Die SUMIFS-funksie brei die nut van die SUMIF-funksie uit deur u in staat te stel om van 2 tot 127 kriteria te spesifiseer, eerder as net een soos in SUMIF.
Normaalweg werk SUMIFS met rye data genaamd rekords. In 'n rekord word alle data in elke sel of veld in die ry verwant - soos 'n maatskappy se naam, adres en telefoonnommer.
SUMIFS soek spesifieke kriteria in twee of meer velde in die rekord en slegs as dit 'n wedstryd vir elke gespesifiseerde veld vind, word die data vir daardie rekord opgesom.
01 van 10
Hoe die SUMIFS-funksie werk
In die SUMIF-stap-vir-stap-tutoriaal het ons ooreenstem met die enkele maatstaf van verkoopsagente wat meer as 250 bestellings in 'n jaar verkoop het.
In hierdie handleiding sal ons twee voorwaardes stel deur SUMIFS te gebruik - dié van verkoopsagente in die Oos- verkope streek wat die afgelope jaar minder as 275 verkope gehad het.
Om meer as twee toestande te stel, kan gedoen word deur addisionele Criteria_range en Criteria- argumente vir SUMIFS te spesifiseer.
Na aanleiding van die stappe in die tutoriaal-onderwerpe gaan jy deur die skep en gebruik van die SUMIFS-funksie wat in die prent hierbo gesien word.
Tutoriaal Onderwerpe
- Voer die tutoriaal data in
- Die SUMIFS-funksie se sintaksis
- Begin van die SUMIFS-funksie
- Die Sum_range Argument
- Die Criteria_range1 Argument
- Die Kriteria1 Argument
- Die Criteria_range2 Argument
- Die Kriteria2 Argument
02 van 10
Voer die tutoriaal data in
Die eerste stap om die SUMIFS- funksie in Excel te gebruik, is om die data in te voer.
Voer die data in selle D1 tot F11 van 'n Excel- werkblad in, soos in die prent hierbo gesien.
Die SUMIFS-funksie en die soekkriteria (minder as 275 bestellings en verkoopsagente uit die Oos-verkoopsgebied) sal by ry 12 onder die data gevoeg word.
Die handleidinginstruksies bevat nie formateringstappe vir die werkblad nie.
Dit sal nie inmeng met die voltooiing van die tutoriaal nie. Jou werkblad sal anders lyk as die voorbeeld wat getoon word, maar die SUMIFS-funksie sal jou dieselfde resultate gee.
03 van 10
Die SUMIFS-funksie se sintaksis
In Excel verwys 'n funksie se sintaksis na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in .
Die sintaksis vir die SUMIFS-funksie is:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_Range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)
Nota: Tot 127 Criteria_range / Criteria pare kan in die funksie gespesifiseer word.
Die SUMIFS-funksie se argumente
Die funksie se argumente vertel die funksie waaraan toestande getoets moet word en watter reeks data moet opsom wanneer aan hierdie voorwaardes voldoen word.
Alle argumente in hierdie funksie word vereis.
Sum_range - die data in hierdie reeks selle word opgesom wanneer 'n passing tussen al die gespesifiseerde Kriteria en hul ooreenstemmende Criteria_range argumente gevind word.
Criteria_range - die groep selle wat die funksie is om na die ooreenstemmende Kriteria- argument te soek.
Kriteria - hierdie waarde word vergelyk met die data in die ooreenstemmende Criteria_range . Werklike data of die selverwysing na die data kan vir hierdie argument ingevoer word.
04 van 10
Begin van die SUMIFS-funksie
Alhoewel dit moontlik is om net die SUMIFS- funksie in 'n sel in 'n werkblad te tik, vind baie mense dit makliker om die funksie se dialoog te gebruik om die funksie te betree.
Tutoriaalstappe
- Klik op sel F12 om dit die aktiewe sel te maak . Dit is waar ons die SUMIFS-funksie sal betree.
- Klik op die Formules- oortjie.
- Klik op die Math & Trig- ikoon op die lint om die aftreklys vir funksies oop te maak.
- Klik op SUMIFS in die lys om die SUMIFS-funksie se dialoog te vertoon.
Die data wat ons in die leë lyne in die dialoogkassie betree, sal die argumente van die SUMIFS-funksie vorm.
Hierdie argumente vertel die funksie watter toestande ons toets en watter reeks data moet opsom wanneer aan hierdie voorwaardes voldoen word.
05 van 10
Voer die Sum_range Argument in
Die Sum_range- argument bevat die selverwysings na die data wat ons wil byvoeg.
Wanneer die funksie 'n ooreenkoms tussen al die gespesifiseerde Criteria en Criteria_range arguments vir 'n rekord vind, word die Sum_range- veld vir daardie rekord in die totaal ingesluit.
In hierdie handleiding is die data vir die Sum_range-argument in die kolom Totale verkope .
Tutoriaalstappe
- Klik op die Sum_range- lyn in die dialoogkassie .
- Merk selle F3 tot F9 in die werkblad om hierdie selverwysings by die Sum_range- lyn te voeg.
