Besigheidsintelligensie in Microsoft Excel
PowerPivot vir Excel is 'n byvoeging vir Microsoft Excel . Dit laat gebruikers kragtige besigheidsintelligensie (BI) toe in 'n bekende omgewing.
PowerPivot is 'n gratis aflaai van Microsoft en laat gebruikers toe om te werk met uiters groot datastelle. Voor PowerPivot was hierdie soort analise beperk tot BI-ondernemings soos SAS en Business Objects.
PowerPivot gebruik 'n geheue-enjin genaamd VertiPaq. Hierdie SSAS-enjin maak gebruik van die verhoogde RAM wat vandag in die meeste persoonlike rekenaars beskikbaar is.
Die meeste IT-winkels word uitgedaag met die hulpbronne wat nodig is om 'n BI-omgewing op te bou. PowerPivot beweeg sommige van hierdie werk nader aan die besigheids gebruiker. Alhoewel daar baie funksies in PowerPivot vir Excel is, het ons vyf gekies wat ons as die coolste beskou.
Wenk: Hier kan jy PowerPivot aflaai. Kyk of jy 'n 32-bis of 64-bis weergawe van Windows gebruik as jy nie seker is watter aflaaiskakel van die Microsoft-webwerf af kies nie. Microsoft het 'n wenke om PowerPivot te installeer as jy probleme ondervind.
Nota: PowerPivot-data kan net in werkboeke gestoor word wat die XLSX- , XLSM- of XLSB -lêeruitbreidings gebruik.
01 van 05
Werk met baie groot datastelle
In Microsoft Excel, as jy onderaan 'n werkblad beweeg, sien jy dat die maksimum aantal rye 1,048,576 is. Dit verteenwoordig ongeveer 'n miljoen rye data.
Met PowerPivot vir Excel is daar geen beperking op die aantal rye data nie. Alhoewel dit 'n ware stelling is, is die werklike beperking gebaseer op die weergawe van Microsoft Excel wat jy uitvoer, en of jy jou spreadsheet na SharePoint 2010 sal publiseer.
As u die 64-bis weergawe van Excel uitvoer, kan PowerPivot na berig word sowat 2 GB data hanteer, maar u moet ook genoeg RAM hê om hierdie werk glad te maak. As jy van plan is om jou PowerPivot-gebaseerde Excel-sigblad te publiseer na SharePoint 2010, is die maksimum grootte van die lêer ook 2 GB.
Die bottom line is dat PowerPivot vir Excel miljoene rekords kan hanteer. As jy die maksimum slaan, sal jy 'n geheueveld ontvang.
As jy met PowerPivot vir Excel wil speel deur gebruik te maak van miljoene rekords, laai die PowerPivot vir Excel Tutorial Sample Data (ongeveer 2,3 miljoen rekords) wat die data benodig vir die PowerPivot Workbook-handleiding.
02 van 05
Kombineer data uit verskillende bronne
Dit moet een van die belangrikste kenmerke van PowerPivot vir Excel wees. Excel het altyd verskillende databronne soos SQL Server , XML, Microsoft Access en selfs webgebaseerde data kan hanteer. Die probleem kom wanneer jy verhoudings tussen verskillende databronne moet skep.
Daar is 3de party produkte beskikbaar om hiermee te help, en jy kan Excel-funksies soos VLOOKUP gebruik om data by te voeg. Hierdie metodes is onprakties vir groot datastelle. PowerPivot vir Excel is gebou om hierdie taak te bereik.
Binne PowerPivot kan u data invoer van feitlik enige data bron. Ek het gevind dat een van die nuttigste databronne 'n SharePoint-lys is. Ek het PowerPivot vir Excel gebruik om data van SQL Server en 'n lys van SharePoint te kombineer.
Nota: Jy benodig SharePoint 2010 om hierdie werk te maak, tesame met die ADO.Net runtime geïnstalleer op die SharePoint omgewing.
As jy PowerPivot aansluit op 'n SharePoint-lys, verbind jy eintlik met 'n data-invoer. Om 'n Data-invoer uit 'n SharePoint-lys te skep, maak die lys oop en klik op die lyslint. Klik dan op Uitvoer as Data Feed en stoor dit.
Die voer is beskikbaar as 'n URL in PowerPivot vir Excel. Kyk na die witskrif. Gebruik SharePoint-lysdata in PowerPivot (dit is 'n MS Word DOCX-lêer) vir meer inligting oor die gebruik van SharePoint as 'n databron vir PowerPivot.
03 van 05
Skep Visueel Apealing Analitiese Modelle
Met PowerPivot vir Excel kan u 'n verskeidenheid visuele data na u Excel-werkblad uitvoer. U kan data in 'n draaitabel, draaipart, grafiek en tabel (horisontale en vertikale), twee grafieke (horisontale en vertikale), vier grafieke en 'n afgeplatte draaitabel terugbring.
Die krag kom wanneer jy 'n werkblad skep wat veelvuldige uitsette insluit. Dit bied 'n dashboard-aansig van die data wat analise baie maklik maak. Selfs u bestuurders moet in staat wees om met u werkblad te kommunikeer as u dit korrek bou.
Slicers, wat saam met Excel 2010 gestuur word, maak dit maklik om visueel gefiltreerde data te gebruik.
04 van 05
Gebruik DAX om berekende velde te maak vir sny en dicing data
DAX (Data Analysis Expressions) is die formule taal wat gebruik word in PowerPivot tabelle, hoofsaaklik in die skep van berekende kolomme. Kyk gerus na die TechNet DAX-verwysing vir 'n volledige verwysing.
Ek gebruik gewoonlik DAX datum funksies om datum velde nuttiger te maak. In 'n gereelde pivot tabel in Excel wat 'n behoorlik geformateerde datumveld ingesluit het, kan jy groepering gebruik om die vermoë om te filter of groep volgens jaar, kwartaal, maand en dag in te sluit.
In PowerPivot moet jy hierdie as berekende kolomme skep om dieselfde ding te bereik. Voeg 'n kolom by vir elke manier waarop jy data in jou draaitabel moet filter of groepeer. Baie van die datum funksies in DAX is dieselfde as Excel formules, wat dit 'n snap maak.
Byvoorbeeld, gebruik = JAAR ([ datum kolom ]) in 'n nuwe berekende kolom om die jaar by jou datastel in PowerPivot te voeg. U kan dan hierdie nuwe JAAR- veld as 'n snyer of groep in u spiltafel gebruik.
05 van 05
Publiseer Dashboards vir SharePoint 2010
As jou maatskappy soos myne is, is dashboard steeds die werk van jou IT-span. PowerPivot, in kombinasie met SharePoint 2010, plaas die krag van dashboards in die hande van jou gebruikers.
Een van die voorvereistes om PowerPivot-aangedrewe kaarte en tabelle aan SharePoint 2010 te publiseer, is die implementering van PowerPivot vir SharePoint op jou SharePoint 2010-plaas.
Check out PowerPivot vir SharePoint op MSDN. Jou IT-span sal hierdie gedeelte moet doen.