Verander kolomkleure en vertoon persentatatikette

Normaalweg vertoon ' n kolomgrafiek of staafgrafiek vaste hoeveelhede of die aantal kere wat 'n waarde vir 'n bepaalde tydperk plaasvind. Hoe langer die kolom, hoe groter is die aantal keer wat die waarde voorkom.

Daarbenewens vertoon die grafiek gewoonlik verskeie reeks data met elke kolom in die reeks wat dieselfde kleur het.

Met behulp van die formatering funksies wat in Excel beskikbaar is, is dit moontlik om 'n kolomgrafiek te gebruik om 'n sirkelgrafiek en vertoon te naboots

• verskillende gekleurde kolomme vir elke punt van 'n enkele datareeks
• die persentasie waarde wat elke kolom verteenwoordig van 'n totale hoeveelheid

Na aanleiding van die stappe in hierdie tutoriaal, loop jy deur die kolomgrafiek wat in die prent hierbo verskyn, te skep en te formateer.

let wel:
* As u net belangstel om die data etikette te verander om persentasies te wys, kan u die inligting op bladsy 3 van hierdie handleiding vind
* Die kolomkleure kan verander word op bladsy 4

01 van 06

6 Stappe om 'n kolomkaart in Excel aan te pas

'N Nota oor Excel se tema kleure

Excel, soos alle Microsoft Office-programme, gebruik temas om die voorkoms van sy dokumente te bepaal.

Die tema wat vir hierdie handleiding gebruik word, is die tema Wood Type .

As u 'n ander tema gebruik terwyl u hierdie tutoriaal volg, is die kleure wat in die studiegids aangedui word, dalk nie beskikbaar in die tema wat u gebruik nie. Indien nie, kies net kleure na jou keuse as plaasvervangers en gaan aan.

02 van 06

Begin die kolomkaart

Die tutoriaal data invoer en selekteer

Om die grafiekdata in te voer, is altyd die eerste stap in die skep van 'n grafiek - maak nie saak watter tipe grafiek geskep word nie.

Die tweede stap is die aandag van die data wat gebruik moet word om die grafiek te skep.

1. Voer die gegewens in die prent hierbo in die korrekte werkblad selle in
2. Nadat jy ingeskryf het, lig die reeks selle van A3 tot B6 uit

Skep van die basiese kolomkaart

Die volgende stappe sal 'n basiese kolomgrafiek maak - 'n eenvoudige, onformateerde grafiek - wat die geselekteerde datareekse en asse vertoon.

Die stappe wat gevolg het om die basiese kaart te skep, dek hoe om van die meer algemene formateringskenmerke gebruik te maak, wat, indien gevolg, die basiese grafiek sal verander om by die kolomgrafiek wat op bladsy 1 van hierdie handleiding verskyn, te pas.

1. Klik op die Insert tab van die lint
2. Klik in die kaarte- kaartjie van die lint op die ikoon Voeg kolomkaart in om die aftreklys van beskikbare grafiek- / grafietipes te maak.
3. Beweeg jou muiswyser oor 'n kaarttipe om 'n beskrywing van die grafiek te lees
4. Klik op Clustered Kolom - die eerste opsie in die 2-d-kolom afdeling van die lys - om dit te kies
5. 'N Basiese kolomgrafiek word geskep en op die werkblad geplaas

Voeg die kaarttitel by

Verander die standaard diagram titel deur twee keer daarop te klik - maar moenie dubbelkliek nie

1. Kliek een keer op die standaard kaart titel om dit te kies - 'n boks moet verskyn rondom die woorde Chart Title
2. Klik 'n tweede keer om Excel in wysig af te stel , wat die wyser in die titel boks plaas
3. Verwyder die verstek teks met die Delete / Backspace-sleutels op die sleutelbord
4. Gee die grafiek titel - Julie 2014 uitgawes - in die titel boks

03 van 06

Data Labels as Percenten byvoeg

Klik op die verkeerde deel van die grafiek

Daar is baie verskillende dele van 'n grafiek in Excel - soos die plotarea wat die kolomme bevat wat die geselekteerde datastreek verteenwoordig, die horisontale en vertikale asse, die kaarttitel en etikette en die horisontale roosterlyne.

