Excel Fill Handle

Kopieer Data, Formule, Formatering en Meer

Die vulhandvatsel is 'n veelvuldige, klein swart punt of vierkant in die onderste regterkantste hoek van die aktiewe sel wat u tyd en moeite kan bespaar wanneer dit gebruik word om die inhoud van een of meer selle na aangrensende selle in 'n werkblad te kopieer.

Die gebruike sluit in:

• Kopieer data en formatering
• Kopiëring van formules
• Vul selle in met 'n reeks getalle, soos onewe of ewe getalle
• Voeg die dae van die week of maand name by 'n werkblad
• Voeg pasgemaakte lyste van algemeen gebruikte data, soos departementele name of verslagopskrifte, by 'n werkblad

Werk die vulhantering

Die vulhandvatsel werk in samewerking met die muis. Om dit te gebruik:

1. Merk die sel (e) wat die data bevat wat gekopieer moet word of, in die geval van 'n reeks, verleng.
2. Plaas die muisaanwyser oor die vulhandvatsel. Die wyser verander na 'n klein swart plus teken ( + ).
3. Druk en hou die linker muisknop in.
4. Sleep die vulhandvatsel na die bestemmings sel (s).

Data kopieer sonder formatering

Wanneer data gekopieer word met die vulhandvatsel, word standaard enige formatering wat op die data toegepas word, soos valuta, vetdruk of kursief, of kleur of kleure van sel of lettertipe gekopieer.

Om data te kopieer sonder om die formatering te kopieer, na die kopiëring van data met die vulhandvatsel, vertoon Excel die opsie Outomatiese opvul opsies hieronder en regs van die nuutgevulde selle.

Deur op hierdie knoppie te klik, word 'n lys opsies oop wat insluit:

• Kopieer selle
• Vul slegs formatering in
• Vul sonder opmaak

As u op Vul sonder formatering klik, sal die data met die vulhandvatsel kopieer, maar nie die bronformatering nie.

voorbeeld

1. Voer 'n geformateerde nommer in, soos $ 45.98 -in sel A1 van die werkblad.
2. Klik weer op sel A1 om dit die aktiewe sel te maak.
3. Plaas die muiswyser oor die vulhandvatsel (klein swart punt in die onderste regterkantste hoek van sel A1).
4. Die muis wyser sal verander na 'n klein swart plus teken ( + ) as jy dit oor die vulling hanteer.
5. As die muiswyser verander na die plusteken, klik en hou die muisknop in.
6. Sleep die vulhandvatsel na sel A4 om die nommer $ 45.98 te kopieer en die formatering na selle A2, A3 en A4.
7. Selle A1 tot A4 behoort nou almal die geformateerde nommer $ 45.98 te bevat.

Formules kopieer

Formules wat gekopieer word met behulp van die vulhandvatsel sal opgedateer word om die data in hul nuwe plek te gebruik as hulle geskep is met behulp van selverwysings.

Selverwysings is die kolom letter en rynommer van die sel waar die data in die formule gebruik word, soos A1 of D23.

In die prent hierbo bevat die sel H1 'n formule wat die getalle in die twee selle aan die linkerkant bymekaar voeg.

In plaas daarvan om die werklike getalle in die formule in H1 in te voer om hierdie formule te skep,

= 11 + 21

selverwysings word in plaas daarvan gebruik en die formule word:

= F1 + G1

In beide formules is die antwoord in sel H1: 32, maar die tweede formule, want dit word geskep deur gebruik te maak van selverwysings. Dit kan met behulp van die vulletjie na die selle H2 en H3 gekopieer word en dit sal die korrekte resultaat vir die data in daardie rye.

voorbeeld

Hierdie voorbeeld gebruik selverwysings in die formules, daarom sal alle selverwysings in die formule wat gekopieer word, opdateer om hul nuwe ligging te weerspieël.

1. Voeg die data in die prent hierbo by die selle F1 tot G3 in 'n werkblad.
2. Klik op sel H1.
3. Tik die formule: = F1 + G1 in sel G1 en druk die Enter-sleutel op die sleutelbord.
4. Die antwoord 32 moet in sel H1 (11 + 21) verskyn.
5. Klik weer op sel H1 om dit die aktiewe sel te maak.
6. Plaas die muiswyser oor die vulhandvatsel (klein swart punt in die onderste regterkantste hoek van sel H1).
7. Die muis wyser sal verander na 'n klein swart plus teken ( + ) as jy dit oor die vul hanteer.
8. As die muiswyser na die plusteken verander, klik en hou die linkermuisknop in.
9. Sleep die vulhandvatsel na sel H3 om die formule na selle H2 en H3 te kopieer.
10. Selle H2 en H3 moet die nommers 72 en 121 onderskeidelik bevat - die resultate van die formules wat na die selle gekopieer word.
11. As jy op sel H2 klik, kan die formule = F2 + G2 in die formulebalk bokant die werkblad gesien word.
12. As jy op sel H3 klik, kan die formule = F3 + G3 in die formulebalk gesien word.

