Gebruik byvoegings en programme om uit te brei wat Microsoft Office kan doen

Installeer Gereedskap van derden vir Word, Excel, PowerPoint en meer

Baie produktiwiteit supersterre het nooit bewustelik sagteware-invoegtoepassings en -programme in die Microsoft Office-suite gebruik nie.

Die verskil tussen byvoegings en programme

As jy van enige van hierdie dinge gehoor het, kan jy 'n indringing hê dat hulle omtrent dieselfde werk.

Vanuit tegniese oogpunt is programme die meer veelsydige, elegante oplossing. Die verskil is, 'n invoegtoepassing kan nie op sigself funksioneer nie. 'N Program het sy eie gebruikerskoppelvlak, sodat die meeste programme self kan werk, maar in die geval van kantoorpakkette sal hierdie funksies in elk geval min toepaslikheid hê buite die konteks van die suite.

Om hierdie rede kan hierdie vergelyking soos tamaties, tomahtoes klink. Of dit nou 'n invoegtoepassing of 'n program is, dit is eenvoudig iets wat u bykomende funksionaliteit in u kantoorpakprogramme soos Word, Excel, PowerPoint en ander bied.

Byvoegings: Die verdwynende geskenk

In Microsoft Office, byvoorbeeld, kan 'n invoegtoepassing 'n nuwe spyskaart skep wat nuwe gereedskap bied. Byvoorbeeld, populêre invoegtoepassings laat gebruikers toe om 'n PDF uit 'n Word-dokument te skep of 'n bank van wiskunde simbole en notasie te verskaf.

Programme: die nabye toekoms

Die neiging vir toekomstige kantoorpakkette verskuif egter na 'n baie soortgelyke produk: programme. Programme is miniatuurprogramme wat daarop gemik is om een ​​ding goed te doen, in teenstelling met 'n groter program soos u kantoorsuite-toepassings , wat baie dinge doen.

Sommige mense assosieer programme met slimfone en ander draagbare toestelle, maar hulle is nie net vir mobiele produktiwiteit nie.

As jy in die verlede invoegings gebruik het, hoef jy nie te vrees om in sommige van hierdie nuwe programme te stap nie.

Kry meer versoenbaarheid met latere weergawes van Office

Deur te spring in meer onlangse weergawes van die tradisionele desktop weergawe van Office, moet jy meer programme of invoegtoepassings vind as vir latere weergawes. Die rede hiervoor is redelik voor die hand liggend: Ontwikkelaars van derde partye wil gewoonlik werk belê wat langer bly, met die fokus op latere weergawes van kantoorprogrammatuur soos Office. Sedert Office 2013 kry gebruikers byvoorbeeld meer integrasie met Microsoft se wolkiens, OneDrive, as deel van Office 365 .

Programme in hierdie nuwe weergawe van die Office-pakket gee u direkte toegang tot Microsoft se mark van programme wat spesifiek vir baie van die programme is.

Microsoft se Produktiviteitsprogrammark volgens Program

Hier is waar jy kan kyk na sommige van die gewildste programme . Huidiglik is die nuutste Office-programme nie beskikbaar in alle programme nie, maar jy moet sommige kan vind wat vir jou weergawe sal werk, soos Word Apps, Excel Apps of PowerPoint Apps.

Sien geïnstalleerde byvoegings

U mag dalk 'n invoegtoepassing gebruik sonder om dit te weet. Om seker te maak, moet jy net 'n gegewe program oopmaak. As dit een is wat 'n Office-knoppie links bo het, klik dan hierop en klik dan op Opsies (soos in Word-opsies, Excel-opsies, PowerPoint-opsies, ens.) En dan byvoegings . As jy in Outlook of sommige weergawes van Publisher is, gaan eerder na Tools en dan Trust Sentrum dan byvoegings .

Apps Gevorderde! Die neiging om jou eie te bou

Microsoft se Office 2013-suite gee ook 'n rigting vir produktiwiteit: moenie wag vir iemand anders om jou programme te maak nie. Ja, jy moet kode ken om dit te doen. As dit jou intimideer, gaan voort en gebruik programme wat in die mark aangebied word. As jy 'n mate van koderingsvaardighede het en aanpassing jou opwind, spring jy voort, want hierdie tendens is een wat sal vashou.