Daar is baie e-pos programme daar buite, en hulle is nie noodwendig almal dieselfde nie. As u wil hê u boodskap moet oopgemaak en gelees word, moet u 'n boodskapformaat gebruik wat u ontvanger se aansoek ondersteun. Microsoft Outlook het 3 verskillende boodskap formate wat jy nodig het vir verskillende situasies.
3 Boodskap Formate in Outlook en wanneer om te gebruik wat
Elke boodskapformaat het verskillende opsies. Die een wat jy kies, bepaal of jy geformatteerde teks kan byvoeg, soos vetletters, gekleurde lettertipes en koeëls, en of jy foto's by die boodskapliggaam kan byvoeg. Wat noodsaaklik is, is om te kies wat die ontvanger sal kan sien. Dit is goed om die formatering en prente te hê, maar sommige e-posprogramme ondersteun nie geformatteerde boodskappe of prente nie.
Met Outlook kan u boodskappe stuur in drie verskillende formate.
Gewone teks
Vlakte teks stuur e-posse deur slegs gewone teks karakters te gebruik. Alle e-pos programme ondersteun gewone teks. Hierdie formaat is wonderlik as jy nie afhanklik is van fancy formatering nie, en dit verseker maksimum verenigbaarheid. Almal wat 'n e-posrekening het, sal jou boodskap kan lees. Vlakte teks ondersteun nie vet, kursief, gekleurde lettertipes of ander teksopmaak nie. Dit ondersteun ook nie prente wat direk in die boodskapliggaam vertoon word nie, alhoewel u die prente as aanhangsels kan insluit. U moet daarop let dat Hubspot gevind het dat gewone teks boodskappe hoër oopgemaak word en klikkliek as HTML-boodskappe.
HTML
Met HTML kan u HTML-formatering gebruik. Dit is die standaard boodskapformaat in Outlook. Dit is ook die beste formaat om te gebruik wanneer jy boodskappe wil skep wat soortgelyk is aan tradisionele dokumente, met verskillende lettertipes, kleure en koeëllyste. U kan teks byvoorbeeld met kursief uitdruk, of die skrif verander. Jy kan selfs prente insluit wat inline vertoon en ander formatering gereedskap gebruik om jou boodskappe mooier en makliker te lees. Vandag kan die meeste mense met e-pos HTML-geformatteerde boodskappe goed ontvang (alhoewel sommige van die eenvoudigste teks ter wille van reinheid verkies). As u een van die opsies kies wat formatering toelaat (HTML of Rich Text), word die boodskap as HTML-formaat gestuur. So wanneer jy HTML gebruik, weet jy dat wat jy stuur, is wat die ontvanger sal sien.
Rich Text Format (RTF)
Rich Text is Outlook se eie boodskapformaat. RTF ondersteun teksformatering, insluitend koeëls, belyning en gekoppelde voorwerpe. Outlook verander outomaties RTF-geformatteerde boodskappe outomaties na HTML wanneer dit na 'n internet ontvanger gestuur word, sodat die boodskapformatering behou word en aanhangsels ontvang word. Outlook formate ook outomaties vergader- en taakversoeke en boodskappe met stemknoppies sodat hierdie items op die internet gestuur kan word na ander Outlook-gebruikers, ongeag die standaardformaat van die boodskap. As die internetgebonde boodskap 'n taak- of vergaderingsversoek is, moet jy RTF gebruik. Outlook verander dit outomaties na die internet kalender formaat, 'n algemene formaat vir internet kalender items, sodat ander e-pos programme dit kan ondersteun. U kan RTF gebruik wanneer u boodskappe stuur binne 'n organisasie wat Microsoft Exchange gebruik; Ons raai u egter aan om die HTML-formaat te gebruik. Dit is 'n Microsoft-formaat wat slegs die volgende e-pos programme ondersteun: Microsoft Exchange Client weergawes 4.0 en 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 en 2002
Hoe om die verstekformaat in te stel
Volg die skakel om te leer hoe om die verstekformaat in Outlook te stel.