie, tensy jy CrashPlan installeer vir elke individuele gebruiker op die rekenaar wat dit moet doen. U kan meer lees oor hoekom op CrashPlan se webwerf hier.

U kan voortdurend uittrek deur u dryf en dopgehou, deur individuele lêers te kies wat u wil rugsteun. 'N Vouer of 'n ry kan 'n vinkje hê, wat aandui dat alle ander vouers en lêers binne ingesluit is, of 'n soliede swart keuse, wat aandui dat sommige van die vouers en / of lêers nie ingesluit is nie .

As jy die boks Versteekte lêers Wys wys, sal dit net so wees, sodat versteekte lêers gekies of gekies kan word in die lys hierbo.

Die Kanselleer- knoppie sal die skerm "Verander Lêer Keuse" sluit sonder om u veranderinge te stoor. Met die knoppie Stoor sal hierdie venster gesluit word, ongeag watter veranderinge jy gemaak het.

03 van 13

Herstel Tab

CrashPlan herstel tab.

Dit is die "Herstel" oortjie in CrashPlan. As dit nie voor die hand liggend is nie, kan u data kies wat herstel moet word van 'n vorige rugsteun.

Die dryf, dopgehou en / of lêers wat hier gelys word, moet die keuses wat gemaak is op die "Change File Selection" skerm wat in die vorige stap hierbo bespreek is, dupliseer. Dit is redelik eenvoudig omdat ek net 'n enkele rugsteunbestemming (CrashPlan PRO Online) het, wat boaan hierdie skerm verskyn. As jy meer as een rugsteunbestemming het, sal jy 'n aftrekkassie hê met keuses.

Jy kan dalk ook die soekkassie merk, wat dit maklik maak om 'n enkele lêer diep binne verskeie dopgehou te begrawe. Anders kan jy deur die dryf en dopgehou afboor totdat jy vind wat jy wil.

Een of meer dryf, lêers en dopgehou kan gekies word vir herstel. Enige kombinasie sal werk.

Die boks Wys verborge lêers sal al die verborge lêers wat jy gerugsteun het, wys, sodat diegene wat gekies kan word vir herstel ook. Die boks Wys verwyderde lêers sal lêers wys wat tans op u rekenaar verwyder is, maar is natuurlik beskikbaar vir herstel.

Naby die onderkant van die skerm sien jy 'n "Herstel die mees onlangse weergawe met huidige toestemmings na Desktop en hernoem enige bestaande lêers." boodskap, met die mees onlangse , huidige toestemmings , Desktop , en hernoem klikbare:

Ten slotte, sodra u die data gekies het wat u wil herstel, die weergawe en toestemmings van daardie data gekies het, en u0026 # 39; n herstel bestemming gekies het, klik op die herstel knoppie.

CrashPlan sal 'n Restore Status- afdeling onderaan die venster wys, en u sal dalk 'n wagwoord vir die herstel van wagwoord vertoon. Hoe lank CrashPlan neem om jou data vir herstel voor te berei, hang af van 'n aantal faktore, maar hoofsaaklik gaan dit oor die hoeveelheid data wat jy kies om te herstel. 'N Paar lêers moet net 'n paar sekondes neem, 'n hele ry baie langer.

Sodra die herstel klaar is, sal jy 'n boodskap sien soos "Herstel na lessenaar op [tyd] ..." of 'n ander bewoording, afhangende van die herstel keuses wat jy gemaak het.

04 van 13

Algemene instellings skerm

CrashPlan Algemene instellings skerm.

Daar is verskeie afdelings in die "Instellings" oortjie in CrashPlan, waarvan die eerste 'Algemeen' is.

U kan baie redelik selfverduidelikende opsies op hierdie bladsy vind, insluitend die naam van u rekenaar soos u dit wil identifiseer aan CrashPlan, of die program moet begin wanneer die rekenaar begin en taalopsies.

Die verstekwaardes vir die gebruik van die SVE is waarskynlik goed, tensy jy agterkom dat rugsteun jou rekenaar vertraag wanneer jy dit gebruik. As dit so is, pas dit aan as wanneer die gebruiker teenwoordig is, gebruik tot: persentasie 'n bietjie.

