Hoe om 'n maklike makro in Microsoft Word 2010 te skep

Hoor jy die woord makro en wil jy hardloop skree? Wees nie bevrees nie; Die meeste makro's is maklik en benodig niks meer as 'n paar ekstra muismuise nie. 'N Makro is bloot 'n opname van 'n herhalende taak. Byvoorbeeld, 'n makro kan 'Ontwerp' in 'n dokument voeg of 'n duplexkopie by die werk makliker druk. As jy komplekse formatering het wat jy gereeld op teks moet aansoek doen, oorweeg 'n makro. Jy kan ook makros gebruik om ketelplaat teks in te voeg, bladsyuitleg te verander, 'n koptekst of voetnoot in te voeg, bladsy nommers en datums by te voeg, 'n voorafformateerde tabel in te voeg, of net 'n taak wat jy gereeld uitvoer. Deur 'n makro te skep wat gebaseer is op 'n herhalende taak, het u die vermoë om die taak uit te voer in een knoppie of 'n sleutelbordkortpad.

Vir inligting oor die maak van macro's in verskillende Word-weergawes, lees Makro's maak in Word 2007 of Makro's maak in Word 2003

01 van 08

Beplan jou makro

Die eerste stap om 'n makro te skep, loop deur die stappe voor die opname van die makro. Aangesien elke stap in 'n makro aangeteken word, wil jy vermy om ongedaan te maak of foute en tikke op te teken. Doen die taak 'n paar keer om seker te maak dat jy die proses vars in jou gedagtes het. As jy 'n fout maak tydens die opname, moet jy weer begin.

02 van 08

Begin jou Makro

Die Rekord Makro-knoppie is geleë in die View-oortjie. Becky Johnson

Kies Rekord Makro ... van die Macros-knoppie op die View-oortjie.

03 van 08

Noem jou makro

Voer 'n naam vir jou makro in. Becky Johnson

Tik die naam van die makro in die Makro Naam veld. Die naam kan nie spasies of spesiale karakters bevat nie.

04 van 08

Ken 'n sleutelbordkortpad toe aan 'n makro

Gee 'n sleutelbordkortpad toe om jou makro te laat loop. Becky Johnson

Om die makro 'n sleutelbordkortpaadjie te gee, klik die sleutelbordknoppie . Tik die sleutelbordkortpaaie wat u sal gebruik om die makro in die veld Nuwe Nuwe Sneltoets te laat loop en klik op Toeken en klik dan op Sluit .

Wees versigtig wanneer u 'n sleutelbordkortpaaie kies, sodat u nie 'n standaardkortpad oorskryf nie.

05 van 08

Plaas jou makro op die Vinnige Toegang-nutsbalk

Voeg die Makro-knoppie by jou Vinnige Toegang-nutsbalk. Becky Johnson

Om die makro met 'n knoppie op die Vinnige Toegang-nutsbalk te laat loop, klik op Knoppie .

Kies die Normale.NuMacros.MaktoName en klik op Voeg en klik dan op OK .

06 van 08

Teken jou Macro op

Sodra jy die makro toegepas het op 'n sleutelbordkortpaaie of na die Toolbar vir vinnige toegang, sal jou muisaanwyser 'n kassetjie hê. Dit beteken dat elke kliek wat jy maak en enige teks wat jy tik, aangeteken word. Gaan deur die proses wat jy in die eerste stap gereoefen het.

07 van 08

Hou op om jou makro op te teken

Voeg die Stopopname-knoppie by jou Statusbalk. Becky Johnson

Sodra u die nodige stappe gedoen het, moet u Woord vertel dat u klaar is met opname. Om dit te bereik, kies Stop opname vanaf die Macros-knoppie op die blad View, of klik die Stop opname knoppie op die Statusbalk.

As u die Stopopname-knoppie nie in die Statusbalk sien nie, moet u dit byvoeg sodra die makro opname gestaak is.

1. Klik met die rechtermuisknop op die statusbalk onderaan die Woordskerm.

2. Kies Makro-opname . Dit vertoon 'n rooi stopopname-knoppie.

08 van 08

Gebruik jou makro

Druk die toegewezen sleutelbordkortpaaie of klik op die Macro- knoppie op u Toolbar Quick Launch.

As jy gekies het om nie die makro 'n sleutelbordkortpaaie of -knoppie toe te ken nie, kies ' Macros' in die Macros-knoppie op die blad View.

Kies die makro en klik op Doen .

Herhaal die bogenoemde stappe om jou makro in enige Word-dokument te laat loop. Onthou, hoe maklik makro's is om te skep wanneer jy jouself 'n herhalende taak vind.