01 van 04
Formatering Nommers in Excel Oorsig
Inligting oor spesifieke nommer formate kan op die volgende bladsye gevind word:
Bladsy 1: Negatiewe getalle (onder);
Bladsy 2: Vertoon desimale getalle as breuke;
Bladsy 3: Spesiale nommers - Poskode en telefoonnommer formatering;
Bladsy 4: Formatering van lang getalle - soos kredietkaartnommers - as teks.
Getalformatering in Excel word gebruik om die voorkoms van 'n getal of waarde in 'n sel in die werkblad te verander.
Getalformatering is aan die sel geheg en nie tot die waarde in die sel nie. Met ander woorde, getalformatering verander nie die werklike getal in die sel nie, maar net soos dit voorkom.
Byvoorbeeld, die toepassing van geldeenheid, persentasie of nommerformatering aan data is net sigbaar in die sel waar die nommer geleë is. Deur op daardie sel te klik, sal die gewone, onformateerde nommer in die formulebalk bokant die werkblad vertoon word.
Algemene standaard
Die standaard formaat vir selle wat alle data bevat, is die algemene styl. Hierdie styl het geen spesifieke formaat nie en vertoon normaalweg nommers sonder dollartekens of komma's en gemengde nommers - getalle wat 'n breukdeel bevat - is nie beperk tot 'n spesifieke aantal desimale plekke nie.
Getalformatering kan toegepas word op 'n enkele sel, hele kolomme of rye, 'n seleksie van selle of die hele werkblad .
Negatiewe Getal Formatering
Standaard word negatiewe getalle geïdentifiseer met die negatiewe teken of streep (-) aan die linkerkant van die nommer. Excel het verskeie ander formaat opsies vir die vertoon van negatiewe getalle in die dialoogkassie Formaat selle . Dit sluit in:
- rooi teks
- ronde hakies
- ronde hakies en rooi teks
Om negatiewe getalle in rooi te vertoon, kan dit makliker maak om dit te vind - veral as dit die resultate van formules is wat moeilik kan wees om in 'n groot werkblad op te spoor.
Hakies word dikwels gebruik om negatiewe getalle makliker te identifiseer vir data wat in swart en wit gedruk moet word.
Verander Negatiewe Getal Formatering in die dialoogkassie Formaat selle
- Merk die data wat geformateer moet word
- Klik op die Tuisblad van die lint
- Klik op die dialoogkassie-aanjaer - die klein afwaartse pyltjie in die onderste regterkantste hoek van die Nommer- ikoongroep op die lint om die dialoog Formaat selle oop te maak.
- Klik op Nommer onder die Kategorie-afdeling van die dialoogkassie
- Kies 'n opsie vir die vertoon van negatiewe getalle - rooi, hakies, of rooi en hakies
- Klik OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad
- Negatiewe waardes in die gekose data moet nou met die gekose opsies geformateer word
02 van 04
Formatering van getalle as breuke in Excel
Toon desimale syfers as breuke
Gebruik die fraksieformaat om getalle as werklike breuke, eerder as desimale, te vertoon. Soos onder die beskrywingskolom in die bostaande beeld aangedui, sluit die beskikbare opsies vir breuke in:
- desimale as een-, twee- of drie-syfer breuke in die noemer-gedeelte van die getal vertoon;
- dek desimale as algemeen gebruikte breuke - soos een half en een kwart.
Formateer eers, Data Tweede
Gewoonlik is dit die beste om die breukformaat op selle toe te pas voordat u die data invoer om onverwagte resultate te voorkom.
Byvoorbeeld, as breuke met teller tussen een en 12 - soos 1/2 of 12/64 - in selle met die Algemene formaat ingeskryf word, sal die getalle verander word in datums soos:
- 1/2 sal teruggestuur word as 2 Januarie
- 12/64 sal terugbesorg word as Januarie-64 (Januarie 1964)
Sowel breuke met tellers groter as 12 sal omskep word in teks, en kan probleme veroorsaak indien dit in berekeninge gebruik word.
Formateer nommers as breuke in die dialoogkassie Formaat selle
- Merk die selle wat as breuke geformateer moet word
- Klik op die Tuisblad van die lint
- Klik op die dialoogkassie-aanjaer - die klein afwaartse pyltjie in die onderste regterkantste hoek van die Nommer- ikoongroep op die lint om die dialoog Formaat selle oop te maak.
- Kliek op Fractie onder die afdeling Kategorie van die dialoog om die lys met beskikbare breuke formate aan die regterkant van die dialoogkassie te vertoon.
- Kies 'n formaat vir die vertoon van desimale getalle as breuke uit die lys
- Klik OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad
- Desimale getalle wat in die geformateerde reeks ingeskryf is, moet as breuke vertoon word
03 van 04
Formatering van spesiale nommers in Excel
Beperkings vir algemene en nommersformaat
As jy Excel gebruik om identiteitsnommers te stoor - soos poskodes of telefoonnommers - vind jy dalk die nommer verander of vertoon met onverwagte resultate.
By verstek gebruik alle selle in 'n Excel-werkblad die Algemene formaat en die eienskappe van hierdie formaat sluit in:
- voorste nulle in getalle word verwyder,
- Getalle met meer as 11 syfers word omskep in wetenskaplike (of eksponensiële) notasie.
Net so is die nommerformaat beperk tot die vertoon van nommers van 15 syfers in lengte. Enige syfers buite hierdie limiet word afgerond tot nul
Om probleme met spesiale nommers te voorkom, kan twee opsies gebruik word, afhangende van die tipe nommer wat in 'n werkblad gestoor word:
- die spesiale formaatkategorie in die dialoogkassie Formaat selle (sien hieronder);
- Formatering van getalle as teks (volgende bladsy).