As u resultate nie ooreenstem met dié wat in die tutoriaal gelys is nie, is dit heel waarskynlik dat u nie die korrekte deel van die grafiek gekies het toe u die formateringopsie bygevoeg het nie.

Die mees algemene fout is om op die plotgebied in die middel van die grafiek te klik wanneer die bedoeling is om die hele grafiek te kies.

Die maklikste manier om die hele grafiek te kies, is om in die boonste linker- of regterhoek van die kaarttitel te klik.

As 'n fout gemaak word, kan dit vinnig gekorrigeer word met behulp van Excel se ongedaanmaak om die foute te onttrek. Klik daarna op die regterkant van die grafiek en probeer weer.

Die data etikette byvoeg

1. Kliek een keer op die materiaalkolom in die grafiek. Al vier die kolomme in die grafiek moet gekies word
2. Kliek met die rechtermuisknop op die kolom Materialen om die konteks menu van die data reeks oop te maak
3. In die konteks kieslys, beweeg die muis bokant die opsie Data Labels by om 'n tweede konteks kieslys oop te maak
4. Klik in die tweede konteks kieslys op Data Labels Voeg om data etikette bo elke kolom in die grafiek by te voeg

Die data-etikette verander om persentasie te vertoon

Die huidige data-etikette kan gewysig word om die persentasie te wys wat elke kolom in die grafiek verteenwoordig van die totale uitgawes deur die selverwysing na die persentasie bedrae in kolom C van die datatabel in 'n formule te gebruik .

Die standaard data etikette sal geredigeer word deur twee keer een te kliek, maar weer, dubbelkliek nie.

1. Kliek een keer op die 25487 data etiket bokant die Materiale kolom in die grafiek - al vier data etikette in die grafiek moet gekies word
2. Kliek 'n tweede keer op die Material data etiket - slegs die 25487 data etiket moet gekies word
3. Kliek een keer in die formulebalk onder die lint
4. Tik die formule = C3 in die formulebalk en druk die Enter-sleutel op die sleutelbord
5. Die 25487 data etiket moet verander om 46% te lees .
6. Kliek een keer op die 13275- data-etiket bokant die kolom Utilities in die grafiek. Slegs die datatiket moet gekies word
7. Tik die volgende formule = C4 in die formulebalk en druk die Enter-sleutel
8. Die data-etiket moet verander om 24% te lees.
9. Kliek een keer op die 8547- data-etiket bokant die Vervoer- kolom in die grafiek. Slegs die datatiket moet gekies word
10. Tik die volgende formule = C5 in die formulebalk en druk die Enter-sleutel
11. Die data-etiket moet verander om 16% te lees.
12. Kliek een keer op die 7526- data-etiket bokant die Toerusting- kolom in die grafiek. Slegs die datatiket moet gekies word
13. Tik die volgende formule = C6 in die formulebalk en druk die Enter-sleutel
14. Die data-etiket moet verander om 14% te lees.

Verwyder roosterlyne en die vertikale asetikette

1. In die grafiek, klik een keer op die 20 000 rooster wat deur die middel van die grafiek loop. Al die roosters moet uitgelig word (klein blou sirkels aan die einde van elke rooster)
2. Druk die Delete- sleutel op die sleutelbord om die roosterlyne te verwyder
3. Kliek een keer op die Y-as-etikette - die nommers aan die linkerkant die grafiek - om dit te kies
4. Druk die Delete- sleutel op die sleutelbord om hierdie etikette uit te vee

Op hierdie stadium, as al die bogenoemde stappe gevolg is, moet u kolomgrafiek lyk soos die grafiek in die prent hierbo.

04 van 06

Die kolomkleure verander en 'n legende byvoeg

Die tabblad Grafiese gereedskap

Soos in die prent hierbo gewys, wanneer 'n grafiek in Excel geskep word, of wanneer 'n bestaande grafiek gekies word deur daarop te klik, word twee bykomende tabs by die lint gevoeg.

Hierdie tabelle op die tabblad Tools - ontwerp en formaat - bevat formatering en uitleg opsies spesifiek vir kaarte, en hulle sal in die volgende stappe gebruik word om die kolomgrafiek te voltooi.

Die kolomkleure verander

Benewens die kleur van elke kolom in die grafiek, word 'n gradiënt by elke kolom gevoeg wat elke kolom 'n twee-stap proses opmaak.

