IOS: hoe Apple se agenda- en kontakprogramme jou produktief kan maak

Kennis is produktiwiteitskrag

Ons het almal besige lewens en vir die meeste iOS-gebruikers het die kalender- en kontakprogramme die sleutel geword om daaglikse kommunikasie- en produktiwiteitsdoelwitte te bereik, maar jy sal baie meer produktief wees wanneer jy dit gebruik as jy hierdie eenvoudige wenke volg. Terwyl dit nie 'n volledige gids is vir die gebruik van die programme nie, is dit ontwerp om tol te help om te herken wie bel, kontak hou, gebeurtenisse bestuur, en nog baie meer.

Foto jou kontakte

Wanneer iemand jou belt, sit iOS hul nommer en naam op jou skerm. Apple het selfs seker gemaak dat die bedryfstelsel slim genoeg is om te raai wie kan bel deur vinnig na jou e-pos te kyk as die nommer nie in kontakte is nie. Een manier om dit egter maklik te maak om te vertel wie jou bel, is om 'n beeld van jou kontak by te voeg. Hier is wat om te doen as jy 'n prentjie van die kontak of 'n ander prent het wat dalk geskik is.

In die toekoms sal jy 'n foto sien van jou kontak op jou iPhone vertoon wanneer hulle jou bel, en sal kan herken wie hulle baie vinniger is.

Wenk: Jy kan ook beelde aan kontakte van binne Foto's toewys. As jy 'n prentjie vind wat jy vir 'n kontak wil gebruik, tik net op die ikoon Deel en kies Toewys aan Kontak . Jy sal dan die kontak moet vind en skuif en skaal die prentjie om by te pas.

Moet nooit e-pos van iemand wat saak maak nie

Ongelukkig is slegs beskikbaar op iOS, Mail se VIP-funksie, 'n goeie manier om inkomende pos van sleutelkontakte te monitor. Dit kombineer al die boodskappe van sleutelkontakte binne een maklike gids. U kan ook u iOS-toestel stel om u te waarsku wanneer u boodskappe van sleutel mense ontvang.

U sal Mail instellings vir kennisgewings invoer. Aktiveer Kennisgewings toe en stel dit dan in soos jy dit wil hê. Ek hou daarvan om kennisgewings in die algemeen te deaktiveer, behalwe dié van VIP's. Hierdie artikel sal u help om beter beheer van Kennisgewingsentrum op u toestel te verkry.

Herskeduleer Aktiwiteite

Hierdie kort en soet wenk is dalk nie dadelik voor die hand liggend nie. Wanneer u die tyd van 'n geskeduleerde gebeurtenis moet verander, kan u:

Voeg gebeurtenisse van pos by

Apple het 'n reeks data-ontleders geskep wat jou help om gebeurtenisse van pos maklik by te voeg. Trouens, dit probeer om al die werk vir jou te doen. Hier is hoe dit werk: As jy 'n e-pos ontvang met 'n gebeurtenis, moet jy sien dat 'n klein item bo-op jou skerm vir mobiele toestelle verskyn. Dit bevat 'n kalenderikoon en 'n frase " Gebeurtenis gevind ".

As jy die gebeurtenis by jou kalender wil voeg, moet jy net die klein woord " voeg " byvoeg ... (dit sal in blou verskyn). 'N Nuwe kalender gebeurtenis sal onmiddellik vir u geskep word.

Maak standaardwaarskuwings groot weer

Almal het effens verskillende behoeftes. Met hierdie in gedagte kan u vind dat u gewoonlik die waarskuwingstyd moet verander wanneer nuwe kalenderwaarskuwingsitems geskep word. Hoekom verander die standaardtyd nie vir een wat gewoonlik jou beter pas nie? Om dit oop te maak, kies Instellings> Kalender > Standaardwaarskuwingstye . Hier kan jy die mees geskikte tyd vir waarskuwings kies om jou te herinner aan verjaarsdae, gebeure en alledaagse gebeure. In die toekoms wanneer u 'n Event Aler maak, sal die standaard tyd ooreenstem met u gewone voorkeure, wat u 'n paar sekondes spaar wanneer u nuwe gebeure opstel.

