Moenie die tyd van jou ontvangers mors nie deur groot lêers aan te bring
Niemand hou daarvan om te wag vir 'n lang aflaai nie; Groot e-pos aanhangsels kos die ontvanger tyd, ruimte en geld. Wees bedagsaam en druk enige aanhangsels wat jy met jou e-pos stuur, saam.
Baie van die aflaai tyd wat deur aangehegte lêers gegenereer word, is onnodig. Sommige lêerformate is nie ruimtebewus nie. Dokumente wat deur woordverwerkers geskep word, soos Microsoft Word, is berug om ruimte op jou rekenaar of handtoestel te mors. Dit neem net sekondes om te komprimeer, goed of zip.
Komprimer lêers voordat hulle as e-pos aanhangsels gestuur word
U kan verhoed dat groot lêers die gebruik van netwerkhulpbronne verspil deur dit saam te druk met een van die nutsprogramme op die mark vir hierdie spesifieke aksie soos:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Baie woordverwerkingsdokumente kan saamgepers word tot 10 persent van hul oorspronklike grootte. Die ontvanger mag die expander benodig tensy sy rekenaar of toestel alreeds die kompressie-ekspander ondersteun.
Kompresseer lêers met bedryfstelsel sagteware
Die huidige Windows en Mac-bedryfstelsels sluit in kompressieprogrammatuur vir die samestelling van groot lêers. In MacOS, beheer-klik enige lêer en kies Druk uit die kieslys opsies om die grootte van die lêer te verminder. In Windows 10:
- Maak File Explorer oop .
- Klik met die rechtermuisknop op die lêer wat u wil zip.
- Kliek Stuur na > Gekomprimeerde (gestipte) gids .
Die ontvanger brei die saamgeperste lêer uit deur dit dubbel te kliek.
Moenie groot lêers stuur via e-pos nie
As die lêer wat jy wil heg aan 'n e-pos, 10 MB of so oorskry, selfs na kompressie, is dit beter om 'n lêer stuurdiens of wolkopbergdiens te gebruik eerder as om dit aan 'n e-pos te koppel. Die meeste e-pos rekeninge plaas limiete op die grootte van die lêers wat hulle aanvaar.