Gee duidelik jou beleid
Elke persoon of groep wat betrokke is by 'n afgeleë werkreëling moet presies weet wat van hulle verwag word en hoe hulle aanspreeklik gehou word. Afsonderlike werkbeleid moet die verantwoordelikhede van die maatskappy, werknemer, werkgewer en HR-dept insluit.
'N Effektiewe beleid moet die volgende duidelik stel:
- Werkersvergoeding - Werkersvergoeding is van toepassing op voorwaarde dat die werknemer hul werk doen en nie huiswerk herstelwerk doen gedurende die tyd wat hulle moet werk nie. Werker se vergoeding is ook slegs van toepassing in die aangewese werkruimte. Dit dek nie die afstandwerker se hele huis nie.
- Alle standaard werkreëls word toegepas - Oortyd, tyd af, ens. Na aanleiding van die reëls word dit makliker vir ons personeel en toesighouers om te weet wanneer die afstandwerker beskikbaar is. Daar is geen sin om oortyd te werk wat nie vooraf goedgekeur is nie. Jy sal dit nie ter plaatse doen nie, so hoekom doen dit wanneer jy op afstand werk?
- Wie voorsien Toerusting en Versekeringsdekking - Die afgeleë werkbeleid moet duidelik meld wie die toerusting verskaf. Die maatskappy mag spesifieke toerusting voorsien wat vir mobiele werknemers vereis word om hul werksfunksies te voltooi. Die maatskappy is verantwoordelik om seker te maak daar is versekering in plek op hierdie items. Items wat afsonderlike werkers op hul eie koop, moet gedek word deur hul eie huisversekering.
- Terugbetaalbare Werkgeld - Definieer watter uitgawes vergoed word, soos tweede telefoonlyn of maandelikse ISP-koste . Spesifieke vorms moet benodig word om vergoeding te ontvang en sal op 'n weeklikse of maandelikse basis voltooi word.
- Nie-vergoedbare uitgawes - Dit sluit koste in vir veranderinge wat aan die huis aangebring is om 'n aangewese werkruimte te voorsien. 'N Maatskappy moet nie vir hierdie tipe koste betaal nie.
- Afstandswerkprogram is streng vrywillig - 'n Werknemer kan nie in 'n afgeleë werkreëling gedwing word nie. Dit is belangrik dat werknemers duidelik moet wees; hulle moet nooit gedrukte voel om op afstand te werk nie, tensy 'n posbeskrywing duidelik verklaar dat die posisie verafgeleë werk behels - soos buiteverkope.
- Ure van werk Jy moet nie meer of minder ure werk as as jy ter plaatse was nie. As 'n afstandswerker, as jy ontslae raak en nie dieselfde ure werk nie, sal jy dit op die been sit. Dit sal net die doel van die afgeleë werkreëling verslaan en veroorsaak dat jy die voorreg om op afstand te werk, verloor. U kan selfs u werk verloor omdat u nie u werk op 'n aanvaarbare wyse gedoen het nie.
- Beëindiging van die Remote Work Agreement - Verduidelik hoe die ooreenkoms beëindig kan word, wat gedoen moet word - skriftelike of mondelinge kennisgewing en redes waarom 'n ooreenkoms beëindig kan word.
- Staat / Provinsiale Belasting Implikasies - As daar in 'n ander staat / provinsie werkgewer werk, wat is die implikasies? - Raadpleeg altyd 'n belastingprofessie vir meer verduidelijking. As u belasting betaal vir u spesifieke state / provinsie spesifieke redes, moet u die implikasies van die werk in 'n ander staat / provinsie leer waar u werkgewer geleë is. 'N belasting professionele kan help.
- Huiskantoor Belastingkwessies - Die eksterne werker is verantwoordelik vir enige huiskantoorbelastingkwessies en vir die betaling van toepaslike belasting. Raadpleeg 'n belastingpersoon vir meer inligting.
- Afstandswerkbepaling - Om vas te stel wie in aanmerking kom vir afgeleë werk, kan baie frustrasie uitskakel vir mense wat dalk wil telekommunikasie, maar weens die aard van hul posisie of pligte kan dit nie. Die skep van 'n lys van werksfunksies wat geskik is vir afgeleë werk en eienskappe wat suksesvolle afgeleë werkers maak, skakel enige vraag uit om gunstelinge te kies.
- Voordele & Vergoeding - Alle ander voordele en vergoeding bly dieselfde. Afsonderlike werk kan nie gebruik word as 'n rede om dit te verander nie. Jy kan nie iemand minder betaal om hul werk te doen nie, want hulle werk nie meer ter plaatse nie.
- Inligting Sekuriteit - Definieer hoe afgeleë werkers verantwoordelik sal wees vir die behoud van dokumente en ander werkverwante materiale in die kantoor van die kantoor. Spesifiseer dat 'n lêer kas met slot nodig is, is een metode.
Slim maatskappye sal hul eksterne werkbeleid hersien deur hul regsadvies voordat dit beskikbaar gestel word vir alle werknemers. Maatskappye wat 'n ad hoc-afgeleë werkprogram gebruik en nie 'n beleid skep nie, kan hulself oopmaak vir geskille rakende enige van die bogenoemde kwessies. Dit is die tyd en koste om 'n beleid te skep met die betrokkenheid van regspersoneel om te verseker dat daar geen vraagtekens of grysareas binne die beleid is nie.
Afsonderlike werk Beleide moet gepos word waar alle werknemers toegang tot dit kan hê, op 'n maatskappy-intranet en op fisiese bulletinborde. Daar moet geen beperkings wees op wie toegang tot die inligting het nie.