Oor die algemeen, om te verkort, beteken om 'n voorwerp te verkort deur dit skielik af te sny - soos afgeronde takke op 'n boom. In sigbladprogramme soos Excel en Google Spreadsheets word beide nommer- en teksdata afgeknip. Die redes hiervoor sluit in:
- maak dit makliker om data te verstaan - soos die vermindering van die aantal desimale plekke wat in 'n lang getal voorkom;
- Maak items fiks - soos om die lengte van die teks data wat in 'n data veld ingevoer kan word, te beperk.
Afronding teen afkorting
Albei bewerkings behels die verkorting van die lengte van getalle. Die twee verskil in die afronding kan die waarde van die laaste syfer verander op grond van die normale reëls vir afronding van getalle, terwyl afkorting behels geen afronding, maak nie saak wat die laaste syfer is nie.
PI
'N Baie algemene voorbeeld van 'n getal wat afgerond en / of afgeknip word, is die wiskundige konstante Pi. Aangesien Pi 'n irrasionale getal is (dit eindig nie of herhaal nie), wanneer dit in desimale vorm geskryf word, gaan dit voort vir ewig. Om 'n nommer wat nooit eindig nie uit te skryf is egter nie prakties nie, dus word die waarde van Pi afgeknip of afgerond as dit nodig is.
Baie mense, indien gevra word die waarde van Pi, gee egter die antwoord van 3.14 - die een wat in wiskunde klas geleer het. In Excel of Google Spreadsheets kan hierdie waarde geproduseer word met die TRUNC-funksie - soos in ry twee van die voorbeeld in die bostaande prent vertoon.
Afkorting van numeriese data in Excel en Google Spreadsheets
Soos genoem, is een manier om data in Excel en Google Spreadsheets te verkort, deur die TRUNC funksie te gebruik. Waar die getal afgeknip word, word bepaal deur die waarde van die Num_digits- argument (kort vir aantal syfers). Byvoorbeeld, in sel B2 is die waarde van Pi afgeknip tot sy tipiese waarde van 3.14 deur die waarde van Num_digits op 3 te stel
'N Ander opsie vir die afsny van positiewe getalle tot heelgetalle is die INT- funksie. INT tel altyd rond na getalle, wat dieselfde is as afsnygetalle tot heelgetalle - soos aangedui in rye drie en vier van die voorbeeld.
Die voordeel van die gebruik van die INT-funksie is dat dit nie nodig is om die aantal syfers te spesifiseer nie, aangesien die funksie altyd alle desimale waardes verwyder.
Afkorting van teksdata in Excel en Google Spreadsheets
Benewens die afsny van getalle, is dit ook moontlik om teksdata af te sny. Die besluit waar teks data afgekap word, hang af van die situasie.
In die geval van ingevoerde data, kan slegs 'n gedeelte van die data relevant wees of, soos hierbo genoem, is daar 'n beperking op die aantal karakters wat in 'n veld ingevoer kan word.
Soos getoon in rye vyf en ses van die bostaande beeld, word teksdata wat ongewenste of vulliskarakters insluit , afgeknip met behulp van die LEFT en RIGHT funksies.
Afkortingsfout
'N Afkortingsfout is 'n fout wat veroorsaak word deur die gebruik van 'n afgeknotte getal in berekeninge. Afhangende van die aantal syfers wat daarby betrokke is, kan handmatige berekeninge waarskynlik onbeduidend wees.
In die geval van rekenaarberekeninge wat data met 'n groot aantal desimale plekke behels, kan die fout redelik betekenisvol wees.
Rye sewe en agt van die voorbeeld wys die resultateverskille wanneer 'n afgeknotte en nie-verkorte getal met 100 vermenigvuldig word.