Groep vennootskappe Made Simple
Google Drive is wolkbergruimte wat deur Google voorsien word en gestruktureer om naadloos met Google se programme vir woordverwerking, sigblaaie en aanbiedings te werk. Enigeen met 'n Google-rekening word 15GB gratis wolkberging op Google Drive toegewys, met groter bergingsbedrae beskikbaar teen betaling. Google Drive maak dit moontlik om dokumente en lêers maklik te deel met enigiemand anders wat 'n Google-rekening het.
Terug wanneer Google Drive jonk was, het gebruikers elke dokument apart gedeel. Nou kan jy dopgehou in Google Drive skep en dit vul met lêers wat allerhande verwante items bevat, insluitend dokumente, skyfievertonings, sigblaaie, tekeninge en PDF's. Dan deel jy die vouer met die veelvuldige dokumente met 'n groep om maklike samewerking te maak.
Vouers is versamelings
Die eerste ding wat jy moet doen voordat jy saam met ander in Google Drive kan werk, is om 'n gids te skep. Dit is 'n handige organiseerbak vir items wat jy wil deel. Om 'n vouer in Google Drive te skep:
- Klik die Nuwe knoppie bo-op die Google Drive-skerm.
- Kies gids in die keuselys.
- Tik 'n naam vir die gids in die verskafde veld.
- Klik Skep .
Deel jou gids
Noudat jy 'n lêer gemaak het, moet jy dit deel.
- Klik op jou gids in Google Drive om dit oop te maak.
- Jy sal My Drive> [naam van jou gids] en 'n klein afwaartse pyl bo-aan die skerm sien. Klik op die pyltjie .
- Klik op Deel in die keuselys.
- Voer die e-posadresse van al die mense in waarvan u die gids wil deel. As jy verkies, kliek op Kry deelbare skakel om 'n skakel te ontvang wat jy kan e-pos aan enigiemand wat jy wil toegang tot die gedeelde vouer.
- In elk geval moet jy toestemmings aan die mense wat jy na die gedeelde vouer nooi, toewys. Elke persoon kan aangewys word na Slegs kyk, of hulle kan organiseer, byvoeg en wysig.
- Kliek op Klaar .
Voeg dokumente by die gids
Met die gids en deelvoorkeure wat opgestel is, is dit baie maklik om jou lêers vanaf nou af te deel. Klik My Drive bo-aan die gidsskerm om terug te keer na die skerm wat die lêers wat jy opgelaai het, vertoon. By verstek wys jou Google Drive jou al jou lêers, gedeel of nie, en organiseer hulle op die datum waarop hulle die mees onlangse redigeer is. Klik en sleep enige dokument na die nuwe gids om dit te deel. Enige lêer, vouer, dokument, skyfiesvertoning, sigblad of item erf dieselfde gedeelde voorregte as die gids. Voeg enige dokument by, en boom, dit word gedeel met die groep. Enigeen wat die toegang tot jou gids wysig, kan dieselfde ding doen en meer lêers met die groep deel.
U kan dieselfde metode gebruik om submappen te maak vir die organiseer van die inhoud in die gedeelde gids. Op dié manier eindig jy nie met 'n groot groep lêers nie en geen manier om hulle te sorteer nie.
Lêers vind in Google Drive
Jy hoef nie op gidsnavigasie staat te maak om te vind wat jy nodig het as jy met Google Drive werk nie. As jy jou lêers betekenisvolle name gee, gebruik net die soekbalk. Dit is immers Google.
Almal wat toegang tot redigering het, kan jou gedeelde dokumente-lewe, alles op dieselfde tyd, wysig. Die koppelvlak het hier en daar 'n paar eienskappe, maar dit is steeds baie vinniger vir die deel van dokumente as om die in-en uitkontrole-stelsel van SharePoint te gebruik.