Microsoft Outlook het 'n outomatiese antwoord funksie wat u kan gebruik om 'n boodskap vir u medewerkers of ander te verlaat wanneer u op vakansie vertrek. Hierdie funksie is slegs beskikbaar met 'n Exchange- rekening, wat baie organisasies, besighede en skole gebruik. Tuisgebruikers het gewoonlik nie 'n Exchange-rekening nie, en sommige POP- en IMAP-rekeninge ondersteun nie Outlook se outomatiese antwoord-funksie nie.
Hierdie proses werk in Microsoft Office Outlook 2016, 2013 en 2010 met Exchange-rekeninge.
Hoe om die 'Outomatiese antwoord (buite die kantoor)' -funksie te gebruik
Stel jou outomatiese antwoorde op en skedule begin en stop tye in Outlook. So is dit:
- Open Outlook en klik op die lêer Lêer .
- Kies die inligting- oortjie in die kieslys wat in die venster aan die linkerkant van die skerm verskyn.
- Klik op die knoppie Outomatiese antwoorde (buite kantoor) in die hoofskerm. (As u hierdie opsie nie sien nie, het u waarskynlik nie 'n Exchange-rekening nie.)
- In die dialoogkassie wat oopmaak, klik in die boks langs Stuur outomatiese antwoorde .
- Klik die boks Slegs stuur gedurende hierdie tydreeks en gee 'n aanvangstyd en 'n eindtyd in.
- Jy kan twee uit kantoorboodskappe verlaat - een vir jou mede-werkers en een vir almal anders. Klik die Binne my organisasie- oortjie om 'n boodskap in te stuur om na u medewerkers te stuur. Klik die oortjie Buiten my organisasie om 'n boodskap in te voer om aan almal te stuur.
- Klik OK om die inligting te stoor.
Die antwoorde van die kantoor word outomaties geaktiveer by die begin wat jy inskryf en hardloop tot die eindtyd. Elke keer as 'n inkomende e-pos gedurende hierdie tydperk aangekom word, word die sender u antwoord uit die kantoor gestuur. As u die outomatiese antwoorde op enige tydstip gedurende die geskeduleerde tydperk wil stop, gaan terug na die Outomatiese antwoord (buite kantoor) -knoppie en kies Stuur nie outomatiese antwoorde nie .
Hoe om te sê of jy 'n ruilrekening het
As u nie seker is of u Outlook met 'n Exchange-rekening gebruik nie, kyk in die statusbalk. In die statusbalk sien jy 'Verbinding met Microsoft Exchange' as jy 'n Exchange-rekening gebruik.