3 maniere om te sorteer volgens kleur in Excel

01 van 03

Sorteer volgens cel agtergrond kleur in Excel

Sorteer volgens kleur in Excel

Behalwe vir die sorteer volgens waardes - soos teks of nommers - het Excel 'n persoonlike soort opsie wat sorteer volgens kleur toelaat.

Sorteer volgens kleur kan nuttig wees wanneer u voorwaardelike formatering gebruik , wat gebruik kan word om die agtergrondkleur of fontkleur van data wat aan sekere voorwaardes voldoen, te verander.

Soos in die prent hierbo gewys, kan die sortering volgens kleur gebruik word om hierdie data saam te groepeer vir maklike vergelyking en analise.

Hierdie reeks wenke dek verskillende metodes om data in Excel te sorteer met kleur. Spesifieke inligting vir die verskillende opsies vir sorteer-op-kleur kan op die volgende bladsye gevind word:

1. Sorteer op agtergrondkleur van die sel (hierdie bladsy hieronder)
2. Sorteer volgens font kleur
3. Sorteer volgens voorwaardelike formatering ikone

Kies data wat gesorteer moet word

Voordat data gesorteer kan word, moet Excel die presiese omvang wat gesorteer moet word, ken en gewoonlik is Excel redelik goed om gebiede van verwante data te kies - solank as wat dit ingeskryf is,

1. Geen leë rye of kolomme is binne 'n gebied van verwante data gelaat nie;
2. en daar is leë rye en kolomme tussen areas van verwante data gelaat.

Excel sal selfs redelik akkuraat bepaal as die data-area veldname het en hierdie ry uit die rekords wat gesorteer moet word, uitsluit.

Om Excel toe te laat om die reeks te sorteer, is fyn vir klein hoeveelhede data wat visueel nagegaan kan word om te verseker dat:

• dat die korrekte reeks gekies word;
• dat daar geen spasies in die reeks is nie;
• dat na die soort die data rekords is ongeskonde en korrek.

Vir groot data is die maklikste manier om te verseker dat die korrekte reeks gekies word, om dit uit te lig voordat u die soort begin.

As dieselfde reeks herhaaldelik gesorteer moet word, is die beste benadering om dit 'n naam te gee .

As 'n naam gedefinieer word vir die reeks wat gesorteer moet word, tik die naam in die Naamvak of kies dit uit die verwante keuselys en Excel sal outomaties die korrekte omvang van data in die werkblad verlig.

Sorteer volgens kleur en sorteer bestelling

Sorteer vereis die gebruik van 'n sorteringsbevel .

By die sortering volgens waardes is daar twee moontlike sorteeropdragte - stygend of aflopend. By die sorteer deur kleure bestaan ​​daar egter nie so 'n bevel nie, dit is die gebruiker wat die kleur sorteer volgorde in die Sorteer dialoog definieer.

Sorteer volgens selkleurvoorbeeld

In die bostaande beeld is die selle-agtergrondkleur van rekords gebaseer op die ouderdom van die studente vir die reeks selle H2 tot L12 voorwaardelike formatering gebruik.

In plaas van die selkleur van alle studenterekords te verander, is slegs die 20-jariges of jonger beïnvloed deur voorwaardelike formatering en die res bly onveranderd.

Hierdie rekords is dan gesorteer volgens selkleur om die rekords van belangstelling bo-aan die groep te groepeer vir maklike vergelyking en analise.

Die volgende stappe is gevolg om die data te selekteer deur die agtergrond van die agtergrond.

1. Merk die reeks selle wat gesorteer moet word - H2 tot L12
2. Klik op die Tuisblad van die lint
3. Klik op die Sorteer en Filter- ikoon op die lint om die aftreklys oop te maak
4. Klik op Aangepaste Sorteer in die keuselys om die dialoog Sorteer op te roep
5. Kies Selkleur in die keuselys onder die Opskrif Sorteer op in die dialoogkassie
6. Wanneer Excel verskillende selterugkleure in die geselekteerde data vind, voeg dit daardie kleure by die opsies wat onder die opskrif Bestel in die dialoogkassie verskyn
7. Onder die opskrif Bestelling, kies die rooi kleur uit die aftreklys
8. Indien nodig, kies Op Onder onder die volgorde sodat die rooi-gekleurde data boaan die lys verskyn
9. Klik OK om die data te sorteer en sluit die dialoogkassie
10. Die vier rekords met die rooi selkleur moet bymekaar getel word bo-aan die data reeks

02 van 03

Sorteer data volgens font kleur in Excel

Sorteer volgens font kleur

Baie soortgelyk aan sortering volgens selkleur, kan sorteer volgens letterkleur gebruik word om data vinnig met verskillende gekleurde teks te sorteer.

Veranderinge in fontkleur kan gedoen word met voorwaardelike formatering of as gevolg van getalformatering - soos wanneer negatiewe getalle in rooi vertoon word om dit makliker te maak.

