Die verskuiwing van e-pos boodskappe in dopgehou is 'n redelik eenvoudige proses wat jou (soms honderde of duisende) e-posse beter organiseer.
U sal moontlik e-pos in dopgehou wil skuif om hulle in verwante onderwerpe te kategoriseer of om kontak-spesifieke dopgehou te hou van al die e-pos wat u van sekere mense ontvang.
Hoe om 'n e-pos na 'n gids te stoor
Die meeste e-pos verskaffers laat jou toe om die boodskap direk in die gids van jou keuse te sleep. Ander, wat nie dra-en-druppel ondersteun nie, het waarskynlik 'n spyskaart wat jy kan kry om die boodskap elders te skuif. Dit geld vir sowel aanlyn kliënte as aflaaibare.
Byvoorbeeld, met Gmail en Outlook Mail kan u, behalwe om te sleep-en-val, die menu Skuif na gebruik om 'n toepaslike gids te kies om die boodskap in te skuif. Yahoo! en Mail.com werk op dieselfde manier behalwe dat die skuiflys net ' Move' genoem word. Met AOL Mail is dit in die menu Meer> Skuif na .
Met meeste verskaffers kan die verskuiwing van e-pos in dopgehou in grootmaat gedoen word, sodat jy nie elke individuele boodskap op hul eie hoef te selekteer nie. Met Gmail, byvoorbeeld, kan jy soek vir spesifieke sleutelwoorde of e-pos adresse in jou pos. Kies dan almal om vinnig e-pos in 'n aparte gids te skuif.
Hoe om e-pos boodskappe outomaties te skuif
Nog beter is dat sommige verskaffers u outomaties spaar e-posse na 'n gids met behulp van filters.
U kan sien hoe om dit te doen as u hierdie skakels na die instruksies vir Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! , en GMX Mail.
Ander verskaffers wat nie hier gelys word nie, het soortgelyke instellings, soos Mail.com se Instellings> Filterreëls kieslys opsie of AOL Mail se Opsies> Posinstellings > Filters en Alert- bladsy.
Hoe om e-pos na u rekenaar te laai
As u boodskappe in 'n gids stoor, kan dit ook beteken dat u dit stoor in 'n gids op u rekenaar in plaas van binne die poskliënt. Dit is beslis moontlik vir individuele e-posse, maar mag nie vir grootmaat boodskappe wees nie. Dit werk ook nie altyd by elke verskaffer nie, of is 'n definitiewe funksie wat ondersteun word deur elke e-posdiens.
Vir enige e-pos verskaffer kan u natuurlik die bladsy van die e-pos druk om 'n aflynkopie daarvan te kry. U kan ook 'n ingeboude druk- / stoorfunksie gebruik om die boodskap na u rekenaar te laai.
Byvoorbeeld, met 'n Gmail-boodskap oop, kan jy die kieslys gebruik om oorspronklike te Wys , wat jou 'n Aflaai Oorspronklike knoppie gee om die boodskap as 'n TXT-lêer te stoor. Om elke Gmail-boodskap wat u het (of net diegene wat met sekere etikette gemerk is) af te laai, gebruik Google se afhaalfunksie.
Alhoewel dit nie presies dieselfde is as Gmail, as jy Outlook.com gebruik, is dit baie maklik om 'n e-pos te stuur na OneNote, wat dan na dieselfde OneNote-program op jou lessenaar of mobiele toestel afgelaai word.
'N Ander opsie met 'n e-posdiens is om 'n e-poskliënt op die regte pad te stel sodat sodra die boodskappe op u rekenaar gestoor is, u dit kan uitvoer na 'n enkele lêer vir argiefdoeleindes, of net op u rekenaar as dit gaan op die regte pad.
Hierdie offline e-posproses is soortgelyk aan die ingeboude funksie wat aan Gmail-gebruikers aangebied word, Google Offline .