Hoe om e-posformaat te verander na HTML of gewone teks in Outlook

E-pos boodskappe kom in drie verskillende formate: gewone teks, ryk teks of HTML .

Oorspronklik was e-posse gewone teks, wat amper soos dit klink, net teks sonder skrifstyl of grootteformatering, ingevoegde beelde, kleure en ander ekstras wat die voorkoms van 'n boodskap uitsteek. Rich Text Format (RTF) is 'n lêerformaat wat deur Microsoft ontwikkel is en wat meer formatteringsopsies verskaf het. HTML (HyperText Markup Language) word gebruik om e-posse en webblaaie te formateer. Dit bied 'n wye verskeidenheid formatering opsies bo gewone teks.

U kan u e-posse met meer opsies in Outlook saamstel deur die HTML-formaat te kies.

Hoe om HTML-formaatboodskappe in Outlook.com op te stel

As u Outlook.com-e-posdiens gebruik, kan u HTML-formatering in u e-posboodskappe aktiveer met 'n vinnige aanpassing van u instellings.

  1. Klik in die regter boonste hoek van die bladsy op Stellings , wat as 'n rat- of ratikoon verskyn.
  2. In die Vinnige instellings-kieslys, klik op Volle instellings sien onderaan.
  3. Kliek op Mail in die menu Stellings.
  4. Klik op Komponeer in die spyskaart regs.
  5. Kies langs die opsie kieslys en kies HTML uit die opsies langs die opsies.
  6. Kliek op Stoor bo in die venster.

Nou, al jou e-posse sal HTML-formatering opsies beskikbaar hê wanneer u boodskappe saamstel.

Die boodskap formaat verander in Outlook op die Mac

U kan individuele boodskappe stel om HTML of gewone teksformatering in Outlook vir die Mac te gebruik wanneer u 'n e-posboodskap saamstel:

  1. Klik die Opsies- oortjie bo-aan jou e-posboodskap.
  2. Klik op die Skakel Grootte teks in die opsie kieslys om tussen HTML of gewone teksformaat te wissel.
    1. Let daarop dat as jy antwoord op 'n e-pos wat in HTML-formaat was, of as jy eers jou boodskap in die HTML-formaat gekomponeer het, oorskakel na gewone teks alle formatering wat teenwoordig is, sal wegneem, insluitend alle vetgedrukte en kursief, kleure, lettertipes en multimedia-elemente soos beelde wat dit bevat. Sodra hierdie elemente verwyder is, is hulle weg; As u na HTML-formaat terugskakel, sal dit nie terugbesorg word nie.

Standaard is Outlook ingestel om e-posse op te stel deur HTML-formatering te gebruik. Om dit af te skakel vir alle e-posse wat jy saamstel en gebruik gewone teks:

  1. Klik in die kieslys boaan die skerm op Outlook > Voorkeure ...
  2. Klik in die E-pos-afdeling van die Outlook Voorkeure-venster op Komponeer .
  3. Verwyder in die venster Compositie Voorkeure, onder Formatering en rekening, die eerste blokkie langs langs Standaard HTML-boodskappe .

Nou word al jou e-pos boodskappe standaard in gewone teks saamgestel.

Verander boodskap formaat in Outlook 2016 vir Windows

As u 'n e-pos in Outlook 2016 vir Windows antwoord of stuur, wil u die formaat van die boodskap na HTML of gewone teks slegs vir 'n enkele boodskap verander:

  1. Klik Pop Out in die linkerbovenhoek van die e-posboodskap; Dit sal die boodskap oopmaak in 'n eie venster.
  2. Kliek op die tab Formatering teks bo in die boodskap venster.
  3. Kliek in die gedeelte Formatering van die spyskaart, óf HTML of Vlakte teks , afhangende van die formaat waarna u wil skakel. Let daarop dat die oorskakeling van HTML na gewone teks alle formatering uit die e-pos sal strook, insluitend vet, kursief, kleure en multimedia-elemente wat in vorige boodskappe voorkom wat in die e-pos aangehaal kan word.
    1. 'N Derde opsie is Rich Text, wat soortgelyk is aan HTML-formaat omdat dit meer opsies bied as gewone teks.

As u die standaardformaat wil stel vir alle e-posse wat u in Outlook 2016 stuur:

  1. Klik in die boonste kieslys op Lêer > Opsies om die Outlook-opsies venster oop te maak.
  2. Klik Mail in die linkerkieslys.
  3. Onder Skryf boodskappe, langs Composes boodskappe in hierdie formaat: klik die dropdown menu en kies HTML, Plain Text, of Rich Text.
  4. Kliek OK onderaan die venster Outlook Options.