Microsoft Word-etikette maak dit makliker om jou dokumente te vind en te organiseer
Microsoft Word- etikette wat by dokumente gevoeg word, kan jou help om dokumentlêers te organiseer en op te spoor wanneer jy dit nodig het.
Tags word beskou as metadata, baie soos dokumenteienskappe, maar etikette word nie met jou dokumentlêer gestoor nie. In plaas daarvan word die etikette hanteer deur die bedryfstelsel (in hierdie geval, Windows). Hierdeur kan etikette gebruik word oor verskillende toepassings. Dit kan 'n groot voordeel wees vir die organiseer van lêers wat almal verwant is, maar elkeen is 'n ander tipe lêer (byvoorbeeld PowerPoint-aanbiedings, Excel-sigblaaie, ens.).
U kan etikette by Windows Explorer voeg, maar u kan dit ook direk in Word byvoeg. Met Word kan u etikette by u dokumente toeken wanneer u hulle stoor.
Tagging is so eenvoudig soos om jou lêer te stoor:
- Klik op Lêer (as jy Word 2007 gebruik, klik dan op die Kantoor knoppie in die boonste linkerhoek van die venster).
- Kliek op Stoor of Stoor as om die venster Stoor oop te maak.
- Voer 'n naam vir jou gestoorde lêer in as jy nie een het nie.
- Onder die lêernaam, tik jou merkers in die veld met die etiket Tags . Jy kan soveel as wat jy wil, betree.
- Klik op Stoor .
Jou lêer het nou jou gekose etikette daaraan gekoppel.
Wenke vir die merk van lêers
Etikette kan enigiets wees wat jy wil. Wanneer u etikette invoer, kan Word u 'n lys van kleure bied; Dit kan gebruik word om jou lêers saam te groepeer, maar jy hoef dit nie te gebruik nie. In plaas daarvan kan jy jou eie gepasmaakte name maak. Dit kan enkele woorde of meer woorde wees.
Byvoorbeeld, 'n faktuurdokument kan die voor die hand liggende etiket "faktuur" hê. U kan ook fakture met die naam van die maatskappy waarna hulle gestuur word, teken.
Wanneer jy die etikette in Word vir die rekenaar (Word 2007, 2010, ens.) Invoer, skei veelvoudige etikette met behulp van semikolons. Dit sal jou toelaat om etikette van meer as een woord te gebruik.
As jy 'n merker in die veld in Word vir die Mac invoer, druk die oortjie sleutel. Dit sal die merker-eenheid skep en dan die wyser vorentoe beweeg sodat jy meer etikette kan skep as jy wil. As jy 'n merker met veelvuldige woorde het, tik hulle almal in en druk dan die oortjie om hulle almal deel van een merker te maak.
As jy baie lêers het en tags wil gebruik om jou te help organiseer, sal jy wil dink oor die merker name wat jy sal gebruik. 'N Stelsel met metatata- etikette wat gebruik word om dokumente te organiseer, word soms as taksonomie in inhoudsbestuur genoem (hoewel dit breër betekenis in die veld het). Deur jou merkname te beplan en dit konsekwent te hou, sal dit makliker wees om jou netjiese en effektiewe dokument organisasie te handhaaf.
Woord kan jou help om jou etikette konsekwent te hou deur voorstelle van voorheen gebruikte etikette te maak wanneer jy 'n merker invoer terwyl jy 'n lêer stoor.
Verander en redigeer etikette
Om jou etikette te wysig, moet u die Details-paneel in Windows Explorer gebruik.
Maak Windows Explorer oop. As die paneel Besonderhede nie sigbaar is nie, klik View in die menu en klik Details paneel . Dit sal die venster aan die regterkant van die Explorer-venster oopmaak.
Kies jou dokument en kyk in die Details-paneel vir die etiket etikette. Klik in die spasie na Tags om veranderinge aan te bring. As jy klaar is met jou veranderinge, klik op Stoor onder in die Details-venster.