Hoe die regte aanlyn-samewerking instrument die manier waarop ons werk, kan verander
Spanwerk is een van die belangrikste aspekte van die moderne werkplek. Wydverspreide internet beskikbaarheid beteken egter dat lede van die span net omtrent enige plek in die wêreld kan wees. Om dit so effektief te maak, is dit belangrik dat maatskappye moderne werkpraktyke en -tegnologieë aanneem wat werknemers help, waar hulle ookal, hul werk op 'n eenvoudige en doeltreffende manier deel. Dit is waar 'n goeie aanlyn-samewerkingsinstrument inkom. As jy oorweeg om aan te neem - of die aanneming van - aanlyn-samewerkingshulpmiddels voor te stel, kan die lys van aanlyn-samewerkingvoordele hieronder jou help en jou organisasie 'n besluit neem oor hierdie nuttige tegnologie. .
Dit is maklik om tred te hou met projekte
Aanlyn-samewerkingsinstrumente het 'n verskeidenheid projekopsporingsvermoëns wat dit vir spanlede maklik maak om die evolusie van 'n projek vanaf dag een te sien. Van die dop wat die nuutste veranderinge in 'n dokument gemaak het, hoe die dokument voor die veranderinge was, om 'n kollega te koördineer om die dokument te hersien, was nooit makliker om 'n projek te bestuur nie. Online-samewerking gereedskap verwyder die behoefte om e-pos te gebruik as die primêre manier om met spanlede te kommunikeer, sodat die behoefte om byvoorbeeld 'n inboks vir 'n verlore dokument te soek, heeltemal verwyder word.
Spanlede kan oral wees
Solank hulle 'n internetverbinding het, kan spanlede van oral in die wêreld werk. Dit beteken dat dit moontlik is dat 'n span heeltemal versprei word terwyl hy steeds op 'n georganiseerde manier werk. Medewerkers in verskillende state of selfs lande kan maklik op dieselfde projek saamwerk, en help organisasies om die beste moontlike span vir 'n projek saam te stel, ongeag die ligging van die werknemers. Dit beteken ook dat terwyl werknemers op 'n sakereis van die kantoor af weg is, hulle nie van die projek af verbreek moet word nie, en dit kan bydra tot dit asof hulle op hul lessenaars is.
Gemak van verslagdoening
Byna al die werkprojekte het 'n soort rapportering wat met hulle geassosieer word, en rapporteer tyd is gewoonlik stresvol. Soms is dit maklik om sommige van die aktiwiteite wat vir 'n sekere projek gedoen is, te verloor, veral as jy met 'n groot span werk. Deur 'n goeie aanlyn-samewerkingsinstrument te gebruik, is dit egter maklik om vinnig gedetailleerde verslae op te stel wat alle aktiwiteite insluit wat aan 'n sekere projek gekoppel is. Dit gee spanlede meer tyd om te werk aan resultate-genereeraktiwiteite.
Aktiwiteite word vinnig gedoen
Met 'n goeie aanlyn-samewerking hulpmiddel is daar nie meer nodig om 'n vergadering of oproep te reël om dokumente te hersien nie. Dokumente kan opgelaai word in die instrument, en beoordelaars kan outomaties per e-pos in kennis gestel word dat dokumente opgelaai is. Hersieners kan dan die dokument annoteer en enige nodige veranderinge maak en alle spanlede in kennis stel dat die dokument hersien is en gereed is. Dit maak dit baie makliker om 'n bestendige en georganiseerde werkvloei op 'n projek te hou, met spanlede wat dadelik bydra wanneer nodig.
Dokumente word almal op een plek gestoor
Dit maak dit vir alle spanlede maklik om toegang te hê tot alle nodige dokumente, ongeag hul ligging. Ook, werknemers hoef nie dokumente op 'n USB-stok of ander stoormedia op te slaan as hulle beplan om hulle op afstand te werk nie, en enige opdaterings van 'n dokument word dadelik gesien. Daar is nie nodig dat verskillende weergawes van 'n dokument heen en weer gestuur word nie, en spanlede weet te alle tye waar om die nuutste weergawe van 'n dokument te vind.