Maak jou e-pos meer doeltreffend met Gmail Templates

Gebruik e-pos sjablone in Gmail om boodskappe vinnig te skryf

Met e-pos templates kan jy minder tik en vinniger stuur, en uiteindelik maak jy meer doeltreffend om Gmail te gebruik.

Gmail templates behels ingemaakte antwoorde wat jy vinnig in enige e-pos kan invul om al die besonderhede wat jy andersins tyd met elke nuwe boodskap wil spandeer, in te vul.

Aktiveer Antwoorde

Die eerste stap is om boodskappersjablone in Gmail in werklikheid te aktiveer, wat jy met die Canned Response-funksie doen. Dit is egter nie standaard aangeskakel nie.

Hier is wat om te doen:

Wenk: Spring direk na Stap 4 deur direk na jou Gmail Labs-bladsy te gaan.

1. Kliek op die instellings- rat in jou Gmail-nutsbalk, net onder jou prent.
2. Kies Stellings in die kieslys.
3. Gaan na die Labs- oortjie.
4. Maak seker dat Enable is gekies vir ingevoerde antwoorde .
5. Klik op die knoppie Stoor veranderinge .

Stoor 'n boodskap as 'n sjabloon in Gmail

Die skep van 'n sjabloon in Gmail is relevant vir die funksie Canned Responses. Sien bogenoemde afdeling om seker te maak dat u die sjablongebeskikbaarheid aangeskakel het.

Gaan soos volg te werk om 'n e-pos te stoor vir toekomstige gebruik as 'n sjabloon in Gmail:

1. Stel 'n nuwe boodskap op in Gmail wat jy as die sjabloon wil gebruik. Laat die handtekening in plek wees as jy dit wil hê in boodskappe wat met die sjabloon gestuur word. U kan beide die vak: en na: velde leeg laat omdat dit nie saam met die sjabloon gestoor word nie.
2. Kliek op die driehoeke van die driehoeke in die nutsbalk onderaan die boodskap, langs die konsepknoppie Weggooi .
3. Kies uit die nuwe kieslys ingevoerde antwoorde en dan Nuwe ingemaakte reaksie ... uit die afdeling Stoor .
4. Tik die verlangde naam vir jou sjabloon. Hierdie naam sal vir u later verwys as u die sjabloon kies, maar dit word ook gebruik as onderwerp van die boodskap (hoewel u die onderwerp altyd kan verander sodra u die sjabloon ingevoeg het).
5. Klik OK om die Gmail-sjabloon te stoor.

Skep 'n nuwe boodskap of antwoord Gebruik 'n sjabloon in Gmail

Gaan soos volg te werk om 'n ingemaakte boodskap of antwoord in Gmail te stuur:

1. Begin 'n nuwe boodskap of antwoord.
2. Klik die knoppie Meer opsies regs van die nutsbalk van die boodskap (dit is die een wat soos 'n driehoek lyk).
3. Kies Canned response uit die menu.
4. Kies die gewenste sjabloon onder die Insert gebied om die sjabloon onmiddellik in die boodskap in te voer.
5. Maak seker dat jy die To: en Subject: velde invul.
6. Wysig die boodskap soos benodig en klik Stuur soos gewoonlik.

Let daarop dat Gmail nie enige bestaande teks sal oorskry nie, behalwe as u dit merk voordat u die teks van die sjabloon invoeg. Byvoorbeeld, jy kan iets handmatig tik en voeg dan 'n gepersonaliseerde boodskap in om dit na jou persoonlike teks te bevat.

Wenk: Gmail kan ook die ingemaakte antwoorde vir jou stuur. Sien hoe om outomaties te antwoord in Gmail vir meer inligting.

Wysig 'n boodskap sjabloon in Gmail

U moet dalk u Gmail-sjabloon op 'n sekere tyd verander. So is dit:

1. Begin met 'n nuwe boodskap. Dit is die beste om seker te maak dat die hele boodskap gebied leeg is sodat u slegs die ingemaakte reaksie kan wysig.
2. Klik op die knoppie Meer opsies in die nutsbalk van die boodskap (die klein pyltjie onder regs).
3. Klik Canned response .
4. Kies die sjabloon wat u wil verander, in die gedeelte Invoeg , sodat dit in die boodskap ingevoer sal word.
5. Maak die gewenste veranderinge aan die sjabloon.
6. Gaan terug na die afdeling Meer opsies en blikkies .
7. Kies dieselfde sjabloon as voorheen, maar onder Stoor sodat dit oor die bestaande sjabloon gered sal word.
8. Klik op OK wanneer u die bevestig-opskrif-antwoord-antwoord-antwoordlys sien wat bevestig word. Dit sal jou gestoorde ingemaakte antwoord oorskryf. Is jy seker jy wil voortgaan? .