1. Kliek een keer op die materiaalkolom in die grafiek. Al vier die kolomme in die grafiek moet gekies word
2. Kliek 'n tweede keer op die kolom Materiale in die grafiek. Slegs die kolom Materials moet gekies word
3. Klik op die Format tab van die lint
4. Klik op die Shape Fill- ikoon om die Vulkieslys-kieslys oop te maak
5. Kies in die afdeling Standaard kleure Blou
6. Klik 'n tweede keer op die vormvul opsie om die spyskaart weer oop te maak
7. Hou die muiswyser oor die Gradient- opsie naby die onderkant van die spyskaart om die Gradient-kieslys oop te maak
8. Klik in die afdeling Licht Varianten in die menu Gradient op die eerste opsie ( Lineair Diagonaal - links bo na onder regs ) om hierdie helling toe te voeg aan die materiaal kolom
9. Klik een keer op die kolom Utilities in die grafiek. Slegs Utilities kolom moet gekies word
10. Klik op die Shape Fill- ikoon en kies dan Rooi uit die Standaard kleure- afdeling van die spyskaart
11. Herhaal stappe 6 tot 8 hierbo om die gradiënt by die Utilities- kolom by te voeg
12. Kliek een keer op die kolom Vervoer en herhaal stap 10 en 11 hierbo om die Vervoer- kolom na Groen te verander en die gradiënt by te voeg
13. Kliek een keer op die kolom Toerusting en herhaal stap 10 en 11 hierbo om die Toerusting kolom te verander na Pers en om die gradiënt by te voeg
14. Die kleure van die vier kolomme in die grafiek moet nou ooreenstem met dié wat in die prentjie op bladsy 1 van die handleiding aangedui word

Voeg 'n legende by en verwyder die X-as-etikette

Noudat elke kolom 'n ander kleur het, kan 'n legende onder die grafiek titel bygevoeg word en die X-as-etikette onder die grafiek verwyder

1. Klik op die grafiek agtergrond om die hele kaart te kies
2. Klik op die Ontwerp- oortjie van die lint
3. Klik op die Add Chart Element- ikoon aan die linkerkant van die lint om die aftreklys te open
4. Kies Legend> Top van die lys om 'n legende bo die plotgebied te voeg
5. Klik een keer op die X-as-etikette - die kolom name onder die grafiek - om dit te kies
6. Druk die Delete- sleutel op die sleutelbord om hierdie etikette uit te vee

05 van 06

Die data-etikette beweeg en die grafiek se kolomme vergroot

Opmaak Taak

Die volgende paar stappe van die tutoriaal maak gebruik van die opmaaktaak , wat die meeste van die formatteringsopsies vir kaarte bevat.

In Excel 2013, wanneer dit geaktiveer word, verskyn die paneel aan die regterkant van die Excel-skerm, soos in die prent hierbo gewys. Die opskrif en opsies wat in die paneel verander word, hang af van die area van die grafiek wat gekies is.

Die data etikette verskuif

Hierdie stap sal die data-etikette binne die bokant van elke kolom beweeg.

1. Kliek een keer op die 64% data-etiket bokant die kolom Materiale in die grafiek - al vier data-etikette in die grafiek moet gekies word
2. Klik indien nodig op die tabblad Formaat van die lint
3. Klik op die opsie Formatering seleksie aan die linkerkant van die lint om die Formateringstaak aan die regterkant van die skerm oop te maak.
4. Indien nodig, klik op die opsie- ikoon in die venster om die etiket opsies oop te maak soos in die prent hierbo gewys
5. Klik op die opsie Binne-einde in die etiketposisie- area van die paneel om al vier data-etikette na die binnekant van hul onderskeie kolomme te skuif.

Verbreding van die grafiek se kolomme

Deur die grafiek se kolomme uit te brei, kan ons die teksgrootte van die data-etikette verhoog, sodat dit makliker kan lees.

Met die paneel Formatering taak oop,

1. Kliek een keer op die kolom Materiale in die grafiek. Al vier die kolomme in die grafiek moet gekies word
2. Indien nodig, klik op die opsie- ikoon in die venster om die reeksopsies oop te maak
3. Stel die gapbreedte op tot 40% om die breedte van al vier die kolomme in die grafiek te verhoog

Voeg 'n skaduwee by elke kolom

Die stap sal 'n skaduwee agter elkeen van die kolomme in die grafiek byvoeg.

