01 van 08
Hoe die SUMIF-funksie werk
SUMIF Funksie Oorsig
Die SUMIF funksie kombineer die IF funksie en SUM funksie in Excel. Met hierdie kombinasie kan u die waardes byvoeg in 'n geselekteerde reeks data wat aan spesifieke kriteria voldoen.
Die IF-gedeelte van die funksie bepaal watter data voldoen aan die gespesifiseerde kriteria en die SUM-deel maak die byvoeging.
Normaalweg word SUMIF gebruik met rye data genaamd rekords. In 'n rekord word alle data in elke sel in die ry verwant - soos 'n maatskappy se naam, adres en telefoonnommer.
SUMIF kyk na die spesifieke kriteria in een sel of veld in die rekord en, as dit 'n wedstryd vind, voeg dit daardie data of data in 'n ander gespesifiseerde veld in dieselfde rekord.
SUMIF Funksie Stap vir stap handleiding
Hierdie handleiding gebruik 'n stel data-rekords en die SUMIF-funksie om die totale jaarlikse verkope vir verkoopsbeheerders te vind wat meer as 250 bestellings verkoop het.
Na aanleiding van die stappe in die tutoriaal-onderwerpe gaan jy deur die SUMIF-funksie wat in die prent hierbo verskyn, te skep en te gebruik om totale jaarlikse verkope te bereken.
Tutoriaal Onderwerpe
- Voer die tutoriaal data in
- Die SUMIF-funksie se sintaksis
- Begin van die SUMIF-funksie
- Voer die reeks argument in
- Invoer van die Kriteria Argument
- Voer die Sum_range Argument in
- En die antwoord is ..
02 van 08
Voer die tutoriaal data in
Voer die tutoriaal data in
Die eerste stap om die SUMIF- funksie in Excel te gebruik, is om die data in te voer.
Voer die data in selle B1 tot E11 van 'n Excel- werkblad in, soos in die bostaande prent gesien.
Die SUMIF funksie en die soek kriteria (meer as 250 bestellings) sal by ry 12 onder die data gevoeg word.
Nota: die handleidinginstruksies bevat nie formateringstappe vir die werkblad nie.
Dit sal nie inmeng met die voltooiing van die tutoriaal nie. Jou werkblad sal anders lyk as die voorbeeld wat getoon word, maar die SUMIF-funksie sal jou dieselfde resultate gee.
03 van 08
Die SUMIF-funksie se sintaksis
Die SUMIF-funksie se sintaksis
In Excel verwys 'n funksie se sintaksis na die uitleg van die funksie en sluit die funksie se naam, hakies en argumente in .
Die sintaksis vir die SUMIF funksie is:
= SUMIF (Reeks, Kriteria, Sum_range)
Die SUMIF-funksie se argumente
Die funksie se argumente vertel die funksie watter toestand ons toets en watter reeks data moet opsom wanneer die voorwaarde nagekom word.
Bereik - die groep selle wat die funksie is om te soek.
Kriteria - hierdie waarde word vergelyk met die data in die Bereik selle. As 'n wedstryd gevind word, word die ooreenstemmende data in die sum_range bygevoeg. Werklike data of die selverwysing na die data kan vir hierdie argument ingevoer word.
Sum_range (opsioneel) - die data in hierdie reeks selle word opgetel wanneer ooreenkomste tussen die omvangsargument en die kriteria gevind word . As hierdie reeks weggelaat word, word die eerste reeks in plaas daarvan opgesom.
04 van 08
Begin van die SUMIF-funksie
Die SUMIF-funksie dialoog oopmaak
Alhoewel dit moontlik is om net die SUMIF-funksie in 'n sel in 'n werkblad te tik, vind baie mense dit makliker om die funksie se dialoog te gebruik om die funksie in te voer.
Tutoriaalstappe
- Klik op sel E12 om dit die aktiewe sel te maak . Dit is waar ons die SUMIF-funksie sal betree.
- Klik op die Formules- oortjie.
- Klik op die Math & Trig- ikoon op die lint om die aftreklys vir funksies oop te maak.
- Klik op SUMIF in die lys om die SUMIF-funksie se dialoog te vertoon.
Die data wat ons in die drie leë rye in die dialoogkassie betree, sal die argumente van die SUMIF-funksie vorm.
Hierdie argumente vertel die funksie watter toestand ons toets en watter reeks data as som moet word wanneer die voorwaarde nagekom word.
