Jy het 'n woordverwerkingslêer of 'n sigblad opgelaai of geskep met Google Drive. Nou wat? Gaan soos volg te werk om die dokument met ander te deel en om saam te werk.
Moeilikheid: Maklik
Tyd benodig: wissel
Hier is hoe
As jy nie 'n e-pos adres wil gebruik nie, kan jy ook deel deur op die "Get shareable link" opsie te klik. Dit is 'n goeie opsie as u toegang tot 'n dokument aan 'n groot groep mense wil deel.
- Gaan na Google Drive by drive.google.com en teken aan met jou Google-rekening .
- Vind jou dokument in jou lys. Jy kan blaai in die My Drive-gids of soek deur onlangse dokumente. U kan ook deur al u dokumente deur die soekbalk boaan soek. Dit is tog Google.
- Klik op die lêernaam op die lys om die lêer oop te maak.
- Klik op die blad Deel in die regter bovenhoek van die venster.
- U het verskeie keuses oor hoe u hierdie lêer kan deel. Gebruik die vervolg keuselys om die hoeveelheid toegang wat jy wil toelaat te kies. U kan hulle nooi om die dokument te wysig, kommentaar te lewer op die dokument, of net om dit te sien.
- Voer die e-posadres van jou medewerker, kommentator of kyker in, en hulle sal 'n e-pos kry om hulle te laat weet dat hulle nou toegang het. Gee soveel e-pos adresse as jy wil. Skei elke adres met 'n komma.
- U kan ook op die klein "Gevorderde" skakel klik om 'n paar opsies te sien. Dit is 'n ander manier om 'n deelbare skakel te gryp. Jy kan ook tweet of sosiaal dit in een stap posteer. As die dokumenteienaar het jy ook twee gevorderde opsies: Verhoed dat redakteurs toegang tot die verandering en nuwe mense byvoeg en opsies uitskakel om af te laai, af te druk en vir kommentare en kykers te kopieer.
- Sodra u 'n e-pos adres ingevoer het, sal u 'n blokkie sien wat u toelaat om 'n nota in te voer wat u met die bevestigings-e-pos kan stuur.
- Klik op die Stuur knoppie.
- Sodra die persoon wat jy genooi het, hul e-posuitnodiging ontvang en klik op die skakel, sal hulle toegang hê tot jou lêer.
Wenke:
- U kan moontlik 'n Gmail- adres gebruik as dit moontlik is omdat sommige strooiposfilters die uitnodigingsboodskap kan sluit, en hulle Gmail is gewoonlik hul Google-rekening ID.
- As jy twyfel, stoor 'n afskrif van jou dokument voordat dit gedeel word, net om 'n verwysingskopie te hê of as jy 'n paar veranderinge moet keer.
- Onthou dat mense wat toegang het, die mag het om ander uit te nooi om die dokument te bekyk of te wysig tensy jy anders spesifiseer.
Wat jy nodig het:
- 'N Google-rekening
- 'N Dokument of sigblad in Google Drive.
- Jou medewerker se e-posadresse in die meeste gevalle.