Dokumente deel in SharePoint Online

Hoe om lêers veilig te deel met mense

SharePoint Online, die wolkgebaseerde diens wat deur Microsoft aangebied word, is deel van die Office 365-plan, of dit kan verkry word as 'n byvoeging aan SharePoint Server. Die belangrikste belangstelling in nuwe en opgegradeerde SharePoint Online-dienste is om interaktiewe gesprekke aanlyn te verbeter en dit makliker en veiliger te maak vir die deel van dokumente onderweg.

As jy reeds 'n SharePoint Online-gebruiker is, kan jy opgradeerde dienste verwag. SharePoint Online sluit nou gebruik op selfone en tablette en 'n naatlose sosiale ervaring. Ook in Office 365 is OneDrive for Business, 'n professionele weergawe van OneDrive vir dokument stoor in die wolk wat u in staat stel om te sinkroniseer met lêers wat op u rekenaar of maatskappy bediener gestoor is.

Organiseer toestemmings en gebruikers in groepe

Magtigings vir die deel van dokumente in SharePoint Online word die beste gedoen volgens die gewenste gebruiker toegang. Die vlakke van toestemmings vir SharePoint Online sluit in:

Vir besoekers om dokumente te laai, moet toestemmings "lees" toegang insluit.

Nuwe groep name kan geskep word om 'n spesifieke gebruikersgroep of span samewerking te vestig . "Site Designers," "authors" en "Customers" is voorbeelde.

Dokumente buite jou organisasie deel

Eksterne gebruikers is tipies verskaffers, konsultante en kliënte wat u van tyd tot tyd dokumente wil deel.

SharePoint Online-eienaars wat volle beheer toestemming het, kan dokumente met eksterne gebruikers deel. Eksterne gebruikers kan bygevoeg word aan besoekers- of lidgebruikergroepe om toestemmings vir die deel van dokumente beter te bestuur.