Om te verseker dat spesiale nommers korrek vertoon word wanneer ingevoer, moet die sel of selle met behulp van een van die twee formate hieronder geteken word voordat die nommer ingevoer word.
Spesiale Formaat Kategorie
Die spesiale kategorie in die dialoogkassie Formaat selle pas outomaties spesiale formatering toe op sulke getalle soos:
- telefoonnommers - omsluit die eerste drie syfers van 'n 10-syfernommer tussen hakies en skei die oorblywende sewe syfers in twee groepe geskei deur 'n koppelteken. Byvoorbeeld: (800) 555-1212
- Sosiale sekerheidsgetalle - skei nege syfergetalle in groepe van drie, twee en vier geskei deur koppeltekens. Byvoorbeeld: 555-00-9999
Poskode - behou die voorste nul in getalle - wat met gereelde getalformate verwyder word. Byvoorbeeld: 00987
Poskode + 4 : skei nege syfergetalle in groepe van vyf syfers en vier geskei deur 'n koppelteken. Behou ook enige voorste nulpunte. Voorbeeld: 00987-5555
Lokale Sensitief
Die aftreklys onder die Locale gee opsies om spesiale nommers op te stel wat geskik is vir spesifieke lande. Byvoorbeeld, as die Locale na Engels (Kanada) verander is, is die beskikbare opsies Telefoonnommer en Sosiale Versekeringsnommer - wat algemeen gebruik word vir spesiale nommers vir die land.
Gebruik spesiale formatering vir getalle in die dialoogkassie Formaat selle
- Merk die selle wat as breuke geformateer moet word
- Klik op die Tuisblad van die lint
- Klik op die dialoogkassie-aanjaer - die klein afwaartse pyltjie in die onderste regterkantste hoek van die Nommer- ikoongroep op die lint om die dialoog Formaat selle oop te maak.
- Kliek op Spesiale onder die afdeling Kategorie van die dialoog om die lys met beskikbare spesiale formate aan die regterkant van die dialoogkassie te vertoon
- Indien nodig, klik op die Lokale opsie om plekke te verander
- Kies een van die opsies vir die vertoon van spesiale nommers uit die lys
- Klik OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad
- Toepaslike getalle wat in die geformateerde reeks ingeskryf is, moet vertoon word soos met die gekose spesiale formaat
04 van 04
Formatering van getalle as teks in Excel
Beperkings vir algemene en nommersformaat
Om te verseker dat lang getalle - soos 16-syfer kredietkaart- en bankkaartnommers - korrek vertoon word wanneer jy ingeskryf is, moet jy die sel of selle met behulp van die teksformaat formaat - verkieslik voordat jy die data invoer.
By verstek gebruik alle selle in 'n Excel-werkblad die algemene formaat en een van die eienskappe van hierdie formaat is dat nommers met meer as 11 syfers omskep word na wetenskaplike (of eksponensiële) notasie - soos in sel A2 in die prent hierbo vertoon.
Net so is die nommerformaat beperk tot die vertoon van nommers van 15 syfers in lengte. Enige syfers buite hierdie limiet word afgerond tot nul.
In sel A3 hierbo word die nommer 1234567891234567 verander na 123456789123450 wanneer die sel vir getalformatering gestel is.
Gebruik Teksdata in Formules en Funksies
Omgekeerd, wanneer teksformatering gebruik word - sel A4 hierbo - word dieselfde nommer korrek vertoon, en aangesien die karakterlimiet per sel vir die teksformaat 1,024 is, is dit waarskynlik slegs irrasionale getalle soos Pi (Π) en Phi (Φ) Dit kan nie in hul geheel vertoon word nie.
Benewens om die getal identies te hou met die manier waarop dit ingevoer is, kan getalle wat as teks geformateer is, steeds in formules gebruik word deur basiese wiskundige bewerkings te gebruik - soos byvoeging en aftrekking, soos getoon in sel A8 hierbo.
Hulle kan egter nie in berekeninge gebruik word met sommige van Excel se funksies nie - soos SUM en GEMIDDELD , aangesien die selle wat die data bevat, as leeg en teruggeplaas word:
- 'n resultaat van nul vir SUM - sel A9
- die foutwaarde # DIV / 0! vir AVERAGE - sel A10
Stappe om 'n sel vir teks op te stel
Soos met ander formate, is dit belangrik om die sel vir teksdata te formateer voordat die nommer ingevoer word - anders sal dit deur die huidige selformatering geraak word.
- Klik op die sel of kies 'n reeks selle wat jy wil omskakel na teksformaat
- Klik op die Tuisblad van die lint
- Klik op die pyltjie langs die Nommerformaat-boks - vertoon Algemene as standaard - om die keuselys van formaatopsies oop te maak
- Blaai na die onderkant van die spyskaart en klik op die teks opsie. Daar is geen bykomende opsies vir teksformaat nie
Teks aan die linkerkant, Getalle aan die regterkant
'N Visuele leidraad om jou te help om 'n sel se formaat te bepaal, is om na die belyning van die data te kyk.
As standaard in Excel word teks data aan die linkerkant in 'n sel- en nommerdata aan die regterkant gekoppel. As die standaardbelyning vir 'n reeks wat as teks geformateer is, nie verander is nie, moet getalle wat in die reeks ingeskryf is, aan die linkerkant van die selle vertoon word, soos in sel C5 in die prent hierbo vertoon.
Daarbenewens, soos getoon in die selle A4 tot A7, sal getalle wat geformateer is as teks ook 'n klein groen driehoek in die boonste linkerhoek van die sel vertoon wat aandui dat die data verkeerd geformateer kan word.