Instruksies vir Excel 2003 - 2016
Met nette kolomme en rye, sorteervermoëns en data-invoerfunksies, kan Excel die perfekte aansoek wees om inligting soos kontaklyste in te voer en op te slaan. Sodra jy 'n gedetailleerde lys geskep het, kan jy dit gebruik met ander Microsoft Office-programme vir talle take. Met die funksie Mail Merge in MS Word kan u binne enkele minute mailinglabels uit Excel druk. Leer hoe om etikette uit Excel af te druk, afhangende van watter weergawe van Office jy gebruik.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 of Excel 2007
Berei die werkblad voor
Om e-posse van Excel te maak, moet u sigblad behoorlik opgestel word. Tik 'n opskrif in die eerste sel van elke kolom wat die data in die kolom duidelik en bondig beskryf. Maak 'n kolom vir elke element wat jy op die etikette wil insluit. As u byvoorbeeld poslabels uit Excel wil skep, het u dalk die volgende kolomopskrifte:
- Titel (mnr / mev / dr.)
- Eerste naam
- Van
- Straatadres
- Stad
- staat
- Poskode
Voer die data in
Tik die name en adresse of ander data wat u wil hê wanneer u etikette uit Excel druk. Maak seker dat elke item in die regte kolom is. Moenie leë kolomme of rye binne die lys laat nie. Stoor die werkblad wanneer jy klaar is.
Bevestig lêerformaat
Die eerste keer dat jy aan 'n Excel-werkblad van Word gekoppel is, moet jy 'n instelling aktiveer waarmee jy lêers kan omskep tussen die twee programme.
- In Word, klik op die Lêer oortjie en kies Opsies onder in die linkerdeel.
- Kliek Gevorderd in die linkerkant van die venster Woordopsies en blaai dan na die Algemene afdeling.
- Maak seker dat die Bekyk lêerformaat-omskakeling op oop is gekies en klik op OK .
Stel etikette in Word op
- Maak 'n leë Word-dokument oop.
- Gaan na die Mailings- oortjie, kies Begin Mail Merge en klik op Labels .
- Kies die handelsmerk in die etiketverkoperskassie en kies dan die produknommer wat op die etiketpakket verskyn. U kan ook New Label kies as u aangepas etiket dimensies wil invoer.
- Klik op OK wanneer jy gereed is om voort te gaan.
Koppel die werkblad na die etikette
Voordat u die kombinering van adres etikette uit Excel uitvoer, moet u die Word-dokument koppel aan die werkblad wat u lys bevat.
- Op die blad Mailings kliek op Kies ontvangers in die groep Groepe geslag en kies ' n bestaande lys gebruik .
- Navigeer na die Excel-werkblad wat jou lys bevat in die Kies Data Bron-venster wat oopmaak en klik Open .
- Klik op OK om te bevestig dat u die lys wil gebruik en klik weer OK om die tabel met u lys te kies. Die bladsy sal nou gevul word met byskrifte wat sê « Volgende Rekord» .
Voeg Mail Merge Fields by
Dit is waar die opskrifte wat jy by jou Excel-werkblad gevoeg het, handig sal wees.
- Klik op die eerste etiket op die bladsy en kies dan Adresblokkie in die gedeelte Skryf en voeg in die Poslys-oortjie.
- Klik op die knoppie Wedstryd velde in die dialoogkassie Voeg adresblok wat verskyn.
- Maak seker dat jou opskrifte ooreenstem met die vereiste velde. As enige van hulle verkeerd is, gebruik die afrolpyltjie langsaan om by die korrekte veld te pas.
- Klik op OK . Klik nogmaals op OK om die dialoog te sluit en klik dan op Labels bywerk in die gedeelte Skryf en voeg in die tabblad Mailings.
Voer die samesmelting uit
Sodra u die Excel-sigblad en die Word-dokument opgestel het, kan u die inligting saamvoeg en u etikette druk.
- Kliek op Voltooi en voeg saam in die Finish-groep op die blad Mailings.
- Kliek op Individuele dokumente wysig om te sien hoe u gedrukte etikette sal verskyn. Kies Alles en klik OK .
'N Nuwe dokument word geopen met die poslyste van u Excel-werkblad. U kan die etikette wysig, druk en stoor net soos u enige ander Word-dokument sou wou hê.
Excel 2003
As u Microsoft Office 2003 gebruik, is die stappe om adresetikette van Excel te maak, effens anders.
Berei die werkblad voor
Om e-posse van Excel te maak, moet u sigblad behoorlik opgestel word. Tik 'n opskrif in die eerste sel van elke kolom wat die data in die kolom duidelik en bondig beskryf. Maak 'n kolom vir elke element wat jy op die etikette wil insluit. As u byvoorbeeld poslabels uit Excel wil skep, het u dalk die volgende kolomopskrifte:
- Titel (mnr / mev / dr.)
- Eerste naam
- Van
- Straatadres
- Stad
- staat
- Poskode
Voer die data in
- Tik die name en adresse of ander data wat u wil hê wanneer u etikette uit Excel druk.
- Maak seker dat elke item in die regte kolom is. Moenie leë kolomme of rye binne die lys laat nie.
- Stoor die werkblad wanneer jy klaar is.
Begin die samesmelting
- Maak 'n nuwe Word-dokument oop.
- Gaan na die Tools- kieslys, wys na Letters en Mailings en kies Mail Merge om die taakvenster Mail Merge oop te maak.
- Kies Labels en klik Volgende: Begin dokument .
- Klik Label Opsies om die dialoog Label Opsies oop te maak.
Kies jou etikette
- Kies die handelsmerk in die etiketverkoperskassie en kies dan die produknommer wat op die etiketpakket verskyn. U kan ook New Label kies as u aangepas etiket dimensies wil invoer.
- Klik op OK wanneer jy gereed is om voort te gaan.
Kies jou bron
- Klik Gebruik 'n bestaande lys onder Kies ontvangers en klik dan op Blaai .
- Navigeer na die Excel-werkblad wat jou lys bevat in die Kies Data Bron-venster wat oopmaak en klik Open . Die venster Mail Merge Recipients word oop.
- Maak seker dat u data korrek vertoon en klik OK .
Rangskik die etikette
- Klik Volgende: Rangskik jou etikette .
- Kies Adresblok .
- Klik op die knoppie Wedstryd velde in die dialoogkassie Voeg adresblok wat verskyn.
- Maak seker dat jou opskrifte ooreenstem met die vereiste velde. As enige van hulle verkeerd is, gebruik die afrolpyltjie langsaan om by die korrekte veld te pas. Klik op OK .
- Kliek op Alle etikette opdateer onder Replicate Labels in die dialoog Mail Merge.
Voorbeeld en afwerking
- Gebruik die pyltjies onder Voorbeeld jou etikette om seker te maak hulle verskyn korrek.
- Klik Volgende: Voltooi die kombinasie .
- As jy enige veranderinge wil maak, kliek op Individuele etikette wysig.
- As jy tevrede is met die samesmelting, klik Print om jou adresetikette uit Excel te druk.