Bekende aanlyn-instrumente om kommunikasie en samewerking aan te moedig
Onder die meer robuuste en koste-effektiewe aanlyn-gereedskap, bly Microsoft Office 365-produkte 'n steunpilaar vir professionele en besigheidsorganisasies.
Ingesluit in Office 365 is bekende aanlyn-gereedskap wat almal vandag gebruik, soos besprekingsborde, blogs en wiki's wat nodig is vir spanproduktiwiteit en samewerking. En spoedige video-vergaderings, telekonferensie en klets sal help om verskillende gebruikersvoorkeure te akkommodeer om in kontak te kom wanneer dit nodig is. Hier is vyf bruikbaarheid wenke en voorbeelde om jou te help groei deur kommunikasie en samewerking met ander in Office 365.
01 van 05
Kantoor 365 Vinnige instellings vir spanne
Span webwerwe in Office 365 bied voordele vir spanne om SharePoint Online te gebruik om dokument biblioteke op te stel en toegang te verkry, en om 'n lys van kalender items en take te skep, onder baie ander dinge. Het jy 'n span webwerf opgestel? As dit moontlik is, probeer om twee mense as webblad administrateurs te dien, sodat daar altyd 'n rugsteunpersoon beskikbaar is om gebruikersregte te bestuur en om te weet wat aangaan om ander mense op die span te help. Kantoor 365 bevat templates vir spanwebwerfontwerp, of spanne kan hul eie bladsye met logo's, grafika en kleur temas ontwerp. Meer »
02 van 05
SharePoint Document Workspaces
As jy nie bekend is nie, is dokument werke in Office 365 ook deel van SharePoint Online tegnologie. SharePoint Online stel die aanpassing van subsites of dokumentwerkruimtes van spanwebwerwe in staat om projekspesifieke dokumente, uitcheckings- en inskrywingsdokumente in die dokumentbiblioteke te verkry, en ander in kennis te stel van veranderinge. Nie nodig om dokumente te e-pos of ander gebruikers op te spoor om ontbrekende lêers te vind nie. Daarbenewens sluit die werkspaneel ook besprekingsrade in om vrae te stel, projekte te bespreek en te werk aan gemeenskaplike doelwitte. Meer »
03 van 05
Aanlynvergaderings deur Lync Online te gebruik
Lync Online, ingesluit in Office 365, is die soort program wat almal in staat stel om aan aanlynbyeenkomste deel te neem. Vandag benodig mense toegang tot produktiwiteitsgereedskap via die webblaaier of hulle by 'n lessenaar of in 'n afgeleë omgewing gebruik maak van 'n mobiele toestel. Lync Online maak dit maklik om 'n vergadering of 'n geskeduleerde vergadering op 'n toekomstige datum aan te bied. Uitnodiging vir eksterne gaste wat nie Office 365 gebruik nie, is moontlik deur die Lync-webprogram of Lync-aanlyn-bediende aansoek. 'N Vermaakbevorderingsmaatskappy bied 'n voorbeeld van hoe hulle met interne spanlede kan koppel om vordering te maak met die ontwerp van 'n promosie-skedule met digitale vereistes.
04 van 05
Kantoor Web Apps om dokumente te skep en te deel
Wolkgebaseerde sagteware genaamd Office Web Apps stel jou span in staat om Office-dokumente op die pad te skep en deurlopend saam te werk tussen spanlede, kollegas en kliënte. Het jy altyd desktop lêers nodig? Kantoorwebprogramme gee gebruikers die vermoë om dokumente (Word, Excel, PowerPoint en OneNote) te skep, te wysig en te deel van 'n webblaaier of om werkskerm lêers op te laai om enige plek en enige tyd te werk. Office 365 is die dokumentreeks. Die Outlook Web App is ook deel van Office 365 om toegang te verkry en administreer met Exchange Online. In hierdie voorbeeld wat deur Coho Vineyards geïllustreer word, beskryf die eienaar die opdatering van pryslyste met behulp van Office Web Apps in real-time tydens 'n aanlyn-vergadering, waar die span ookal voorkom.
05 van 05
Intranet / Ekstranet en eksterne webwerf
Enige grootte organisasie moet almal ingelig hou deur maatskappy nuus, eksterne persvrystellings, gevallestudies van werk wat jou maatskappy gedoen het, werksgeleenthede, sosiale netwerk, ensovoorts. Werknemersbetrokkenheid deur 'n maatskappygeborg intranet kan die gereedskap bied om 'n kultuur van samewerking te bevorder. Met Office 365 kan u ook 'n subsite vir projekte aanbied, wat dien as 'n extranet om toegang met eksterne vennote te deel. U kan u eksterne webwerf bou en onderhou deur templates in Office 365 of u eie ontwerp te gebruik om u intranet of extranet te pas. web hosting is ingesluit in die kantoor 365 prys. In hierdie voorbeeld van 'n pasgemaakte intranet bestuur Reed Integration, Inc. werknemers se kennisbestuursbronne en 'n sosiale netwerk vir werknemers, 'n virtuele ontmoetingsplek vir werknemers.