06 van 10
Voer die Criteria_range1 Argument in
In hierdie handleiding probeer ons twee kriteria in elke data- rekord te pas :
- Verkoopsagente uit die Oos-verkope streek.
- Verkope agente wat hierdie jaar minder as 275 verkope gemaak het.
Die Criteria_range1- argument dui op die reeks selle wat die SUMIFS gaan soek wanneer hulle probeer om die eerste kriteria te meet - die Oos-verkope streek.
Tutoriaalstappe
- Klik in die dialoogkassie op die Criteria_range1- reël.
- Merk selle D3 tot D9 in die werkblad om hierdie selverwysings in te voer as die omvang wat deur die funksie gesoek word.
07 van 10
Voer die Criteria1 Argument in
In hierdie handleiding is die eerste kriteria wat ons wil ooreenstem, as data in die reeks D3: D9 gelyk is aan Oos .
Alhoewel werklike data - soos die woord Oos - in die dialoogkassie vir hierdie argument ingevoer kan word, is dit gewoonlik die beste om die data by 'n sel in die werkblad by te voeg en dan die selverwysing in die dialoogkassie in te voer.
Tutoriaalstappe
- Klik op die Criteria1- lyn in die dialoogkassie .
- Klik op sel D12 om daardie selverwysing in te voer. Die funksie soek die reeks wat in die vorige stap gekies is vir data wat aan hierdie kriteria voldoen.
- Die soekterme (Oos) sal by sel D12 in die laaste stap van die tutoriaal gevoeg word.
Hoe Cell Verwysings verhoog SUMIFS Veelzijdigheid
As 'n selverwysing, soos D12, as die Kriteria Argument ingevoer word, sal die SUMIFS-funksie soek na vuurhoutjies na watter data ook al in die werkblad getik is.
So nadat jy die verkoopsbedrag vir die Oos- streek gevind het, sal dit maklik wees om dieselfde data vir 'n ander verkoopsgebied te vind, bloot deur Oos na Noord of Wes in sel D12 te verander. Die funksie sal outomaties opdateer en die nuwe resultaat vertoon.
08 van 10
Voer die Criteria_range2 Argument in
Soos voorheen genoem, probeer ons in hierdie tutoriaal twee kriteria in elke data- rekord te pas :
- Verkoopsagente uit die Oos-verkope streek.
- Verkope agente wat hierdie jaar minder as 275 verkope gemaak het.
Die Criteria_range2- argument dui op die reeks selle wat die SUMIFS gaan soek wanneer hulle probeer om die tweede kriteria te pas - verkoopsagente wat vanjaar minder as 275 bestellings verkoop het.
Tutoriaalstappe
- Klik in die dialoogkassie op die Criteria_range2- reël.
- Hoogs selle E3 tot E9 in die werkblad om hierdie selverwysings in te voer as die tweede reeks wat deur die funksie gesoek word.
09 van 10
Voer die Criteria2 Argument in
In hierdie tutoriaal is die tweede kriteria wat ons wil ooreenstem, as data in die reeks E3: E9 minder as 275 verkooporders is.
Soos met die Criteria1- argument , sal ons die selverwysing na Criterion2 se ligging in die dialoogkassie plaas eerder as die data self.
Tutoriaalstappe
- Klik op die Criteria2- reël in die dialoogkassie .
- Klik op sel E12 om daardie selverwysing in te voer. Die funksie soek die reeks wat in die vorige stap gekies is vir data wat aan hierdie kriteria voldoen.
- Klik OK om die SUMIFS-funksie te voltooi en sluit die dialoogkassie.
- 'N Antwoord van nul (0) sal in sel F12 verskyn - die sel waar ons die funksie ingevoer het - omdat ons die data nog nie by die Criteria1 en Criteria2 velde (C12 en D12) gevoeg het nie. Totdat ons dit doen, is daar niks vir die funksie om op te tel nie en dus bly die totaal op nul.
- Die soekkriteria sal in die volgende stap van die tutoriaal bygevoeg word.
10 van 10
Voeg die soekkriteria by en voltooi die tutoriaal
Die laaste stap in die tutoriaal is om data by die selle in die werkkaart te voeg wat geïdentifiseer is as die Criteria- argumente .
Tutoriaalstappe
Vir hulp met hierdie voorbeeld, sien die bostaande prent.
- In sel D12-tipe Oos en druk die Enter-sleutel op die sleutelbord.
- In sel E12 tik <275 en druk die Enter sleutel op die sleutelbord (die "<" is die simbool vir minder as in Excel).
- Die antwoord $ 119,719.00 moet in sel F12 verskyn.
- Slegs twee rekords wat in rye 3 en 4 pas, voldoen aan albei kriteria en daarom word slegs die verkoopsgetalle vir die twee rekords deur die funksie opgesom.
- Die som van $ 49,017 en $ 70,702 is $ 119,719.
- As jy op sel F12 kliek, is die volledige funksie
= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) verskyn in die formulebalk bokant die werkblad .