Vinnig sum kolomme of rye getalle in Excel

Voeg dinge vinnig by

Optel van kolomme of rye getalle is een van die mees algemene aksies in sigbladprogramme soos Excel of Google Spreadsheets .

Die SUM-funksie bied 'n vinnige en maklike manier om hierdie taak uit te voer in 'n Excel-werkblad.

01 van 05

Die SUM funksiesintaxis en argumente

'N Funksie se sintaksis verwys na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in .

Die sintaksis vir die SUM funksie is:

= SUM (Nommer1, Nommer2, ... Nommer255)

Nommer1 - (vereis) die eerste waarde wat opgesom moet word.
Hierdie argument kan die werklike data bevat wat opgesom is, of dit kan 'n selverwysing wees na die ligging van die data in die werkblad .

Nommer2, Nommer3, ... Nommer255 - (opsioneel) bykomende waardes wat opgesom moet word tot 'n maksimum van 255.

02 van 05

Die SUM-funksie invoer met die gebruik van kortpaaie

So gewild is die SUM funksie dat Microsoft twee kortpaaie geskep het om dit nog makliker te maak:

• Die sleutelbordkortpad.
• AutoSUM op die Tuisblad van die lint.

Ander opsies vir die aangaan van die funksie sluit in:

• Gebruik die dialoogkassie van die funksie.
• Die funksie handmatig invoer.

03 van 05

Som data in Excel met behulp van kortpaaie

Die sleutel kombinasie om die SUM funksie in te voer is:

Alt + = (gelyke teken)

voorbeeld

Die volgende stappe word gebruik om die SUM-funksie in te voer met die bogenoemde sleutelbordkortpaaie

1. Klik op die sel waar die SUM-funksie geleë is.
2. Druk en hou die Alt- sleutel op die sleutelbord.
3. Druk en laat die gelykbord (=) op die sleutelbord los sonder om die Alt-sleutel te laat vaar.
4. Laat die Alt- sleutel los.
5. Die SUM-funksie moet in die aktiewe sel ingevoer word met die Invoegpunt of -wyser tussen 'n paar leë ronde hakies.
6. Die hakies hou die funksie se argument - die reeks selverwysings of -nommers wat opgesom moet word.
7. Voer die funksie se argument in:
   • Gebruik punt en klik met die muis om individuele selverwysings in te voer (sien Nota hieronder);
   • Gebruik klik en sleep met die muis om 'n aangrensende reeks selle uit te lig;
   • Tik die nommers of selverwysings handmatig in.
8. Sodra die argument ingevoer is, druk die Enter- sleutel op die sleutelbord om die funksie te voltooi;
9. Die antwoord moet in die sel wat die funksie bevat, verskyn.
10. As jy op die sel wat die antwoord bevat, verskyn die voltooide SUM-funksie in die formulebalk bokant die werkblad.

Nota : Wanneer u die funksie se argument betree, onthou:

• individuele selverwysings ingevoer deur te tik of te wys moet geskei word deur kommas;
• vir 'n reeks selverwysings wat deur tik ingevoer is, kan die begin- en eindpuntselverwysings geskei word deur 'n volle kolon (:)

04 van 05

Som data in Excel met behulp van AutoSUM

Vir diegene wat verkies om die muis eerder as die sleutelbord te gebruik, kan die AutoSUM-snelkoppeling wat op die Tuisblad van die lint voorkom, soos in die prent hierbo gewys, ook gebruik word om die SUM-funksie in te voer.

Die Auto-deel van die naam AutoSUM verwys na die feit dat wanneer hierdie metode ingevoer word, die funksie outomaties kies wat dit glo dat die reeks selle deur die funksie opgesom moet word.

Soos in die prent hierbo gewys, is die geselekteerde reeks skadu en omring deur 'n geanimeerde grens wat bekend staan ​​as marsme.

Nota :

• Die SUM funksie is ontwerp om onderaan 'n data kolom of aan die regterkant van 'n ry data ingevoer te word.
• As die SUM funksie op 'n ander plek as hierdie twee ingeskryf is, kan die reeks selle wat as die funksie se argument gekies is, verkeerd wees.
• Om die geselekteerde reeks te verander, gebruik die muiswyser om die korrekte omvang te verlig voordat jy die Enter sleutel druk om die funksie te voltooi

Om AutoSUM te gebruik:

1. Klik op die sel waar die funksie geleë is;
2. Druk die AutoSUM- ikoon op die lint;
3. Die SUM funksie moet in die aktiewe sel ingeskryf word met die reeks waardes wat opgesom moet word;
4. Kontroleer om te sien dat die omringde reeks - wat die funksie se argument sal vorm, korrek is;
5. As die reeks korrek is, druk die Enter- sleutel op die sleutelbord om die funksie te voltooi;
6. Die antwoord sal in die sel vertoon word waar die funksie ingeskryf is;
7. As jy op die sel wat die antwoord bevat, verskyn die voltooide SUM-funksie in die formulebalk bokant die werkblad.

05 van 05

Gebruik die SUM-funksie dialoogkassie

Die meeste funksies in Excel kan ingevoer word met behulp van 'n dialoogkassie , waarmee u die argumente vir die funksie op aparte lyne kan invoer. Die dialoogkassie sorg ook vir die funksie se sintaksis - soos die openings- en sluitinghakies en die komma's wat gebruik word om individuele argumente te skei.

Alhoewel individuele nommers direk in die dialoog as argumente ingevoer kan word, is dit gewoonlik die beste om die data in werksvelselle in te voer en die selverwysings as argumente vir die funksie in te voer.

Om die SUM funksie in te voer met die dialoogkassie:

1. Klik op die sel waar die resultate vertoon sal word.
2. Klik op die Formules- oortjie van die lintmenu .
3. Kies Math & Trig uit die lint om die aftreklys vir funksies oop te maak.
4. Klik op SUM in die lys om die dialoog van die funksie te vertoon;
5. Klik in die dialoogkassie op die Number1 reël.
6. Merk ten minste selverwysing of 'n reeks verwysings.
7. Klik OK om die funksie te voltooi en sluit die dialoogkassie.
8. Die antwoord moet in die gekose sel verskyn.