Stel Gmail outomatiese antwoorde op om te antwoord op e-posse wanneer jy weg is
Daar is geen rede om dieselfde e-pos oor en oor te skryf wanneer jy net ingemaakte antwoorde in Gmail kan opstel nie. As jy self dieselfde teks vir dieselfde of selfs verskillende mense stuur, oorweeg dit om die outomatiese antwoordfunksie te gebruik om hierdie boodskappe outomaties te stuur.
Die manier waarop dit werk, is deur 'n filter in Gmail op te stel, sodat wanneer sekere voorwaardes nagekom word (soos wanneer 'n spesifieke persoon jou e-pos), word 'n boodskap van jou keuse outomaties terug gestuur na daardie adres; dit word ingemaakte antwoorde genoem.
Nota: as jy eerder vakansie-antwoorde in Gmail wil stuur , is daar 'n ander instelling wat jy daarvoor kan aktiveer.
Stel outomatiese e-pos antwoorde in Gmail
- Skakel Canned Responses aan deur die Gmail-instellings / ratknoppie oop te maak en die opsie vir ingeboude response in Instellings> Labs te aktiveer. U kan ook deur die skakel na die Labs-oortjie kom.
- Skep die sjabloon wat u wil gebruik om outomaties te antwoord op boodskappe.
- Kliek op die driehoek Wys soek opsie in die soekkassie bo-aan Gmail. Dit is die klein driehoek aan die regterkant van die teksarea.
- Definieer die kriteria wat van toepassing is op die filter, soos die e-pos adres van die sender en enige woorde wat in die onderwerp of liggaam moet verskyn.
- Klik die skakel onderaan die filteropsies genaamd Skep filter met hierdie soektog >> .
- Gryskoppie die blokkie langs die opsie ' Gestuurde reaksie' stuur:.
- Open die vervolg keuselys langs daardie opsie en kies watter ingemaakte reaksie om uit te stuur wanneer die filterkriteria voldoen word.
- Kies enige ander filteropsie wat u wil toepas, soos die een wat die Inboks oorskakel of die boodskap verwyder.
- Klik Skep filter . Die filter sal gestoor word in die gedeelte Filters en geblokkeerde adresse van Gmail se instellings.
Belangrike feite oor outomatiese response
Die filter opsies geld slegs vir nuwe boodskappe wat kom nadat die filter geskep is. Selfs as u bestaande e-posse het waar die filter kan aansoek doen, sal die ingemaakte antwoorde nie aan die ontvangers van daardie boodskappe gestuur word nie.
Ingeblikte antwoorde kom van 'n adres wat nog steeds joune is, of natuurlik, maar met 'n effens veranderde e-pos adres. Byvoorbeeld, as jou normale adres voorbeeld123@gmail.com is , sal die stuur van outo-e-posse die adres verander na example123+canned.response@gmail.com .
Dit is nog steeds jou e-posadres, en so sal antwoorde steeds na jou toe gaan, maar die adres is verander om aan te dui dat dit uit 'n outomaties gegenereerde boodskap kom.
Alhoewel dit moontlik is om lêers aan 'n ingemaakte reaksie te koppel en dit te gebruik wanneer u die antwoord handmatig in die menu ' Meer opsies> Ingesluit reaksies voeg , kan u nie outomaties e-pos aanhangsels stoor nie. Dus, enige teks binne die ingemaakte reaksie sal uit stuur, maar nie enige aanhangsels nie. Dit sluit ook inlyn beelde in.
Met die wat gesê word, moet die ingemaakte antwoorde egter nie gewone teks wees nie. U kan ryk teksformatering soos vet en kursiewe woorde insluit, en hulle sal outomaties sonder enige probleme uitstuur.