Hoe om Gesprekke in Outlook te stroomlyn

Outlook kan u boodskappe verwyder wat volledig aangehaal is om 'n e-pos draad op te ruim.

Nie alle ontslag is goed nie

Byna alle e-pos programme haal die volle oorspronklike boodskap outomaties in antwoorde aan. So, feitlik alle e-pos gesprekke bevat feitlik alle boodskappe twee, drie of meer keer: een keer in die oorspronklike e-pos en dan weer aangehaal.

Is dit nodig? As jy dit nie glo nie, kan Outlook iets doen oor hierdie verkwistende verspreiding: dit sal nie verhoed dat boodskappe gekwoteer word nie; In plaas daarvan sal dit die gekwoteerde boodskappe in een keer val.

Streamline gesprekke in Outlook

Om gesprekke in Outlook op te ruim en oortollige boodskappe te verwyder:

1. Gaan na die Tuisblad- oortjie in die hoofvenster van die Outlook-venster.
2. Klik op Skoon maak in die Verwyder area.
3. Kies hoeveel om skoon te maak uit die spyskaart:
   • Opruiming gesprek - verwyder boodskappe wat ten volle aangehaal word in ander van die huidige gesprek .
   • Maak gids skoon - verwyder alle oortollige e-posse uit die huidige gids.
   • Maak gids en submappen skoon - verwyder volledig geciteerde boodskappe uit die huidige dopgehou en alle dopgehou onder die gids in die gids hiërarchie.
4. Klik op Skoonmaak as u gevra word om u aksie te bevestig.

By verstek identifiseer die e-posse Outlook as oortollig na die gids Afgedankte items , maar jy kan Outlook konfigureer om dit byvoorbeeld na 'n argiefmap te skuif. Sien onder.

Vinnig stroomlyn 'n gesprek in Outlook deur sleutelbordkortpaaie

Om die huidige gesprek vinnig in Outlook te stroomlyn:

1. Druk Alt-Del .
2. As jy gevra word, kies Skoonmaak .

Konfigurasie Opsie Opruimingsopsies instel in Outlook

Om die gids te kies waarvoor Outlook oorbodige boodskappe beweeg wanneer dit skoongemaak word en ander opruimingsopsies stel:

1. Kliek op lêer in Outlook.
2. Kies nou opsies .
3. Gaan na die Mail kategorie.
4. Kliek op Blaai ... onder Opgescheide items gaan na hierdie gids: in die gedeelte Gesprek opruiming .
5. Vind en merk die verlangde e-posmap.
6. Klik op OK .
7. Om ander opruimingsopsies op te stel:
   • Met 'n opruimingsdoelmap, behalwe verwyderde items , maak seker wanneer u subgidse skoonmaak, herskep die gidshiërargie in die bestemmingsmap om items wat die gidsstruktuur behou, te argiveer.
   • Kontrole Moenie ongeleesde boodskappe beweeg om altyd ongeleerde e-posse te hou (selfs as hulle volledig aangehaal en oorbodig is).
   • Tjek Moenie gekategoriseerde boodskappe beweeg om e-posse wat jy gemerk het, te hou nie, om seker te maak dat hulle steeds in soekmouers verskyn.
   • Check Moenie gemerkte boodskappe skuif om e-posse wat jy gemerk het vir opvolg, te raak nie.
   • Tjek Moenie digitaal-ondertekende boodskappe beweeg om e-posse onderteken deur hul senders te hou om hul identiteit te verifieer nie.
   • Kyk wanneer 'n antwoord 'n boodskap verander, beweeg nie die oorspronklike om seker te maak dat jy altyd die volledige en ongewysigde teks vir elke boodskap het nie; E-posse wat volledig aangehaal word sonder wysiging, word tydens opruiming verskuif.

1. Klik op OK .

(Opruiming van gesprekke wat met Outlook 2016 getoets is)