Wat is die naamvak en wat sal ek dit in Excel gebruik?
Die Naamkassie is langs die formulebalk bokant die werkbladarea, soos in die prentjie na links vertoon.
Die grootte van die naamkassie kan aangepas word deur op die ellipses (die drie vertikale kolletjies) tussen die naamkassie en die formulebalk te klik , soos in die prentjie aangedui.
Alhoewel sy gereelde werk is om die selverwysing van die aktiewe sel te vertoon - klik op sel D15 in die werkblad en daardie selverwysing word in die naamkassie vertoon - dit kan vir 'n groot moontlike ander dinge gebruik word, soos:
- benoeming en identifisering van reekse van geselekteerde selle of ander voorwerpe;
- kies een of meer reekse selle in 'n werkblad;
- navigeer na verskillende selle in 'n werkblad of werkboek.
Noem en identifiseer selreekse
Om 'n naam vir 'n reeks selle te definieer , kan dit maklik maak om die reekse in formules en kaarte te identifiseer en dit kan dit maklik maak om daardie reeks met die naamvak te kies.
Om 'n naam vir 'n reeks te definieer met die naamkassie:
- Klik op 'n sel in 'n werkblad - soos B2;
- Tik 'n naam - soos TaxRate;
- Druk die Enter- sleutel op die sleutelbord.
Die sel B2 het nou die naam TaxRate . Wanneer die sel B2 in die werkkaart gekies word , word die naam TaxRate in die naamvak vertoon.
Kies 'n seleksie selle eerder as 'n enkele een, en die naam sal die naam in die naamvak ingevul word.
Vir name met 'n reeks van meer as een sel, moet die hele reeks gekies word voordat die naam in die naamvak verskyn.
3R x 2C
Aangesien 'n verskeidenheid van veelvuldige selle in 'n werkblad gekies word, met die muis of die Shift + -pyltjie sleutels op die sleutelbord, word die aantal kolomme en rye in die huidige seleksie vertoon - soos 3R x 2C - vir drie rye deur twee kolomme.
Sodra die muisknop of Shift- sleutel vrygestel is, vertoon die Naamvak weer die verwysing vir die aktiewe sel - wat die eerste sel wat in die reeks gekies is, sal wees.
Benoeming van kaarte en prente
Wanneer 'n kaart of ander voorwerpe - soos knoppies of beelde - by 'n werkblad gevoeg word, het hulle outomaties 'n naam deur die program gegee. Die eerste grafiek wat bygevoeg word, word as standaard by Chart 1 aangewys, en die eerste prentjie: prentjie 1.
As 'n werkblad 'n aantal sulke voorwerpe bevat, word name dikwels vir hulle gedefinieer om dit maklik te maak om na hulle te navigeer - ook met die naamvak.
Hernoeming van hierdie voorwerpe kan met die naamvak gedoen word met dieselfde stappe wat gebruik word om 'n naam vir 'n reeks selle te definieer:
- Klik op die grafiek of prentjie;
- Tik die naam in die Name Box;
- Druk die Enter sleutel op die sleutelbord om die proses te voltooi.
Rangskappe kies met name
Die Name Box kan ook gebruik word om seleksies selle te selekteer of te verlig - met behulp van óf gedefinieerde name of deur die reeks verwysings in te tik.
Tik die naam van 'n gedefinieerde reeks in die naamvak en Excel sal daardie reeks in die werkblad vir u kies.
Die Name Box het ook 'n gepaardgaande drop-down lys met alle name wat vir die huidige werkblad gedefinieer is. Kies 'n naam uit hierdie lys en Excel kies die korrekte reeks weer
Hierdie funksie van die Name Box maak dit baie maklik om die korrekte reeks te kies voordat u sorteerbedrywighede uitvoer of voordat u sekere funksies soos VLOOKUP gebruik, wat die gebruik van 'n geselekteerde data reeks benodig.
Keuses kies met verwysings
Om individuele selle of 'n reeks te kies met behulp van die Name Box word dikwels gedoen as die eerste stap in die definiëring van 'n naam vir die reeks.
'N Individuele sel kan gekies word deur sy selverwysing in die naamvak te tik en die Enter- sleutel op die sleutelbord te druk.
'N Aaneenlopende reeks (geen breek in die reeks) van selle kan uitgelig word deur die Name Box te gebruik deur:
- Klik op die eerste sel in die reeks met die muis om dit die aktiewe sel te maak - soos B3;
- Tik die verwysing vir die laaste sel in die reeks in die naamkas - soos E6;
- Druk die Shift + Enter sleutels op die sleutelbord
Die gevolg sal wees dat alle selle in die reeks B3: E6 uitgelig word.
Veelvuldige reekse
Veelvuldige reekse kan in 'n werkblad gekies word deur hulle in die Naamkassie te tik:
- tik D1: D15, F1: F15 in die Name Box sal die eerste vyftien selle in kolomme D en F verlig;
- tik A4: F4, A8: F8 sal die eerste 6 selle in rye vier en agt beklemtoon;
- tik D1: D15, A4: F4 sal die eerste vyftien selle in kolom D en die eerste 6 selle in ry vier verlig.
Intersecting Ranges
'N Variasie oor die kies van veelvuldige reekse is om slegs die gedeelte van die twee reekse wat sny, te kies. Dit word gedoen deur die geïdentifiseerde reekse in die naamvak te skei met 'n spasie in plaas van 'n komma. Byvoorbeeld,
- tik D1: D15 A4: F12 in die Name Box sal die seleksie selle verlig D4: D12 - die selle wat algemeen is vir albei reekse.
Nota : As name vir die rangorde hierbo gedefinieer is, kan dit gebruik word in plaas van die selverwysings.
Byvoorbeeld, as die reeks D1: D15 die toets genoem is en die reeks F1: F15 genoem toets2 , tik:
- toets, toets2 in die Naam vak sal die reekse D1: D15 en F1: F15 uitlig
Hele kolomme of ryke
Hele kolomme of rye kan ook gekies word deur die Name Box te gebruik, solank hulle mekaar grense:
- tik B: D in die naam boks hoogtepunte elke sel in kolomme B, C en D,
- tik 2: 4 kies elke sel in rye 2, 3 en 4.
Navigeer die werkblad
'N Variasie om selle te selekteer deur hul verwysing of omskrewe naam in die naamvak te tik, is om dieselfde stappe te gebruik om na die sel of reeks in die werkblad te gaan.
Byvoorbeeld:
- Tik die verwysing Z345 in die Name Box;
- Druk die Enter sleutel op die sleutelbord;
en die aktiewe sel hoogtepunt spring na sel Z345.
Hierdie benadering word dikwels in groot werkkaarte gedoen, aangesien dit tyd spaar om af te skuif of oor tien of selfs honderde rye of kolomme.
Aangesien daar egter geen standaard sleutelbordkortpaaie vir die plasing van die invoegpunt (die vertikale flikkerende lyn) in die Name Box is nie, is 'n vinniger metode wat dieselfde resultate behaal, om te druk:
F5 of Ctrl + G op die sleutelbord om die GoTo dialoog te vertoon .
Deur die selverwysing of gedefinieerde naam in hierdie blokkie te tik en die Enter- sleutel op die sleutelbord te druk, sal jy na die verlangde plek gaan.