Die meeste kantoorpersoneel geniet basiese PowerPoint-aanbiedingsvaardighede wat gegee word hoe alomteenwoordig die sagteware in die meeste korporatiewe instellings is. Om saam 'n dek skyfies met standaard formatering, statiese beelde en skuifoorgangseffekte te maak, maak 'n effektiewe, hoewel konserwatiewe benadering tot die visuele deel van inligting.
Foto's en grafika
PowerPoint se ubiquity is afkomstig van sy visuele aanbieding van inligting: Jy sien die skyfies wat kernpunte of interessante bevindings opsom in plaas van om 'n witskrif te lees. Aangesien die sagteware ontwerp is om voor-en-sentrum-beelde te plaas, word groot blokke teks voorgekom. Foto's en grafika is wat skyfies interessant maak vir 'n gehoor. Maak jou skyfies meer aanloklik - byvoorbeeld, deur beelde te beklemtoon en teks te minimaliseer, soos jy kan doen vir 'n gradeplegtigheid .
(PowerPoint is nie net vir die kantoor nie!)
Animasies en oorgange
Die skep van effektiewe en interessante PowerPoint-aanbiedings neem 'n bietjie moeite. Jazz jou aanbiedings deur animasies te gebruik . 'N kombinasie van gevorderde skuif oorgange sowel as animasies na oorgang tussen elemente op dieselfde skyf sal nie net oogbolletjies op die skerm hou nie, maar dit sal jou help om oorgange te bestuur en vermy om te veel inligting te openbaar voordat jy gereed is om dit te bespreek.
Musiek, vertelling en tydsberekening
Het jy geweet dat jy musiek kan insluit of omliggende geluide kan speel in die agtergrond terwyl jou skyfievertoning alles op sy eie verbygaan? Vertalings kan ook by die aanbieding gevoeg word sodat jou boodskap daar is, selfs al kan jy nie wees nie. Die meeste mense gee hul vertelling wanneer hulle die aanbieding lewer, maar dit sal jou vertel, maar jy sal dit ook regmaak. Jy sal dit ook gereed hê om jou vertelde aanbieding na 'n video-formaat uit te voer om na DVD te verbrand of in 'n webwerf te installeer. .
Drukopsies in PowerPoint
U benodig dalk uittreksels vir u eie, kompleet met luidsprekernotas , drukstukke wat as uitdeelstukke vir die gehoor gebruik word, of drukstukke vir 'n medewerker om kommentaar te lewer. Alhoewel PowerPoint is geoptimaliseer vir die skerm vertoning in die aanbieding modus, sal die versigtig gebruik van geformatteerde luidspreker notas en die regte kombinasie van opsies kies as jy jou aanbieding druk of dit na PDF uitvoer, die kwaliteit en nut van die papierkopie verbeter.
Makros, Hoofskyfies en Webbladsye
Sommige van die meer gevorderde funksies in PowerPoint word dikwels gebruik as tydsbesparers, soos om makro's of jou eie ontwerp sjabloon te maak, kompleet met jou maatskappy se logo. Die ontwikkeling van hierdie dokumente is nie so moeilik soos dit klink nie. PowerPoint blink uit die hergebruik van inhoud.
Maak jou aanbieding draagbaar
Aanbiedings op die pad skep hul eie drama wanneer 'n ingebedde klank of videobestand ontbreek of die gasmasjien wat jy gebruik, nie 'n moderne weergawe van PowerPoint bevat nie. Gebruik PowerPoint se eie oordraagbaarheidsgereedskap. Pak jou aanbieding vir afgeleë vertoning, insluitend die PowerPoint Viewer en al die klokke en fluitjies wat jy by jou eie lessenaar gebou het.