Die wydverspreide gebruik van e-pos het aanleiding gegee tot 'n ongeskrewe stel protokolle wat gebruikers help om e-pos en produktief en hoflik te stuur. Een so 'n goeie maniere-reël het te doen met die stuur van 'n e-pos aan 'n groep mense wat mekaar nie noodwendig ken nie. Dit word as 'n slegte vorm beskou omdat dit nie die privaatheid van die individuele ontvangers respekteer nie.
Spesifiek, wanneer u 'n e-pos stuur met die adresse van alle ontvangers in die To- veld, kan elke ontvanger die e-posadresse van alle ander ontvangers sien. 'N situasie wat een of meer dalk aanstootlik of opdringerig kan vind.
Nog 'n moontlike slagoffer om gelyktydig dieselfde boodskap aan verskeie ontvangers te stuur, is die waargenome tekort aan personalisering. Die ontvanger van so 'n e-pos mag dalk korrek of foutief wees - voel dat die sender nie die korrespondensie belangrik genoeg ag om 'n persoonlike boodskap te skep nie.
Ten slotte wil u dalk nie alle ontvangers aan wie u 'n e-pos gestuur het bloot blootmaak om ongemaklike werk of persoonlike situasies te voorkom nie.
MacOS Mail, soos die meeste e-posprogramme, bied 'n maklike oplossing: die Bcc- funksie.
Bcc: Wat dit is en wat dit doen
" Bcc " staan vir "blinde koolstofkopie" - 'n term wat oorgebly het van die dae van tikmasjiene en harde kopie. Boonop kon 'n tikster "Bcc: [name]" onderaan die oorspronklike korrespondensie ingesluit het om die primêre respondent te vertel dat ander kopieë daarvan ontvang het. Hierdie sekondêre ontvangers het egter kopieë ontvang wat nie die Bcc- veld ingesluit het nie en was onbewus daarvan dat ander ook afskrifte ontvang het.
In die hedendaagse e-pos gebruik, gebruik Bcc die privaatheid van alle ontvangers. Die sender het al die e-pos adresse van die groep in die veld Bcc in plaas van die To- veld. Elke ontvanger sien dan slegs sy of haar eie adres in die To- veld. Die ander e-posadresse waarheen die e-pos gestuur is, bly verborge.
Die gebruik van die Bcc-veld in MacOS Mail
Soos die meeste e-posprogramme, maak MacOS Mail die gebruik van die Bcc- funksie baie maklik. In die veld Bcc header voeg jy eenvoudig al die e-pos adresse waarmee jy jou e-pos wil stuur. Die ander ontvangers van u boodskap sal onbewus bly van mekaar se kwitansie van dieselfde e-pos.
Om 'n boodskap aan Bcc ontvangers te stuur in MacOS Mail :
- Open 'n nuwe e-pos venster in Mail. Let daarop dat die veld Bcc nie standaard vertoon wanneer u 'n nuwe e-pos skerm oopmaak in MacOS Mail . Die Mail-program in MacOS wys net die To- en Cc- adres velde .
- Kies View> BCC- adresveld in die menubalk. U kan ook Command + Opsie + B druk om die Bcc- veld aan en af te skakel in die kop van die e-pos.
- Tik die e-pos adresse van die Bcc- ontvangers in die veld Bcc .
Wanneer u die e-pos stuur, sal niemand die ontvangers wat u in die Bcc- veld genoem het, sien nie. Selfs ander ontvangers wat in die Bcc- veld verskyn, kan hierdie ontvangers nie sien nie. As iemand op die Bcc- lys Antwoorde op Almal gebruik wanneer hulle reageer, sal die mense wat in die To- en BK- velde ingeskryf is, weet dat ander Bcc'd op die e-pos was, hoewel hulle nie hul identiteite sal ken nie, behalwe die persoon wat hulle almal geantwoord het.
Ander maniere om Bcc te gebruik
U kan die To- veld leeg laat. Wanneer mense jou e-pos ontvang, sal hulle "Onbekende ontvangers" in die To- veld sien. Alternatiewelik kan u u eie e-pos adres in die To- veld en alle ontvangers se adresse in die Bcc- veld plaas.