Hoe om in Excel te Alfabetiseer

Sorteer inligting presies soos jy dit nodig het

Excel se netjiese kolomme, netjies rye en verenigbaarheid met ander MS Office-programme maak dit die ideale toepassing om teksgebaseerde lyste in te voer en te stoor . Sodra u al die inligting ingevoer het, kan u dit sorteer om aan u behoeftes te voldoen, met nie meer as 'n paar klik van die muis nie.

Leer hoe om in alfabetiseer in Excel sowel as ander maniere om teks te sorteer, kan u tyd bespaar en u meer beheer gee oor die data wat u moet gebruik.

Ontdek die stappe vir bykans elke weergawe van Microsoft Excel, insluitende 2016, 2013, 2010, 2007 en 2003 of vroeër, asook Excel vir Mac 2016, 2011, 2008 en 2004. U kan selfs 'n paar basiese sorterings gebruik met behulp van Excel aanlyn met Office 365.

Hoe om Alfabeties in Excel te sorteer

Die eenvoudigste manier om 'n kolom in Excel te alfabetiseer, is om die sorteerfunksie te gebruik. Waar u hierdie funksie vind, hang af van watter weergawe van Excel u gebruik.

In Excel 2003 en 2002 vir Windows of Excel 2008 en 2004 vir Mac , volg hierdie stappe.

1. Maak seker daar is geen leë selle in die lys nie.
2. Klik op enige sel in die kolom wat jy wil sorteer.
3. Kies Data op die nutsbalk en kies Sorteer . Die dialoogkassie Sort word oop.
4. Kies die kolom wat jy wil alfabetiseer in die Sort By-boks, kies Stygend .
5. Klik OK om die lys alfabeties te sorteer.

In Excel 2016, 2013, 2010 en 2007 vir Windows; Excel 2016 en 2011 vir Mac; en Office Excel Online, sorteer is ook eenvoudig.

1. Maak seker daar is geen leë selle in die lys nie.
2. Kliek op Sorteer en filter in die afdeling Redigering van die Tuisblad.
3. Kies Sorteer A tot Z om jou lys te alfabetiseer.

Sorteer alfabeties deur verskeie kolomme

As jy 'n verskeidenheid selle in Excel wil gebruik deur meer as een kolom te gebruik, kan jy ook die sorteringsfunksie doen.

In Excel 2003 en 2002 vir Windows of Excel 2008 en 2004 vir Mac , volg hierdie stappe.

1. Kies al die selle wat u wil sorteer deur al twee of meer lyste in die reeks te alfabetiseer.
2. Kies Data op die nutsbalk en kies Sorteer . Die dialoogkassie Sort word oop.
3. Kies die primêre kolom waarmee u die data alfabetiseer in die Sorteer-blokkie en kies Stygend .
4. Kies die tweede kolom waarmee u die reeks selle in die dan by-lys wil sorteer. U kan tot drie kolomme sorteer.
5. Kies die skakelknoppie Header Row as jou lys bo-aan die kop is.
6. Klik OK om die lys alfabeties te sorteer.

In Excel 2016, 2013, 2010 en 2007 vir Windows of Excel 2016 en 2011 vir Mac, is sorteer ook eenvoudig. (Hierdie funksie is nie beskikbaar in Office 365 Excel Online.)

1. Kies al die selle wat u wil sorteer deur al twee of meer lyste in die reeks te alfabetiseer.
2. Kliek op Sorteer en filter in die afdeling Redigering van die Tuisblad.
3. Kies aangepaste sorteer . 'N Sorteer dialoogkassie sal oopmaak.
4. Gryskoppie die boks My data het koptekste as jou lyste 'n koptekst aan die bokant het.
5. Kies die primêre kolom waarmee u die data in die. Alfabetiseer Sorteer volgens boks.
6. Kies Selwaardes in die boks Sorteer.
7. Kies A tot Z in die vak Bestel.
8. Klik die Add Level- knoppie bo-aan die dialoogkassie.
9. Kies die tweede kolom waarmee u die data alfabetiseer in die sorteerlys.
10. Kies Selwaardes in die boks Sorteer.
11. Kies A tot Z in die vak Bestel.
12. Kliek op Vlak Voeg om te sorteer volgens 'n ander kolom. Klik op OK wanneer jy gereed is om jou tabel te alfabetiseer.

Gevorderde sorteer in Excel

In sekere situasies sal dit nie alfabeties sorteer nie. Byvoorbeeld, jy het dalk 'n lang lys met die name van maande of weeksdae wat jy graag chronologies wil sorteer. Excel sal dit ook vir jou aanpak.

In Excel 2003 en 2002 vir Windows of Excel 2008 en 2004 vir Mac , kies die lys wat jy wil sorteer.

1. Kies Data op die nutsbalk en kies Sorteer . Die dialoogkassie Sort word oop.
2. Klik die opsie- knoppie onderaan die dialoogkassie.
3. Klik op die dropdown pyltjie in die lys van eerste sleutel sorteer bestellings en kies die soort opsie wat u wil gebruik.
4. Klik twee keer op OK om jou lys chronologies te sorteer.

In Excel 2016, 2013, 2010 of 2007 vir Windows en Excel 2016 en 2011 vir Mac, kies die lys wat jy wil sorteer. sorteer is ook eenvoudig. (Hierdie funksie is nie beskikbaar in Office 365 Excel Online.)

1. Kliek op Sorteer en filter in die afdeling Redigering van die Tuisblad.
2. Kies aangepaste sorteer . Die dialoogkassie Sort word oop.
3. Klik die dropdown-pyltjie in die bestellingslys en kies 'n persoonlike lys . Die pasgemaakte lyste dialoog sal oopmaak.
4. Kies die soort opsie wat u wil gebruik.
5. Klik twee keer op OK om jou lys chronologies te sorteer.

Selfs meer soort funksies

Excel bied talle maniere om byna enige soort data in te voer, sorteer en te werk. Kyk 6 maniere om data in Excel te sorteer vir meer nuttige wenke en inligting.