Voeg 'n reeks getalle by selle by

As Excel die selinhoud as deel van 'n reeks herken, sal dit outomaties ander geselekteerde selle vul met die volgende items in die reeks.

Om dit te doen, moet jy genoeg data invoer om Excel die patroon, soos die telling van twee's, te wys wat jy wil gebruik.

Sodra jy dit gedoen het, kan die vulhandvatsel gebruik word om die reeks so gereeld te herhaal.

voorbeeld

1. Tik die nommer 2 in sel D1 en druk die Enter-sleutel op die sleutelbord.
2. Tik die nommer 4 in sel D2 en druk Enter.
3. Kies selle D1 en D2 om hulle te verlig .
4. Klik en hou die muiswyser op die vulhandvatsel in die onderste regterkantste hoek van die sel D2.
5. Sleep die vulhendel na sel D6.
6. Selle D1 tot D6 moet die nommers bevat: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Voeg die Dae van die Week by

Excel het voorgeskrewe lyste van name, die dae van die week en die maande van die jaar, wat by die werkblad gevoeg kan word.

Om die name by 'n werkblad by te voeg, moet jy Excel net aandui watter lys jy wil byvoeg, en dit word gedoen deur die voornaam in die lys te tik.

Om die dae van die week byvoorbeeld by te voeg,

1. Tik Sondag in die sel A1.
2. Druk die Enter-sleutel op die sleutelbord.
3. Klik weer op die sel A1 om dit die aktiewe sel te maak.
4. Plaas die muisaanwyser oor die vulhandvatsel in die onderste regterkantste hoek van die aktiewe sel.
5. Die muis wyser sal verander na 'n klein swart plus teken ( + ) as jy dit oor die vulling hanteer.
6. As die muiswyser verander na die plusteken, klik en hou die muisknop in.
7. Sleep die vulhandvatsel na sel G1 om outomaties die dae van die week te vul vanaf Maandag tot Saterdag.

Excel bevat ook 'n voorafbepaalde lys van die kort vorms vir die dae van die week soos Son , Ma , ens. Sowel as vol en kort maand name. Januarie, Februarie, Maart en Jan, Feb, Mar, wat kan wees bygevoeg aan 'n werkblad met behulp van die stappe wat hierbo gelys is.

Om 'n pasgemaakte lys by die vulhantering te voeg

Excel laat jou ook toe om jou eie lyste van name soos departemente of werkkopies by te voeg vir gebruik met die vulhandvatsel. 'N Lys kan by die vulhantering gevoeg word deur die name handmatig in te tik of deur dit te kopieer vanaf 'n bestaande lys in 'n werkblad.

Tik die nuwe outomatiese invul lys self

1. Klik op die Lêer oortjie van die lint (Excel 2007 kliek op die Office knoppie).
2. Klik op Opsies om die Excel-opsies dialoogkassie te vertoon .
3. Klik in die linkerdeelvenster op die tab Gevorderde ( Excel 2007 - populêre oortjie).
4. Gaan na die algemene gedeelte van die opsieslys in die regterkantse venster ( Excel 2007 - Top opsies afdeling boaan die paneel ).
5. Kliek in die regter venster om die dialoog Custom List te maak op die knoppie Aanpassing lys wysig.
6. Tik die nuwe lys in die lysinskrywingsvenster.
7. Klik Voeg by om die nuwe lys by die venster Aangepaste lyste in die linkerdeelvenster by te voeg.
8. Klik tweemaal op OK om alle dialoogvensters te sluit en terug te keer na die werkblad.
9. Toets die nuwe lys deur die voornaam in die lys te tik en gebruik dan die vulhandvatsel om die res van die name by die werkblad te voeg.

Om 'n aangepaste outomatiese invullys in u spreadsheet in te voer

1. Merk die reeks selle in die werkblad wat die lyselemente bevat, soos A1 tot A5.
2. Volg stappe 1 tot 5 hierbo om die dialoog met gepaslys oop te maak.
3. Die reeks selle wat voorheen gekies is, moet teenwoordig wees in die vorm van absolute selverwysings , soos $ A $ 1: $ A $ 5, in die Invoerlys uit selle boks onderaan die dialoogkassie.
4. Klik die invoer knoppie.
5. Die nuwe outomatiese invul lys verskyn in die Custom Lists venster.
6. Klik tweemaal op OK om alle dialoogvensters te sluit en terug te keer na die werkblad.
7. Toets die nuwe lys deur die voornaam in die lys te tik en gebruik dan die vulhandvatsel om die res van die name by die werkblad te voeg.