05 van 08
Voer die reeks argument in
Voer die reeks argument in
In hierdie tutoriaal wil ons die totale verkope vir dié Verkope Reps vind wat meer as 250 bestellings in die jaar gehad het.
Die Range-argument vertel die SUMIF-funksie watter groep selle om te soek wanneer die gespesifiseerde kriteria van > 250 gevind word .
Tutoriaalstappe
- Klik in die dialoogkassie op die reekse reël.
- Verlig selle D3 tot D9 op die werkblad om hierdie selverwysings in te voer as die omvang wat deur die funksie gesoek word.
06 van 08
Invoer van die Kriteria Argument
Invoer van die Kriteria Argument
In hierdie voorbeeld as data in die reeks D3: D12 groter as 250 is, sal die totale verkope vir die rekord deur die SUMIF funksie bygevoeg word.
Alhoewel werklike data - soos teks of getalle soos >> 250 " in die dialoogkassie vir hierdie argument ingevoer word, is dit gewoonlik die beste om die data by 'n sel in die werkblad by te voeg en dan daardie selverwysing in die dialoogkassie in te voer.
Tutoriaalstappe
- Klik op die Criteria lyn in die dialoogkassie.
- Klik op sel E13 om daardie selverwysing in te voer. Die funksie sal die reeks wat in die vorige stap gekies is, soek vir data wat aan hierdie kriteria voldoen (Noord).
Selverwysings Verhoog Funksie Veelsydigheid
As 'n selverwysing, soos E12, as die Criteria Argument ingevoer word, sal die SUMIF-funksie soek na vuurhoutjies na watter data ook al in die werkblad getik is.
So nadat jy die totale verkope vir verkope Reps met meer as 250 bestellings gevind het, sal dit maklik wees om die totale verkope vir ander bestelnommers te vind - soos minder as 100 - eenvoudig deur te verander
"> 250" tot ". Die funksie sal outomaties die nuwe resultaat opdateer en vertoon.
07 van 08
Voer die Sum_range Argument in
Voer die Sum_range Argument in
Die Sum_range argument is die groep selle wat die funksie is om op te som wanneer dit 'n wedstryd vind in die Range- argument wat in stap 5 van die tutoriaal geïdentifiseer is.
Hierdie argument is opsioneel en, indien weggelaat, voeg Excel die selle wat in die Range- argument gespesifiseer is, by.
Aangesien ons die totale verkope vir verkope Reps met meer as 250 bestellings wil hê, gebruik ons die data in die kolom Totale verkope as die Sum_range- argument.
Tutoriaalstappe
- Klik op die Sum_range- lyn in die dialoogkassie.
- Merk selle E3 tot E12 op die sigblad om hierdie selverwysings as die Sum_range-argument in te voer.
- Klik OK om die dialoog te sluit en voltooi die SUMIF funksie.
- 'N Nul antwoord moet in sel E12 verskyn - die sel waar ons die funksie ingevoer het - omdat ons die data nog nie by die Kriteria-veld (D12) gevoeg het nie.
Sodra data in sel D12 in die volgende stap ingevoer is, as die Bereikveld van 'n rekord 'n pasmaat vir die kriteria in D12 bevat, word die data in die totale verkope- veld vir die rekord by die totaal by die funksie bygevoeg.
08 van 08
Voeg die soekkriteria by
Voeg die soekkriteria by
Die laaste stap in die handleiding is om die kriteria by te voeg wat ons wil hê die funksie moet ooreenstem.
In hierdie geval wil ons die totale verkope vir verkope Reps met meer as 250 bestellings, dus ons sal die term > 250 tot D12 byvoeg - die sel wat in die funksie geïdentifiseer word as die kriteria-argument.
Tutoriaalstappe
- In sel D12-tipe > 250 en druk die Enter- sleutel op die sleutelbord.
- Die antwoord $ 290,643.00 moet in sel E12 verskyn. Die kriterium van "> 250" word in vier selle in kolom D: D4, D5, D8, D9 ontmoet. As gevolg hiervan word die nommers in die ooreenstemmende selle in kolom E: E4, E5, E8, E9 getel.
- As jy op sel E12 kliek, is die volledige funksie
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) verskyn in die formulebalk bokant die werkblad. - Om die verkope totaal vir verskillende getalle bestellings te vind, tik die bedrag, soos in sel E12 en druk die Enter sleutel op die sleutelbord.
- Die totale verkope vir die toepaslike aantal selle moet in sel E12 verskyn.