Die afdeling "Rugsteunstatus en waarskuwings" naby die onderkant van die venster verdien ook hier ook aandag:

Ek raai u ten sterkste aan op die opstel van Friends Status Alerts in die vorm van e-pos kennisgewings. Persoonlik het ek 'n e-pos kennisgewings opstelling om my 'n weeklikse statusverslag te stuur wanneer dinge op die regte manier is. Ek kry 'n waarskuwings-e-pos as daar een dag nie 'n rugsteun is nie, en 'n kritieke e-pos indien nie vir twee nie.

Ek vind die weeklikse e-pos troosvol. Dis soos CrashPlan wat my vertel het: "Hoi, ek doen nog steeds my werk." Dis nie irriterend nie. Dit is duidelik dat die waarskuwing en kritiese e-posse so gou as moontlik is wat ek wil hê, sodat ek die probleem kan hanteer. Hoe goed is 'n outomatiese rugsteunstelsel wanneer dit niks ondersteun nie?

05 van 13

Rugsteuninstellingsskerm

CrashPlan Backup instellings skerm.

Hierdie afdeling van die "Instellings" -oortjie in CrashPlan heet "Backup" en is waarskynlik een wat jy sal besluit om veranderings aan te bring afhangende van hoe jy wil hê CrashPlan moet funksioneer.

Die eerste opsie, Backup, sal loop: kan ingestel word op Altyd of Tussen gespesifiseerde tye . Ek beveel aan om altyd te kies, tensy jy weet dat daar 'n tydraamwerk is elke dag, of op sekere dae, waar jy nie 'n rugsteun wil hê nie.

Nota: die Altyd opsie beteken nie dat daar voortdurend data back-up sal wees nie, dit beteken net dat die sagteware op enige stadium operasioneel kan wees. Backup frekwensie is 'n bietjie later op hierdie skerm gekonfigureer, wat ek in die volgende stap in hierdie toer uiteensit.

Volgende is Verifieer seleksie elke:. Dit is hoe dikwels CrashPlan jou gekose dryf, lêers en / of dopgehou skandeer vir veranderinge. Soos u kan sien, het ek my stel vir 1 dag. Op grond van hoe ek my rekenaar gebruik, het dit gelyk asof dit 'n redelike hoeveelheid tyd was om te sien of iets waaraan ek werk, verander het en dit vir back-up gemerk het.

Met die afdeling Filename-uitsluitings: kan u outomaties lêers of dopgehou wat op 'n sekere manier eindig (bv. Mp3, -old, ens.), Selfs wanneer daardie data tegnies in u rugsteunseleksie ingesluit is.

Gevorderde instellings laat fyner beheer toe met data-de-duplisering, kompressie, enkripsie en 'n paar ander dinge.

As u groepe lêers of lêers het waarvoor u verskillende instellings wil gebruik, klik op Aktiveer langs Backup-stelle en stel dit op. Die meeste tuisgebruikers sal dit nie nodig hê om dit te gebruik nie.

Ek het Frekwensie en weergawes om goeie redes oorgeslaan: dit het sy eie afdeling nodig. Sien die volgende stap in die toer vir meer daaroor.

06 van 13

Rugsteunfrekwensie en Weergawe-instellingsskerm

CrashPlan Backup Frekwensie- en Weergawe-instellingsskerm.

Dit is die skerm "Backup Frequency and Versioning Settings", deel van die CrashPlan Backup instellings op die "Settings" oortjie.

Nota: hierdie skerm kan anders lyk, afhangend van die gebruik van die CrashPlan vir klein besigheidsdiens, die aanlyn Friends diens wat met die CrashPlan sagteware werk. My bespreking hieronder neem aan dat jy dit doen.

Backup Frekwensie is hoe dikwels CrashPlan rugsteun. U opsies wissel van elke dag tot elke minuut.

Bykomende weergawes om van te hou, dui aan watter weergawes u CrashPlan-bedieners (of enige rugsteunbestemming wat u gekies het) wil hou, gebaseer op verskillende tydperke. Hierdie funksie word lêerweergawe genoem.

'N Voorbeeld wat gebaseer is op my persoonlike CrashPlan-opstelling wat u in die skermkiekie hierbo kan sien, behoort hierdie proses te verduidelik:

Ek het elke uur CrashPlan Friends na hul bedieners. [ Nuwe weergawe ]. Vir die week voor vandag [ Verlede week ], wil ek graag dat elkeen van die uurlikse rugsteun beskikbaar is vir my om te herstel.

