Hoe om identifikasie van 'n groep of blok selle te verbeter
'N Reeks is 'n groep of blok selle in 'n werkblad wat gekies of gemerk is. Wanneer selle gekies is, word hulle omring deur 'n buitelyn of grens soos in die prentjie aan die linkerkant.
'N Reeks kan ook 'n groep of blok selverwysings wees wat byvoorbeeld kan wees:
- ingeskryf as 'n argument vir 'n funksie.
- gebruik om 'n grafiek te skep.
- gebruik om boekmerke te skep vir spesifieke data in 'n werkboek .
Standaard, hierdie omtrek of grens omring net een sel in 'n werkblad op 'n keer, wat bekend staan as die aktiewe sel . Veranderinge aan 'n werkkaart, soos data-redigering of formatering, het standaard die aktiewe sel beïnvloed.
Wanneer 'n reeks van meer as een sel gekies word, verander veranderinge aan die werkblad - met sekere uitsonderings soos data-invoer en redigering - alle selle in die gekose reeks.
Aaneenlopende en nie-aangrensende reekse
'N Aaneenlopende reeks selle is 'n groep gemerkte selle wat langs mekaar lê, soos die reeks C1 tot C5 wat in die prent hierbo gewys word.
'N Nie-aaneenlopende reeks bestaan uit twee of meer afsonderlike blokke selle. Hierdie blokke kan geskei word deur rye of kolomme soos aangedui deur die reekse A1 tot A5 en C1 tot C5.
Beide naburige en nie-aangrensende reekse kan honderde of selfs duisende selle insluit en werkvelle en werkboeke dek.
Noem 'n reeks
Reekse is so belangrik in Excel en Google Spreadsheets dat name aan spesifieke reekse gegee kan word om hulle makliker te maak om te werk en weer te gebruik wanneer hulle dit in kaarte en formules verwys.
Kies 'n reeks in 'n werkblad
Daar is 'n aantal maniere om 'n reeks in 'n werkblad te kies. Dit sluit in die gebruik van:
- die muis.
- die sleutelbord.
- die naam boks in Excel.
- 'N kombinasie van die drie.
'N Reeks wat bestaan uit aanliggende selle kan geskep word deur met die muis te sleep of deur 'n kombinasie van die Shift en vier pyltjie sleutels op die sleutelbord te gebruik.
Reekse wat bestaan uit nie-aangrensende selle kan geskep word deur die muis en sleutelbord of net die sleutelbord te gebruik.
Kies 'n Bereik vir Gebruik in 'n Formule of Grafiek
Wanneer u 'n reeks selverwysings betree as 'n argument vir 'n funksie of wanneer u 'n grafiek skep, word die reeks ook gekies om die reeks handmatig te tik.
Reekse word geïdentifiseer deur die selverwysings of adresse van die selle in die boonste linker en onderste regterkantse hoeke van die reeks. Hierdie twee verwysings word geskei deur 'n kolon (:) wat sê dat Excel al die selle tussen hierdie begin en eindpunte insluit.
Reeks versus Array
Soms lyk die terme reeks en skikking interchangeably gebruik vir Excel en Google Spreadsheets, aangesien beide terme verband hou met die gebruik van verskeie selle in 'n werkboek of lêer.
Om presies te wees, is die verskil in die feit dat 'n reeks verwys na die seleksie of identifikasie van verskeie selle soos A1: A5, terwyl 'n skikking verwys na die waardes wat in die selle geleë is, soos {1; 2; 5; 4 ; 3}.
Sommige funksies - soos SUMPRODUCT en INDEX, neem argitektuur as argumente, terwyl ander - soos SUMIF en COUNTIF aanvaar slegs reekse vir argumente.
Dit is nie te sê dat 'n reeks selverwysings nie as argumente vir SUMPRODUCT en INDEX ingeskryf kan word nie, aangesien hierdie funksie die waardes uit die reeks kan onttrek en in 'n skikking vertaal.
Byvoorbeeld, die formules
= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
albei lewer 'n resultaat van 69 soos in die selle E1 en E2 in die prent getoon.
Aan die ander kant aanvaar SUMIF en COUNTIF nie skikkings as argumente nie. Dus, terwyl die formule
= COUNTIF (A1: A5, "<4") gee 'n antwoord van 3 (sel E3 in die prentjie);
die formule
= COUNTIF ({1; 2; 5; 4; 3}, "<4")
word nie deur Excel aanvaar nie omdat dit 'n skikking gebruik vir 'n argument. As gevolg hiervan, die program vertoon 'n boodskap boks moontlike probleme en regstellings.