Sorteer volgens Font Color Voorbeeld

In die beeld hierbo is die reeks selle H2 tot L12 voorwaardelike formatering gebruik om die lettertipe kleur van studenterekords te verander op grond van hul studieprogram:

• Rooi font - studente ingeskryf in die verpleegprogram
• Blou font - studente ingeskryf in die wetenskapsprogram

Hierdie rekords is dan gesorteer volgens fontkleur om die rekords van belangstelling bo-aan die groep te groepeer vir maklike vergelyking en analise.

Die sorteerbevel vir fontkleur was rooi gevolg deur blou. Rekords met die verstek swart lettertipe kleur is nie gesorteer nie.

Die volgende stappe is gevolg om die data volgens fontkleur te sorteer.

1. Merk die reeks selle wat gesorteer moet word - H2 tot L12
2. Klik op die Tuisblad van die lint .
3. Klik op die Sorteer en Filter- ikoon op die lint om die aftreklys oop te maak.
4. Klik op Aangepaste Sorteer in die keuselys om die dialoog Sorteer op te roep
5. Kies onder die kleurlys in die dialoogkassie Sorteer op kop in die aftreklys
6. Wanneer Excel verskillende lettertipe kleure in die gekose data vind, voeg dit daardie kleure by die opsies wat onder die opskrif Bestel in die dialoogkassie verskyn
7. Onder die opskrif Bestelling, kies die rooi kleur uit die aftreklys
8. Indien nodig, kies Op Onder onder die volgorde sodat die rooi-gekleurde data boaan die lys verskyn
9. Klik bo-aan die dialoogkassie op die Add Level knoppie om die tweede sorteervlak te voeg
10. Vir die tweede vlak, onder die opskrif Bestelling, kies die kleur blou uit die aftreklys
11. Kies bo- op die sorteer volgorde sodat die blou-gekleurde data bo die rekords sal wees met die verstek swart lettertipe
12. Klik OK om die data te sorteer en sluit die dialoogkassie
13. Die twee rekords met die rooi font kleur moet saam gegroepeer word bo-aan die data reeks gevolg deur die twee blou font gekleurde rekords

03 van 03

Sorteer data volgens voorwaardelike formatering ikone in Excel

Sorteer volgens voorwaardelike formatering ikone

Nog 'n opsie om te sorteer volgens kleur is om voorwaardelike opmaak ikoonstelle vir die sorteer volgorde te gebruik .

Hierdie ikone stel bied 'n alternatief vir gereelde voorwaardelike formatering opsies wat fokus op die veranderinge in font en selformatering.

Soos met sorteer volgens selkleur, word die sorteerbevel in die dialoogkassie Sorteer by sortering volgens ikoonkleur .

Sorteer volgens ikoon kleur voorbeeld

In die beeld hierbo is die reeks selle wat temperatuurdata vir Parys, Frankryk bevat, voorwaardelik geformateer met die stoplicht- ikoonstel gebaseer op die daaglikse maksimum temperatuur vir Julie 2014.

Hierdie ikone is gebruik om die data te sorteer met rekords met die groen ikone wat eerste gegroepeer is, gevolg deur die amber-ikone, en dan rooi.

Die volgende stappe is gevolg om die data volgens ikonkleur te sorteer.

1. Merk die reeks selle wat gesorteer moet word - I3 tot J27
2. Klik op die Tuisblad van die lint .
3. Klik op die Sorteer en Filter- ikoon op die lint om die aftreklys oop te maak.
4. Klik op Aangepaste Sorteer in die keuselys om die dialoog Sorteer op te roep
5. Kies onder die ikoon Sorteer op opskrif in die dialoogkassie Sel-ikoon in die keuselys
6. Wanneer Excel sel-ikone in die gekose data vind, voeg dit daardie ikone by die opsies wat onder die opskrif Bestel in die dialoogkassie verskyn
7. Onder die opskrif Bestel, kies die groen ikoon uit die aftreklys
8. Indien nodig, kies Op Onder onder die volgorde sodat die data met groen ikone boaan die lys sal wees
9. Klik bo-aan die dialoogkassie op die Add Level knoppie om die tweede sorteervlak te voeg
10. Vir die tweede vlak, onder die opskrif Bestel, kies die amber of geel ikoon in die aftreklys
11. Weereens, kies Onderaan die sorteer volgorde as dit nodig is - dit sal die tweede groep rekords onder die groen ikone plaas, maar bo alle ander rekords word gesorteer
12. Aangesien daar net drie ikoonkeuses in hierdie stel is, hoef jy nie 'n derde vlak by te voeg om die rekords met rooi ikone te sorteer nie, aangesien dit die enigste rekords is wat agtergelaat is en onderaan die omvang sal wees
13. Klik OK om die data te sorteer en sluit die dialoogkassie
14. Die rekords met die groen ikoon moet saam gegroepeer word bo-aan die data reeks gevolg deur die rekords met die amber-ikoon, en dan diegene met 'n rooi ikoon