En hoe om nie toevallig dinge te ruïneer nie
Met Google Drive kan jy medewerkers byvoeg om jou dokumente te bekyk of te wysig. Dit is redelik eenvoudig.
- Maak Google Drive oop .
- Merk die blokkie langs die dokument wat jy wil deel.
- Klik op Meer na die bokant van die blaaier.
- Kies Deel .
- Kies Deel weer (as jy oor Share beweeg , sal jy 'n lys opsies sien en Share is op daardie lys).
- Tik die e-pos adres of adresse van die mense met wie jy wil deel.
- Kies of die bykomende gebruikers redigeer of alleenbeskouings sal hê.
Maklik genoeg.
As jy 'n hele gids wil deel, is die proses presies dieselfde.
- Maak Google Drive oop.
- Merk die blokkie langs die vouer wat jy wil deel.
- Klik op Meer na die bokant van die blaaier.
- Kies Deel .
- Kies Deel weer.
- Tik die e-pos adres of adresse van die mense met wie jy wil deel.
- Kies die voorregte.
Dit is amper dieselfde proses, behalwe dat jy 'n gids gemaak het.
Jy kan ook presies dieselfde ding doen en stoor 'n paar stappe deur die dokument oop te maak en dan die groot blou Share-knoppie in die regter boonste hoek van die venster te kies.
Sodra u 'n vouer deel, sal elke dokument wat u in daardie gids bevat dieselfde erfregte geniet. As jy 'n gids met Bob gedeel het, word elke dokument, sigblad, tekening of lêer wat jy in die gids gesit het, ook aan Bob gedeel.
Dit is 'n bietjie kragtige samewerking, maar nou dat Google Docs ook Google Drive is , word dit ingewikkeld. Jy sien, elke lêer kan slegs in een gids bestaan, maar mense wat redigeerregte deel, kan lêers rondbeweeg.
Lêers kan slegs in een gids bestaan
As jy Google Drive se lessenaarprogram gebruik, is dit baie, baie aanloklik om 'n gedeelde lêer na My Drive of in 'n ander gids te skuif, om te organiseer of om dit op jou Google Drive-lêergids te kry. Vermy hierdie versoeking! Aangesien 'n lêer slegs in een gids kan bestaan, word 'n lêer uit 'n gedeelde vouer verplaas, sodat jy die lêer uit almal se gedeelde vouer kan skuif . As jy 'n gedeelde vouer na My Drive verskuif , beteken dit dat jy ophou om dit met almal te deel. Oeps.
Wat gebeur as jy per ongeluk 'n lêer uit 'n gedeelde vouer skuif? Skuif dit terug, en alles word herstel.
Wat gebeur as jy of iemand met wie jy saamwerk per ongeluk 'n gedeelde vouer in 'n ander gids op My Drive sleep en laat val? Wel, die eerste ding wat moet gebeur, is dat jy 'n waarskuwing kry. Moet dit nie ignoreer nie. Die tweede ding wat moet gebeur, is dat jy 'n boodskap ontvang wat jou vertel wat jy gedoen het en wat jou die geleentheid bied om dit ongedaan te maak. Wyse keuse.
As jy albei waarskuwings ignoreer, sal jy die gids weer moet deel om die instellings te herstel. As jy met 'n organisasie werk, maak seker dat almal hierdie reëls vooraf ken en seker maak dat jy dokumente deel met mense wat jy vertrou om hulle te gehoorsaam.
Hoe om lêers by my hardeskyf te voeg sonder om probleme in te deel
U kan eintlik lêers sinkroniseer in My Drive sonder dat u die samewerkingsinstellings gemors het. Hoera. Hier is wat jy doen:
- Kliek Gedeeld met My op die linkerkantste kant van die venster.
- Merk die blokkies om die lêers of dopgehou vir sinchronisering te kies.
- Kliek op die knoppie Voeg by my ry . Die lêers sal outomaties gesinkroniseer word na die Google Drive- vouer op jou rekenaar, sodat jy jou lessenaarprogramme kan gebruik om hulle te wysig en die veranderinge sal met almal anders gesinkroniseer word.
Ja, dit is 'n moeilike uitsondering dat die lêers slegs in een vouerreël kan bestaan, maar dit laat die potensiaal vir offline redigering toe . Wees net versigtig om daardie wysigings te koördineer om seker te maak dat jy nie konflikte skep wanneer jy dit doen nie.