Hou jou dokumente, e-pos, kalender en kontakbesonderhede opgedateer waar jy ook al is
Ware mobiliteit in die digitale era beteken dat jy toegang het tot die kritiese inligting wat jy nodig het, ongeag van waar jy is of watter toestel jy gebruik - of dit nou jou desktop rekenaar of jou persoonlike skootrekenaar of 'n slimfoon of PDA is . Behalwe om mobiele internet toegang te hê , as jy op meer as een toestel werk, het jy 'n soort sinchronisasie oplossing of strategie nodig om seker te maak dat jy altyd die nuutste lêers beskikbaar het.
Hier is 'n paar maniere om jou e-pos, dokumente, adresboek en lêers opgedateer te hou waar jy ook al gaan.
Web Apps en Desktop Software vir lêersynchronisering
Met lêersynchroniseringsprogrammatuur kan u op 'n rekenaar werk op 'n dokument en teken dan oomblikke op 'n ander toestel (byvoorbeeld 'n skootrekenaar of slimfoon) en werk aan die dokument waar u opgehou het. Dit is reg - moenie jouself e-pos of handmatig lêers oor 'n netwerk kopieer nie. Daar is twee tipes lêersynchroniseringsagteware:
Wolkgebaseerde sinchroniseringsdienste: Webprogramme soos Dropbox, Apple se iCloud en Microsoft se Live Mesh sinkroniseer gids (e) tussen jou toestelle terwyl jy ook 'n kopie van die gedeelde vouer aanlyn spaar. Veranderinge wat aan een van die lêers in daardie gids gemaak word, word outomaties op die ander aangepas. Jy kan ook lêerdeling aktiveer , 'n selfoon gebruik om toegang tot die lêers te verkry, en - op sommige programme - maak die lêers op die webwerf oop.
Desktop programme: As jy nie gemaklik is met jou lêers wat aanlyn gestoor word nie, kan jy ook sagteware installeer wat lêers lokaal of oor 'n private netwerk sinkroniseer. Shareware en freeware lêer sinkronisering toepassings sluit GoodSync, Microsoft se SyncToy en SyncBack. Behalwe dat jy meer robuuste opsies vir lêersynchronisering bied (hou verskeie weergawes van vervangde lêers, stel 'n skedule vir sinkronisering, komprimering of enkripsie van lêers , ens.), Kan hierdie programme jou ook gewoonlik sinkroniseer met eksterne dryf, FTP-werwe en bedieners.
Kyk hierdie en ander sinchroniserende programme noukeuriger in hierdie opsomming van die Best File Syncing Apps
Gebruik draagbare toestelle om lêers te sinkroniseer
Nog 'n opsie om jou nuutste lêers te alle tye by jou te hou, is om 'n eksterne toestel soos 'n draagbare hardeskyf of 'n USB-stick te gebruik (sommige mense gebruik selfs hul iPods). U kan ook werk met lêers direk van die draagbare toestel of gebruik sagteware om te sinkroniseer tussen die rekenaar en die eksterne skyf.
Soms is die kopiëring van lêers na en van 'n eksterne skyf dalk jou enigste opsie as jy jou tuisrekenaar met 'n kantoorrekenaar wil sinkroniseer en jou maatskappy se IT-afdeling laat nie installeer van nie-goedgekeurde sagteware (dit kan ook nie eksterne toestelle toelaat om wees egter aangeprop, so dit is die beste om met hulle te kyk vir jou opsies).
Eposse, kalendergebeure en kontakte in sinkronisering hou
Rekeningopstelling in e-posprogramme: As u web- of e-pos-gasheer u kan kies tussen POP- en IMAP-protokolle om toegang tot u e-pos te verkry, is IMAP die maklikste vir toegang tot verskeie rekenaars: dit hou 'n kopie van alle e-posse op die bediener totdat u dit verwyder , so jy kan toegang tot dieselfde e-posse van verskillende toestelle. As u egter POP gebruik, wat u e-pos direk na u rekenaar aflaai, bevat die meeste e-posprogramme (gewoonlik in die rekeningopsies) waar u 'n afskrif van boodskappe op die bediener kan verlaat totdat u dit verwyder - sodat u dieselfde voordele kan kry as IMAP, maar u moet hierdie instelling in u e-posprogram vind en kies.
Web-gebaseerde e-pos, kontakte en kalenders is waarskynlik die maklikste manier om jou data op verskeie toestelle op te dateer. Aangesien die inligting op die bediener op afstand gestoor word, benodig jy net 'n blaaier om te werk met een konsekwente posbus / uitruil, kalender, en kontaklys. Die nadeel is dat as u nie 'n internetverbinding het nie, u nie toegang tot u e-pos op sommige van hierdie dienste kan kry nie. Gewilde stelsels sluit in Gmail, Yahoo !, en selfs die Microsoft Exchange-weergawe van webmail, Outlook Web Access / Outlook Web App.
Sinkroniseer met lessenaarprogramme: Beide Google en Yahoo! bied sinchronisasie met Outlook-kalender (via Google Calendar Sync en Yahoo! Autosync, wat ook met Palm Desktop werk). Yahoo! one-ups Google met sy sinchronisering van kontakte en notaboekinligting, benewens die kalender-sinkronisering. Vir Mac-gebruikers bied Google Google Sync Service vir iCal, Adresboek en Mail aansoeke.
Spesiale oplossings
Outlook-lêers sinchroniseer: As u 'n hele .pst-lêer tussen twee of meer rekenaars moet sinkroniseer, benodig u 'n derdeparty-oplossing, soos een van die wat in die lys van Slipstick Systems se Outlook-sinkroniseergereedskap gevind word.
Mobiele toestelle: Baie slimfone en PDA's het hul eie sinkronisasie sagteware. Gebruikers van Windows Mobile-toestelle, byvoorbeeld, het Windows Mobile Device Center (of ActiveSync op XP) om lêers, e-pos, kontakte en kalenderitems in sinkronisering oor 'n Bluetooth- of USB-verbinding met hul rekenaar te hou. BlackBerry kom met sy eie program vir sinkronisasiebestuurders. Die voornoemde MobileMe-diens sinchroniseer iPhones met Macs en PC's. En daar is ook derdeparty-programme vir Exchange-verbindings en ander sinchroniseringsbehoeftes vir al die mobiele platforms.