Skakel teks na syfers met Excel Paste Spesiaal

01 van 04

Omskep ingevoerde data van teks na nommerformaat

Soms, wanneer waardes ingevoer of gekopieer word in 'n Excel-werkblad, eindig die waardes as teks eerder as as getaldata.

Hierdie situasie kan probleme veroorsaak as 'n poging aangewend word om die data te sorteer of as die data gebruik word in berekeninge wat sommige van Excel se ingeboude funksies behels .

In die beeld hierbo, byvoorbeeld, is die SUM funksie ingestel om die drie waardes op te tel - 23, 45 en 78 - in selle D1 tot D3.

In plaas daarvan om 146 as antwoord terug te gee; Die funksie gee egter 'n nul terug omdat die drie waardes as teks eerder as as getaldata ingevoer is.

Werkkaart leidrade

Excel se standaardformatering vir verskillende soorte data is dikwels een leidraad wat toon wanneer data ingevoer of verkeerd ingevoer is.

Standaard word die getal data, sowel as die formule en funksie resultate, aan die regterkant van 'n sel gebind, terwyl die teks waardes aan die linkerkant gekoppel word.

Die drie getalle - 23, 45 en 78 - in die prent hierbo, word aan die linkerkant van hul selle gebind omdat hulle tekswaardes is, terwyl die SUM funksie in sel D4 tot gevolg het, word regs gelikwideer.

Daarbenewens sal Excel gewoonlik potensiële probleme met die inhoud van 'n sel aandui deur 'n klein groen driehoek in die boonste linkerhoek van die sel te vertoon.

In hierdie geval dui die groen driehoek daarop dat die waardes in selle D1 tot D3 as teks ingevoer is.

Probleemdata vasstel met Pasta Spesiaal

Opsies vir die verandering van hierdie data terug na nommerformaat is om die VALUE-funksie in Excel te gebruik en spesiale te plak.

Plak spesiaal is 'n uitgebreide weergawe van die plakopdrag wat u 'n aantal opsies gee rakende presies wat oorgedra word tussen selle tydens 'n kopieer / plak operasie .

Hierdie opsies sluit basiese wiskundige bewerkings in soos byvoeging en vermenigvuldiging.

Vermenigvuldig Waardes met 1 met Pasta Spesiaal

Die vermenigvuldigingsopsie in Plak Spesiaal vermenigvuldig nie net al die getalle met 'n sekere hoeveelheid nie en plak die antwoord in die bestemmingssel, maar dit sal ook tekswaardes omskakel na getaldata wanneer elke inskrywing vermenigvuldig word met 'n waarde van 1.

Die voorbeeld op die volgende bladsy maak gebruik van hierdie kenmerk van spesiale pasta met die resultate van die operasie:

• die antwoord op die SUM funksie verander van nul tot 146
• die drie waardes verander belyning van die linkerkant van die sel na regs
• die groen driehoek fout aanwysers word verwyder van die selle wat die data bevat

02 van 04

Plak Spesiale Voorbeeld: Omskakeling van teks na getalle

Om tekswaardes na getaldata om te skakel, moet ons eers 'n paar getalle as teks invoer.

Dit word gedoen deur 'n apostrof ( ' ) voor elke nommer te tik soos dit in 'n sel ingeskryf word.

1. Open 'n nuwe werkblad in Excel wat alle selle in die Algemene formaat ingestel het
2. Klik op sel D1 om dit die aktiewe sel te maak
3. Tik 'n apostroof gevolg deur die nommer 23 in die sel
4. Druk die Enter-sleutel op die sleutelbord
5. Soos getoon in die bostaande beeld, moet sel D1 'n groen driehoek in die boonste linkerhoek van die sel hê en die nommer 23 moet aan die regterkant gekoppel word. Die apostrof is nie sigbaar in die sel nie
6. Klik op sel D2, indien nodig
7. Tik 'n apostrof gevolg deur die nommer 45 in die sel
8. Druk die Enter-sleutel op die sleutelbord
9. Klik op sel D3
10. Tik 'n apostrof gevolg deur die nommer 78 in die sel
11. Druk die Enter-sleutel op die sleutelbord
12. Klik op sel E1
13. Tik die nommer 1 (geen apostrofie) in die sel en druk die Enter-sleutel op die sleutelbord
14. Die nommer 1 moet op die regterkant van die sel gebind word, soos in die prent hierbo getoon

Nota: Om die apostroof te sien voor die getalle wat in D1 tot D3 ingevul is, klik op een van hierdie selle, soos D3. In die formulebalk bokant die werkblad, moet die inskrywing '78 sigbaar wees.

03 van 04

Plak Spesiale Voorbeeld: Omskakeling van Teks na Getalle (Vervolg)

Om die SUM-funksie in te voer

1. Klik op sel D4
2. Tipe = SUM (D1: D3)
3. Druk die Enter-sleutel op die sleutelbord
4. Die antwoord 0 moet in sel D4 verskyn, aangesien die waardes in selle D1 tot D3 as teks ingevoer is

Nota: Benewens tik, is metodes om die SUM-funksie in die werkkaart in te voer, die volgende:

• Sneltoetsen
• SUM funksie dialoogkassie
• AutoSum

Omskakeling van teks na nommers met pasta spesiaal

1. Klik sel E1 om dit die aktiewe sel te maak
2. Klik op die Tuisblad van die lint op die Kopieer-ikoon
3. Die marsjerende miere moet rondom sel E1 verskyn, wat aandui dat die inhoud van hierdie sel gekopieer word
4. Merk selle D1 tot D3
5. Klik op die pyltjie onder die Plakikoon op die Tuisblad van die lint om die aftrekkieslys oop te maak
6. Klik in die kieslys op Plak Spesiaal om die dialoog Spesiale spesiaal oop te maak
7. Klik onder die afdeling Operasie in die dialoogkassie op die knoppie langs Multiply om hierdie operasie te aktiveer
8. Klik OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad

04 van 04

Plak Spesiale Voorbeeld: Omskakeling van Teks na Getalle (Vervolg)

Werkkaart resultate

Soos in die prent hierbo getoon, moet die resultate van hierdie operasie in die werkblad wees:

• Die drie waardes in selle D1 tot D3 moet nou regs in hul selle gebind word
• die groen driehoeke moet weg wees van die boonste regterkantste hoek van elke sel
• die resultate vir die SUM funksie in sel D4 behoort nou 146 te lees wat die totaal is vir die drie getalle in selle D1 tot D3