My raaiskoot is dat ek waarskynlik nie meer as 90 dae voor die vorige week toegang nodig het tot die afwisselende weergawes van enige tyd nie. [ Laaste 90 dae ], dus is daar net een weergawe per dag vir daardie tydperk waarskynlik goed. Ek het waarskynlik nog minder spesifieke toegang nodig vir die jaar voor die laaste drie maande [ Verlede jaar ], dus ek wil hê CrashPlan moet net een rugsteun per week verwyder.

Laastens, vir jare voor hierdie laaste [ Vorige jaar ], moet een rugsteun per maand goed wees.

Belangrik: Jy hoef nie so vergewensgesind te wees as CrashPlan se bedieners nie. As jy wil, kan jy alles van verlede week tot en met vorige jare afbeweeg tot watter tyd jy ook al die rugsteunfrekwensie het. So kan jy elke keer in die teorie CrashPlan rugsteun, en hou elkeen van daardie minuut-vir-minuut weergawes vir ewig.

Die opsie Verwyder verwyderde lêers is net so: dit dui aan hoe gereeld lêers wat jy uitvee, behou word in jou rugsteunbestemming. Aangesien u 'n lêer per ongeluk uitvee, wat u eers later besef dat u dit nodig het, is 'n belangrike rede waarom u 'n Friends-stelsel in plek het.

Ten slotte gee die standaard knoppie alle instellings terug na CrashPlan se verstekinstellings. Die Kanselleer- knoppie sluit hierdie venster sonder om veranderinge aan te bring. Die OK- knoppie stoor enige veranderinge wat u gemaak het.

07 van 13

Rekening instellings skerm

CrashPlan rekening instellings skerm.

So lyk die afdeling 'Rekening' van die oortjie 'Stellings' in CrashPlan.

Persoonlike inligting is redelik duidelik. Die knoppie Verander wagwoord spring jou na die afdeling "Sekuriteit", wat jy kan sien op die volgende stap op die toer.

Die Bestuur rekening skakel stuur jou na CrashPlan se webwerf waar jy jou rekening met hulle kan bestuur.

Jy sal lisensie- inligting sien as jy CrashPlan vir klein besigheid gekoop het.

Ten slotte, onderaan, sien jy die weergawe van die CrashPlan-sagteware wat jy tans uitvoer, asook 'n nommer wat deur CrashPlan gegenereer word, om jou rekenaar uniek te identifiseer.

Nota: ek het my vervaldatum, produk sleutel, e-posadres en rekenaar identifikasienommer van die skermkiekie hierbo verwyder vir die privaatheid van my rekening.

08 van 13

Sekuriteitsinstellingsskerm

CrashPlan-sekuriteitsinstellingsskerm.

Die afdeling "Sekuriteit" van die "Instellings" -oortjie in CrashPlan behandel dit net.

Die boks aan die bokant van die skerm gee jou die opsie om 'n wagwoord te vereis om CrashPlan oop te maak, wat jy in die velde direk hieronder, binne die rekeningwagwoord- gebied ingevoer het.

Met die Argief-enkripsie- area kan u tussen verskillende enkripsievlakke kies vir u gerugsteunde data.

Belangrik: Let asseblief daarop dat as u die wagwoord vir die Argief sleutel of die pasgemaakte sleutel opsie kies, wat vereis dat u 'n wagwoord of 'n pasgemaakte 448-bis sleutel verskaf, moet u die inligting wat verskaf word in die geval van 'n herstel, onthou. Daar is geen manier om te herstel nie, al is dit vergeet. Die standaard opsie het die minste risiko omdat daar niks is om te onthou nie ... en is baie sekuriteit vir die meeste mense.

09 van 13

Netwerkinstellingsskerm

CrashPlan netwerk instellings skerm.

Netwerkverwante instellings in CrashPlan kan gevind word in die "Netwerk" -afdeling van die "Instellings" -oortjie.

Die interne adres toon jou private IP-adres , terwyl die eksterne adres (myne hierbo vervaag word vir privaatheid) jou openbare IP-adres vertoon . Hierdie IP-adresse kan hier nie verander word nie, CrashPlan rapporteer dit eenvoudig aan u.

Klik die Ontdek- knoppie om CrashPlan te dwing om jou netwerkverbinding te toets. Dit sal handig wees as jy onlangs jou verbinding verloor het en dit weer herstel het, maar CrashPlan erken dit nie.

