Selverwysingsdefinisie en gebruik in Excel en Google Blaaie
'N Selverwysing in sigbladprogramme soos Excel en Google Sheets identifiseer die ligging van 'n sel in die werkblad .
'N Sel is een van die boksagtige strukture wat 'n werkblad invul en elke sel kan deur middel van sy selverwysings - soos A1, F26 of W345 - bestaan uit die kolom letter en ry nommer wat op die sel se plek kruis. By die lys van 'n selverwysing word die kolom letter altyd eerste gelys
Selverwysings word gebruik in formules , funksies, kaarte en ander Excel-opdragte.
Opdatering van formules en kaarte
Een voordeel om selverwysings in sigbladformules te gebruik, is dat die formule of grafiek outomaties opgedateer word om die verandering te weerspieël as die data in die gekose cellen verander.
As 'n werkboek is ingestel om nie outomaties te werk wanneer veranderinge aan 'n werkblad aangebring word nie, kan 'n handleiding opgedateer word deur die F9 sleutel op die sleutelbord te druk.
Verskillende Werkkaarte en Werkboeke
Selverwysingsgebruik is nie beperk tot dieselfde werkkaart waar die data geleë is nie. Selle kan na verskillende werkkaarte verwys word.
As dit gebeur, word die naam van die werkblad ingesluit soos aangedui in die formule in ry 3 in die prent hierbo wat 'n verwysing na sel A2 op bladsy 2 van dieselfde werkboek insluit.
Net so, wanneer data wat in 'n ander werkboek voorkom, verwys word, word die naam van die werkboek en die werkblad ingesluit in die verwysing saam met die selligging. Die formule in ry 3 in die prentjie bevat 'n verwysing na sel A1 wat op bladsy 1 van Boek 2 verskyn - die naam van die tweede werkboek.
Bereik van selle A2: A4
Terwyl verwysings dikwels na individuele selle verwys - soos A1, kan hulle ook na 'n groep of reeks selle verwys.
Reekse word geïdentifiseer deur die selverwysings van die selle in die boonste linker en onderste regterkantse hoeke van die reeks.
Die twee selverwysings wat vir 'n reeks gebruik word, word geskei deur 'n kolon (:) wat sê dat Excel of Google Spreadsheets al die selle tussen hierdie begin- en eindpunte insluit.
'N Voorbeeld van 'n verskeidenheid aanliggende selle word in ry 3 van die prent hierbo vertoon waar die SUM-funksie gebruik word om die getalle in die reeks A2: A4 te voltooi.
Relatiewe, Absolute, en Gemengde Selverwysings
Daar is drie tipes verwysings wat in Excel en Google Blaaie gebruik kan word en hulle word maklik geïdentifiseer deur die teenwoordigheid of afwesigheid van dollartekens ($) binne die selverwysing:
- Relatiewe selverwysings bevat geen dollartekens nie - soos in die formule in ry 2: = A2 + A4 aangedui;
- absolute selverwysings het dollartekens verbonde aan elke letter of nommer in 'n verwysing - soos aangedui in die formule in ry 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- gemengde selverwysings het dollartekens wat aan die letter of die nommer in 'n verwysing geheg is, maar nie albei nie - soos in die formule in ry 5: = $ A2 + A $ 4 aangedui.
Kopiëring van formules en die verskillende selverwysings
'N Tweede voordeel om selverwysings in formules te gebruik, is dat dit makliker is om formules van een plek na 'n ander in 'n werkblad of werkboek te kopieer.
Relatiewe selverwysings verander wanneer gekopieer om die nuwe ligging van die formule te weerspieël. Byvoorbeeld, as die formule
= A2 + A4
is gekopieer van sel B2 na B3, die verwysings sal verander sodat die formule sou wees:
= A3 + A5
Die naam relatiewe is afkomstig van die feit dat hulle relatief tot hul ligging verander wanneer dit gekopieer word. Dit is gewoonlik 'n goeie ding en dit is waarom relatiewe selverwysings die verstek tipe verwysing is wat in formules gebruik word.
Soms moet selverwysings staties bly wanneer formules gekopieer word. Om dit te doen, word 'n absolute verwysing (= $ A $ 2 + $ A $ 4) gebruik wat nie verander word wanneer dit gekopieer word nie.
Nogtans kan jy dalk 'n deel van 'n selverwysing verander, soos die kolombrief, terwyl die rynommer staties bly, of andersom as 'n formule gekopieer word.
Dit is wanneer 'n gemengde selverwysing gebruik word (= $ A2 + A $ 4). Watter gedeelte van die verwysing daaraan geheg het, is 'n dollar teken wat staties bly, terwyl die ander deel verander wanneer dit gekopieer word.
So vir $ A2, wanneer dit gekopieer word, sal die kolom letter altyd A wees, maar die rygetalle sal verander na $ A3, $ A4, $ A5, ensovoorts.
Die besluit om die verskillende selverwysings te gebruik wanneer die formule geskep word, is gebaseer op die ligging van die data wat deur die gekopieerde formules gebruik sal word.
Gebruik F4 om die dollarstekens by te voeg
Die maklikste manier om selverwysings te verander van relatief tot absolute of gemengde is om die F4-sleutel op die sleutelbord te druk:
Om bestaande selverwysings te verander, moet Excel in die redigeermodus wees, wat gedoen kan word deur dubbelklik op 'n sel met die muisaanwyser of deur die F2-sleutel op die sleutelbord te druk.
Om relatiewe selverwysings na absolute of gemengde selverwysings te omskep:
- Druk F4 een keer om 'n selverwysing ten volle absolute te skep, soos $ A $ 6
- Druk F4 'n tweede keer om 'n gemengde verwysing te skep waar die rygetal absolute is, soos A $ 6
- Druk F4 'n derde keer om 'n gemengde verwysing te skep waar die kolom letter absoluut is, soos $ A6
- Druk F4 'n vierde keer om weer die selverwysingsverwant te maak, soos A6.