Met die paneel Formatering taak oop,

1. Kliek een keer op die kolom Materiale in die grafiek. Al vier die kolomme in die grafiek moet gekies word
2. Klik een keer op die ikoon Effects in die formatteringsvenster om die reeksopsies oop te maak
3. Klik een keer op die Shadow- opskrif om die skaduwee opsies oop te maak
4. Open die vooraf ingestelde skadu paneel deur op die Presets ikoon te klik
5. Kliek in die gedeelte Perspectieven op die ikoon Perspectief Diagonale boonste regterkant
6. 'N Skadu moet agter elke kolom se grafiek verskyn

06 van 06

Voeg 'n agtergrondkleurgradiënt by en formuleer die teks

Voeg 'n agtergrondkleurgraad toe

Hierdie stap sal 'n kleurgradiënt by die agtergrond voeg deur gebruik te maak van opsies in die paneel Formateringstaak soos in die prent hierbo gewys.

As daar nie drie gradientstoppies teenwoordig is wanneer die paneel oopgemaak word nie, gebruik die voeg / verwyder verloopstop-ikone langs die verloopstopbalk om die getal na drie te stel.

Met die paneel Formatering taak oop,

1. Klik op die agtergrond om die hele grafiek te kies
2. Klik op die Fill & Line- ikoon (die verfblik) in die venster
3. Klik op die Vul opskrif om die vulopsies oop te maak
4. Klik op die opsie Gradiënt in die lys om die gradient-afdeling hieronder in die venster oop te maak
5. Kontroleer in die gradiëntafdeling om seker te maak dat die tipe opsie op die standaard lineêre is ingestel
6. Stel die rigting opsie na Lineêre af om 'n horisontale agtergrondgradiënt te skep, soos in die prent op bladsy 1 gesien
7. In die Gradient stop- staaf, klik op die linker-verloopstop
8. Maak seker dat die posisie se waarde 0% is, en stel die vulkleur na Wit Agtergrond 1 met die kleuropsie onder die gradientstoppies
9. Klik op die middelste gradiënt stop
10. Maak seker dat sy posisiewaarde 50% is, en stel die vulkleur na Tan Background 2 Donkerder 10% om die middelste gradiënt stopkleur te verander om bruin te lig
11. Klik op die regterkantste verloop stop
12. Maak seker dat sy posisiewaarde 100% is en stel die vulkleur na Wit Agtergrond 1

Die lettertipe, grootte en kleur verander

Die verandering van die grootte en tipe skrif wat in die grafiek gebruik word, sal nie net 'n verbetering wees as die standaard font wat in die grafiek gebruik word nie, maar dit sal ook makliker wees om die kategorie name en data waardes in die grafiek te lees.

Let wel : Die grootte van 'n font word in punte gemeet - dikwels verkort tot pt .
72 pt-teks is gelyk aan een duim (2,5 cm) in grootte.

1. Klik een keer op die grafiek se titel om dit te kies
2. Klik op die Tuisblad van die lint
3. Klik in die lettertipe-afdeling van die lint op die Font- blokkie om die aftreklys van beskikbare lettertipes oop te maak
4. Scroll om te vind en klik op die lettertipe Bondini MT Black in die lys om die titel na hierdie font te verander
5. In die vak Lettergrootte langs die lettertipe, stel die titellettergrootte op 18 pt
6. Klik een keer op die legende om dit te kies
7. Gebruik die stappe hierbo en stel die legende teks op 10 pt Bondini MT Black
8. Kliek een keer op die 64% data-etiket in die kolom Materiale in die grafiek. Al vier data-etikette in die grafiek moet gekies word
9. Stel die data-etikette op 10.5 pt Bondini MT Black
10. Met die data-etikette wat nog gekies is, klik op die letterkleur-ikoon die lint (die letter A) om die Font-kleurpaneel oop te maak
11. Kliek op die wit agtergrond 1- kleur opsie in die paneel om die etiket van die etiket lettertipe na wit te verander

Op hierdie stadium, as jy al die stappe in hierdie handleiding gevolg het, moet jou grafiek ooreenstem met die voorbeeld wat op bladsy 1 vertoon word.