Moet nie laat wees nie

Een van die mees bruikbare kalender funksies is sy vermoë om uit te vind hoe lank dit jou sal neem om na geskeduleerde gebeurtenisse te reis. Om dit te gebruik, moet jy 'n gebeurtenis op die gewone manier skep, die gebeurtenis oopmaak en tik Redigeer . Vervolgens moet jy die gebeurtenisligging betree en Kalender toelaat om toegang tot jou liggingdata te verkry as dit jou vra om dit te doen. Tik die Alert- knoppie en maak dan 'n Tyd om te laat wag in die keuselys. U kan verskeie herinnerings maak, insluitende konvensionele herinneringe wat die gebeurtenis gaan plaasvind. Maar wat sal gebeur sodra jy die tydsduur vir waarskuwing het, is dat jou toestel jou sal herinner wanneer jy moet vertrek om by jou ontmoetingsbestemming te kom.

Deel kalenders met ander

Die vermoë om kalenders met ander te deel, is 'n klein gebruik juweel. Dit kan baie handig wees as jy familie- of werkverwante kameras wil deel. As jy 'n kalender deel, kan enigeen wat jy kies om dit te deel, jou kalenders lees of wysig, insluitend om hul eie inskrywings by te voeg. Daarom moet jy 'n spesifieke kalender skep om te deel, eerder as om al jou privaat skedule data te deel.

Om 'n nuwe kalender te skep:

Om die kalender te deel: Tik die Kalenders knoppie om na 'n lys van al jou huidige te gaan. Soek die een wat jy graag wil deel en tik die I (info) knoppie regs. Tik op die volgende bladsy net die skakel ' Voeg persoon ' by , kies die kontak (e) met wie jy hierdie item wil deel. Jy sal kan beheer wat hulle kan doen, maar om hierdie funksie nuttig te wees, moet hulle items kan skep en wysig.

Met hierdie funksie opgestel, sal jy en jou familie / kollegas in staat wees om mekaar se skedules by te hou en te verseker dat jy nie bots nie.

Wenk: As jy kalenders deel, sal jy gewaarsku word wanneer die mense wat jy deel, iets byvoeg of wysig.

Gebruik noemname

As jy van bynaam gebruik, kan jy Siri vra om my ma te bel of die dokter te bel of 'n boodskap aan die baas te stuur. Jy sien, Siri is slim genoeg om vir mense se byname te soek wanneer jy 'n opdrag vir jou uitvoer - alhoewel jy eers hierdie name moet opdra.

Daar is twee maniere om dit te doen:

Werk saam met ander dienste

Jou kalender- en kontakprogramme kan met derdeparty-dienste, insluitend Yahoo !, Google, of Microsoft Exchange-versoenbare oplossings, sinkroniseer. Dit is handig vir gemaklik Gmail-gebruikers, maar noodsaaklik vir diegene van ons wat toegang tot korporatiewe stelsels van ons iPhones nodig het. Om 'n derdeparty diens te sinkroniseer:

As jy hierdie opsies het, sal jou iPhone, iPad of Mac outomaties met hierdie dienste gesinkroniseer word, wat beteken dat jy toegang tot werkskalans kan hê en afsprake kan skeduleer met jou Apple-produk.

Bonus vir Mac-gebruikers: 'n skedule Wenk

Dit is so 'n groot funksie, dit is jammer dit is tans net op Mac beskikbaar. Die vermoë om amper enige soort lêer oop te maak om te skeduleer, is 'n onbekende talent. Jy kan dit gebruik om byvoorbeeld roosters te hou of te verseker dat aanbiedingsmateriaal byderhand is wanneer jy op pad is na 'n vergadering. Die kenmerk is 'n bietjie weggesteek, maar hier is hoe dit werk:

Wanneer die gebeurtenis geskeduleer is om plaas te vind, sal jy al die dokumente wat jy nodig het outomaties geleë en oopgemaak, sodat jy reguit in jou vergadering kan gaan. U kan addisionele alarms byvoeg deur op die + -knoppie langs die waarskuwing te tik.