Eenvoudige wenke vir die organiseer van 'n webgebaseerde seminaar
In 'n era waarin gebeurtenisbegrotings gesny word en breëband internet toegang styg, word webinare toenemend gewild. Webinars is webgebaseerde seminare, wat gewoonlik meer as 30 deelnemers insluit en word gebruik om aanbiedings, werkswinkels, lesings en grootskaalse vergaderings te doen. Aangesien webinars aanlyn gehou word, laat hulle maatskappye geld bespaar op reis, spyseniering en plekke, wat almal koste verbonde is aan gesig-tot-aangesig-seminare. As gevolg van hul groot bywoning, benodig webinars noukeurige beplanning om suksesvol te wees. Daarom moet diegene wat beplan om 'n webinar te huisves, hul tyd neem om te verseker dat hulle die nodige stappe doen wat die sukses van die webinar sal verseker.
Om jou te help om jou webinar te organiseer, het ek die belangrikste stappe wat jy hieronder moet gebruik, uitgelig.
Kies 'n datum vantevore
Die eerste ding wat jy moet doen by die beplanning van 'n webinar of reeks webinars, is om van vooraf 'n vakansie- en geleentheidskalender te verwys. Hou in gedagte dat jy verskeie mense met besige skedules sal nooi, so gee hulle genoeg kennis om tyd vir jou webinar te maak. Byvoorbeeld, die week voor Kersfeesbreking kan uiters besig wees, aangesien mense probeer om baie los eindes vas te bind voordat hulle op vakansie gaan. Deur die gekose datums noukeurig te oorweeg, kan u maksimum bywoning verseker.
Maak seker dat jy die regte tyd kry
Oorweeg tydsone verskille; As jy aan die weskus is, maar ook deelnemers aan die ooskus (en omgekeerd) nooi, moenie 'n webinar skeduleer as jou deelnemers buite die kantoor sal wees nie. Moenie jou webinar ook te naby aan die einde van die dag skeduleer nie - dit is wanneer jou deelnemers wil afbreek en sien wat hulle nog moet doen om betyds by die huis te kom. As jy mense uit ander lande nooi, kies 'n tyd wat oor die algemeen vir alle deelnemers kan werk (wat skaars is), of beplan om jou webinar verskeie kere te hou om rekening te hou met verskillende tydsones.
Kies jou Webinar Tool
Die meeste aanlyn bykomstighede het webinar opsies. Jy moet net die plan kies wat ooreenstem met die aantal deelnemers wat jy verwag om uit te nooi. Toets die verskillende gereedskap wat beskikbaar is, en kies die een met die funksies en funksionaliteit wat jou die beste pas. Afhangende van die soort webinar wat u aanbied, moet u dalk tussen die luidsprekers maklik verander, of die webinar vir aanlynplasing opneem. Ondersoek al die funksies van verskeie verskillende instrumente, en jy sal die perfekte sagteware vir jou geleentheid vind. Maak seker dat wanneer u die instrument gekies het, u verskaffer bereid is om u op te lei sodat u die meeste van u webinar kan gebruik.
Oefen 'n webinar
As gasheer sal daar van jou verwag word om te verseker dat die webinar glad verloop. Daar is geen verskonings om nie te weet hoe om tussen sprekers te wissel nie, byvoorbeeld 'n poll of opname van die webinar. Nooi sommige kollegas om u te help om die instrument verskeie kere na u opleiding met die verskaffer te toets. Maak ook seker dat al u aanbieders vertroud is met die webinar-hulpmiddel.
Ontwikkel 'n agenda en uitnodiging
Voordat u u gehoor nooi, stel u webinar noukeurig op. Dink aan hoe lank jou webinar sal duur, en die belangrikste items wat jy wil bespreek in die volgorde waarin jy dit wil bespreek. Beplan ook vir 'n Q & A sessie, aangesien u deelnemers waarskynlik vrae sal hê aan die einde van u aanbieding. Skets dan die agenda in die uitnodiging. Dit is die maklikste manier vir jou deelnemers om te weet of jou webinar vir hulle relevant sal wees. Die uitnodiging moet ook 'n skakel insluit wat jou deelnemers toelaat om aan die webinar te koppel, sowel as 'n oproepnommer, as hulle verkies om per telefoon te luister.
Nooi jou gehoor uit
Dink versigtig oor wat jy wil aanbied, en kies jou gehoor dienooreenkomstig. Maak seker dat jy jou antwoorde byhou, sodat jy weet wie jou webinar sal bywoon. Deur noukeurig te monitor van u deelnemerslys, sal u die volgende opvolg beplan.
Beplan jou aanbieding
Hou in gedagte dat die beste aanlynbyeenkoms aanbiedings hoogs visueel en innemend is. As jy byvoorbeeld PowerPoint gebruik, moenie net skyfies met woorde stamp nie. Sluit prente in wat relevant is tot wat jy aanbied. U kan ook video- en selfs aanlyn-speletjies gebruik, indien nodig, om u aanbieding aan die lewe te bring. Sommige webinarbeplanners stuur selfs materiaal na die deelnemers se kantore voor die vergadering. Leer om kreatief te dink, en jou webinar sal tot die lewe kom.
Teken jou webinar op
Deur 'n opname van jou webinar beskikbaar te stel, sal diegene wat graag van die bespreking wil kyk of diegene wat dit nie kon maak nie, luister na wat in hul eie tyd gesê is. As jy jou webinar verbind met 'n aanlyn bemarkingsveldtog, kan jy die opname gebruik in enige e-posse wat jy stuur, en versterk jou boodskap.
Volg op
Soos met aanlynvergaderings, is opvolg op 'n webinar uiters belangrik. Herinner jou deelnemers aan wat bespreek is, en doen 'n opname om hul gedagtes te versamel oor hoe die webinar gegaan het. As jy 'n ander webinar beplan wat van belang is vir jou gehoor, maak seker dat hulle hulle laat weet wanneer hulle 'n uitnodiging kan verwag.
Hersien jou terugvoer
Maak altyd seker dat u enige terugvoer wat u op u webinars ontvang het, hersien. So kan jy jou nageslag verbeter. Gee veral aandag aan die terugvoer wat verband hou met die aanbieding, aangesien dit die kern van die webinar vorm.