XLSX, XLSM, XLS, XLTX en XLTM
'N lêeruitbreiding is die groep briewe wat na die laaste tydperk verskyn in 'n lêernaam vir rekenaars met die Windows- bedryfstelsel. Lêeruitbreidings is gewoonlik 2 tot 4 karakters lank.
Lêeruitbreidings hou verband met die lêerformaat, wat 'n rekenaarprogrammerings term is wat spesifiseer hoe inligting vir stoor in 'n rekenaarlêer gekodeer word.
In die geval van Excel is die huidige standaard lêer uitbreiding XLSX en is sedert Excel 2007. Voor dit was die standaard lêer uitbreiding XLS.
Die verskil tussen die twee, behalwe die toevoeging van die tweede X, is dat XLSX 'n oop XML-lêerformaat is, terwyl XLS 'n eie Microsoft-formaat is.
XML voordele
XML staan vir uitbreidbare opmaak taal en dit is verwant aan HTML ( hypertext markup taal ) die uitbreiding wat gebruik word vir webblaaie.
Volgens die Microsoft-webwerf is die voordele van die lêerformaat:
- kleiner lêer groottes vir berging en oordrag;
- beter herstel van inligting van beskadigde lêers;
- Makliker opsporing van lêers wat makros bevat .
Hierdie laaste voordeel is te danke aan die feit dat Excel-lêers met VBA- en XLM- makros gebruik maak van die XLSM-uitbreiding eerder as XLSX. Aangesien makros kwaadwillige kode bevat wat die lêers kan beskadig en rekenaar sekuriteit kan benadeel, is dit belangrik om te weet of 'n lêer makros bevat voordat dit oopgemaak word.
Die nuwer weergawes van Excel kan nog XLS-lêers stoor en oopmaak ter wille van versoenbaarheid met vorige weergawes van die program.
Lêerformate verander met Stoor as
Verander lêerformate kan bereik word deur die dialoogkassie Stoor as , soos in die prent hierbo gewys. Die stappe om dit te doen is:
- Maak die werkboek oop wat met 'n ander lêerformaat gestoor moet word;
- Klik op die Lêer oortjie van die lint om die aftreklys te open;
- Klik op Stoor as in die spyskaart om die Opslaan as paneel van opsies oop te maak;
- Kies 'n plek of klik op die knoppie Blaai om die dialoog Stoor as oop te maak.
- In die dialoogkassie, aanvaar die voorgestelde lêernaam of tik 'n nuwe naam vir die werkboek .
- Kies in die lys Stoor as tipe 'n lêerformaat om die lêer te stoor.
- Kliek op Stoor om die lêer te stoor in die nuwe formaat en terug te keer na die huidige werkblad.
Nota: as u die lêer stoor in 'n formaat wat nie alle funksies van die huidige formaat, soos formatering of formules, ondersteun nie, verskyn 'n waarskuwingsboks wat u hiervan inlig en u die opsie gee om die stoor te kanselleer. As u dit doen, sal u terugkeer na die dialoogkassie Stoor as .
Lêers oopmaak en identifiseer
Vir die meeste Windows- gebruikers is die hoofgebruik en voordeel van die lêeruitbreiding dat dit hulle kan dubbelkliek op 'n XLSX-, of XLS-lêer en die bedryfstelsel sal dit in Excel oopmaak.
Verder, as lêeruitbreidings sigbaar is , weet watter uitbreidings geassosieer word met watter programme dit makliker kan maak om lêers in My Dokumente of Windows Explorer te identifiseer.
XLTX- en XLTM-lêerformate
Wanneer 'n Excel-lêer met 'n XLTX- of XLTM-uitbreiding gestoor word, word dit as 'n sjabloonlêer gestoor. Sjabloonlêers is bedoel om as aanvangslêers vir nuwe werkboeke gebruik te word. Hulle bevat gewoonlik gestoorde instellings soos die standaard aantal velle per werkboek, formatering, formules , grafika en persoonlike werkbalke.
Die verskil tussen die twee uitbreidings is dat die XLTM-formaat die makrokode van VBA en XML (Excel 4.0 macro) kan stoor.
Die verstek stoorplek vir gebruikersgemaakte templates is:
C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Custom Office Templates
Sodra 'n aangepaste sjabloon geskep is, sal dit en al die sjablone wat daarna geskep word outomaties bygevoeg word in die Persoonlike lys sjablone wat onder Lêer> Nuut in die spyskaarte verskyn.
Excel vir Macintosh
Terwyl Macintosh-rekenaars nie op lêeruitbreidings staatmaak om te bepaal watter program om te gebruik wanneer 'n lêer oopgemaak word, ter wille van die versoenbaarheid met Windows- weergawes van Excel, nuwer weergawes Excel vir die Mac - soos van 2008 gebruik die XLSX-lêeruitbreiding as standaard .
Vir die grootste deel kan Excel-lêers wat in enige bedryfstelsel geskep is, deur die ander oopgemaak word. Een uitsondering hiervan is Excel 2008 vir die Mac wat nie VBA-makros ondersteun nie. As gevolg hiervan kan dit nie XLMX- of XMLT-lêers wat deur Windows of later Mac-weergawes van die program geskep word, ondersteun wat VBA-makros ondersteun nie.