Die knoppies Konfigure ... langs Netwerkvlakke en Draadlose netwerke word gebruik om CrashPlan toegang tot spesifieke netwerkvlakke of wireless netwerke in te skakel of te deaktiveer. Jy moet normaalweg nie bekommerd wees oor die maak van veranderinge hier nie.

Kies opsioneel 'n proxy met die proxy- opsies en proxy-PAC-URL- opsies sodat al u rugsteuning deur 'n proxy-bediener gefilter word.

As jy agterkom dat CrashPlan se bedieners te veel bandwydte besig hou wanneer jy jou rekenaar gebruik, kan jy die probleem oplos deur 'n beperkende spoed in die limiet stuurkoers te kies wanneer dit teenwoordig is .

Die limiet stuur koers wanneer weg na verwys wanneer jou rekenaar inactief is. Dit kan waarskynlik by None bly, tensy dit jou netwerk bandwydte verjaag tot die punt dat ander toestelle op u netwerk nie doeltreffend kan werk nie, aangesien u rugsteunwerk aan die gang is.

Die buffer grootte en TCP pakket QoS instellings moet net aangepas word as jy vertroud is met die konsepte betrokke by die beheer van jou netwerkverkeer.

10 van 13

Geskiedenis Tab

CrashPlan Geskiedenis Tab.

Die "Geskiedenis" oortjie in CrashPlan is 'n gedetailleerde, tot op die oomblik lys van wat CrashPlan doen.

Dit is handig as jy nie heeltemal seker is oor wat CrashPlan is nie, of as daar 'n probleem was en jy wil ondersoek wat verkeerd gegaan het.

Alle inskrywings het 'n datum en tyd, wat dit maklik maak om op te spoor wat jy soek.

11 van 13

Vouer bestemmings Tab

CrashPlan dopgehou bestemmings Tab.

Die gedeelte 'Folders' van die tabblad 'Bestemmingen' in CrashPlan is waar u back-ups instel na plekke wat aan u eie rekenaar gekoppel is, soos 'n ander hardeskyf , USB- geheue, ens. U kan ook terug na 'n gedeelde vouer op u netwerk .

In die vak Beskikbare vouers sal al die dopgehou wat u as rugsteunbestemmings gekies het, gelys word. Jy kan meer byvoeg met die Kies ... -knoppie en geselekteerde dopgehou verwyder met die knoppie Verwyder ....

Let wel: ek het die "Oorsig" -afdeling van die "Bestemmings" oortjie oorgeslaan omdat daar nie veel is om te bespreek nie. Dit bevat net kortpaaie vir dopgehou en wolk, waarvan albei in hierdie laaste paar stappe van hierdie CrashPlan-deurbraak gepraat word.

12 van 13

Wolk bestemmings Tab

CrashPlan-wolkbestemmings-oortjie.

Die laaste gedeelte in die "Bestemmings" -oortjie in CrashPlan word "Cloud" genoem en bevat inligting oor jou rugsteun na CrashPlan PRO Online, die vriendelike naam wat aan CrashPlan se bedieners gegee word.

U sal slegs inligting hier sien as u inteken op CrashPlan for Small Business, die aanlyn-rugsteundiens wat aangebied word in samewerking met die gratis CrashPlan-sagtewareprogram. Sien ons oorsig van CrashPlan for Small Business vir meer inligting.

Onder Backupbestemming: CrashPlan PRO Online sien jy die huidige rugsteun vordering of status, jou kwota op CrashPlan se bedieners, die huidige spasie wat jy besig hou en die verbindingsstatus.

13 van 13

Teken in vir CrashPlan

© Code42 Software, Inc.

CrashPlan is sonder twyfel een van my gunsteling wolk-rugsteundienste. Voor Backblaze kom saam, CrashPlan was my top aanbeveling. Dit is nog steeds as jy onbeperkte lêerweergawe benodig, een van CrashPlan se moordenaar-eienskappe.

Teken in vir CrashPlan vir klein besigheid

Lees gerus ons volledige oorsig van CrashPlan for Small Business , kompleet met die funksies wat hulle aanbied, opgedateerde prysinligting, en baie meer oor wat ek (en nie) van hulle rugsteunplanne hou.

Hier is 'n paar bykomende wolk-rugsteunhulpbronne wat jy dalk wil hê:

Nog vrae oor aanlyn-rugsteun of CrashPlan? Hier is hoe om my vas te hou.