Hoe aangepaste voorwaardelike formatteringsreëls vir datums in Excel gebruik

As u voorwaardelike formatering by 'n sel in Excel voeg, kan u verskillende formatering opsies, soos kleur, toepas wanneer die data in die sel voldoen aan die voorwaardes wat u gestel het.

Om voorwaardelike formatering makliker te maak, is daar vooraf ingestelde opsies beskikbaar wat algemene situasies dek, soos:

In die geval van datums, maak die vooraf ingestelde opsies dit maklik om u data te keur vir datums naby die huidige datum, soos gister, môre, vorige week of volgende maand.

As u wil kyk na datums wat buite die gekose opsies val, kan u voorwaardelike formatering aanpas deur u eie formule by te voeg deur een of meer van die datumfunksies van Excel te gebruik.

01 van 06

Kontroleer datums 30, 60 en 90 dae verby

Ted French

Om voorwaardelike formatering aan te pas deur formules te gebruik , word gedoen deur 'n nuwe reël op te stel wat Excel volg wanneer die data in 'n sel geëvalueer word.

Die stap-vir-stap voorbeeld stel drie nuwe voorwaardelike formatteringsreëls neer wat sal kontroleer of die datums in 'n geselekteerde reeks selle ingeskryf het, verby 30 dae, 60 dae of 90 dae verby is.

Die formules wat in hierdie reëls gebruik word, trek 'n sekere aantal dae vanaf die huidige datum in selle C1 tot C4 af.

Die huidige datum word bereken met die TODAY funksie .

Vir hierdie tutoriaal om te werk, moet u datums invoer wat binne die bogenoemde parameters val.

Let wel : Excel gebruik voorwaardelike formatering in die volgorde, van bo tot onder, dat die reëls in die dialoogkassie Voorwaardelike formateringreëlsbestuurder verskyn, soos gesien in die prent hierbo.

Alhoewel verskeie reëls op sommige selle van toepassing kan wees, word die eerste reël wat aan die voorwaarde voldoen, op die selle toegepas.

02 van 06

Kontroleer vir datums 30 dae verby

  1. Merk selle C1 tot C4 om hulle te selekteer. Dit is die reeks waarvoor ons die voorwaardelike formatteringsreëls sal toepas
  2. Klik op die Tuisblad van die lintmenu .
  3. Klik op die Voorwaardelike Formatering- ikoon om die aftreklys te open.
  4. Kies die New Rule opsie. Hiermee word die dialoog Nuwe dialoogreeks oopgemaak.
  5. Klik op die Formule gebruik om te bepaal watter selle opsie moet vorm.
  6. Voer die volgende formule in die blokkie onder die Formaatwaardes waar hierdie waarde ware opsie in die onderste helfte van die dialoog is:
    = DAG () - C1> 30
    Hierdie formule kontroleer of die datums in selle C1 tot C4 meer as 30 dae verby is
  7. Klik op die knoppie Formatering om die dialoog Formaat selle oop te maak.
  8. Klik op die Vul- oortjie om die opsies vir die kleur van die agtergrond te sien.
  9. Kies 'n agtergrond vul kleur-om die voorbeeld in hierdie handleiding te pas, kies liggroen.
  10. Klik op die blad Lettertipe om opsies vir skrifformaat te sien
  11. Onder die kleurafdeling, stel die fontkleur na wit om hierdie tutoriaal te pas.
  12. Klik twee keer op OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad.
  13. Die agtergrondkleur van selle C1 tot C4 sal verander na die gekose kleur, alhoewel daar geen data in die selle is nie.

03 van 06

'N reël byvoeg vir datums wat meer as 60 dae verby is

Gebruik die Bestuur reëls opsie

Eerder as om al die bogenoemde stappe te herhaal om die volgende twee reëls te voeg, gebruik ons ​​die reëls-reëls wat ons toelaat om die bykomende reëls op een slag toe te voeg.

  1. Merk selle C1 tot C4, indien nodig.
  2. Klik op die Tuisblad van die lintmenu.
  3. Klik op die Voorwaardelike Formatering- ikoon om die aftreklys oop te maak.
  4. Kies die Bestuur reëls opsie om die dialoog Opsionele formatering reëls te open.
  5. Klik op die New Rule opsie in die linkerbovenhoek van die dialoogkassie
  6. Klik op die Formule gebruik om te bepaal watter selle opsie uit die lys bo-aan die dialoogkassie moet vorm.
  7. Voer die volgende formule in die blokkie onder die Formaatwaardes waar hierdie waarde ware opsie in die onderste helfte van die dialoog is :
    = VANDAG () - C1> 60

    Hierdie formule kontroleer of die datums in selle C1 tot C4 groter as 60 dae verby is.

  8. Klik op die knoppie Formatering om die dialoog Formaat selle oop te maak.
  9. Klik op die Vul- oortjie om die opsies vir die kleur van die agtergrond te sien.
  10. Kies 'n agtergrond vul kleur; Om die voorbeeld in hierdie handleiding te pas, kies geel.
  11. Klik twee keer op OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die dialoogkassie Voorwaardelike formateringreëlsbestuurder.

04 van 06

Voeg 'n reël vir datums by wat meer as 90 dae verby is

  1. Herhaal stappe 5 tot 7 hierbo om 'n nuwe reël by te voeg.
  2. Vir die formule gebruik:
    = VANDAG () - C1> 90
  3. Kies 'n agtergrond vul kleur; Om die voorbeeld in hierdie handleiding te pas, kies oranje.
  4. Stel die lettertipe kleur in wit om hierdie tutoriaal te pas.
  5. Klik twee keer op OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die dialoogkassie Voorwaardelike formateringreëlsbestuurder
  6. Klik nogmaals op OK om hierdie dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad .
  7. Die agtergrondkleur van selle C1 tot C4 sal verander na die laaste vulkleur wat gekies is.

05 van 06

Toets die voorwaardelike formatteringsreëls

© Ted French

Soos in die handleidingbeeld gesien kan word, kan ons die voorwaardelike formatteringsreëls in selle C1 tot C4 toets deur die volgende datums in te voer:

06 van 06

Alternatiewe voorwaardelike formatteringsreëls

As u werkblad reeds die huidige datum vertoon, en die meeste werkkaarte doen, kan 'n alternatiewe formule vir die bogenoemde 'n selverwysing na die sel gebruik waar die huidige datum vertoon word, eerder as om die TODAY-funksie te gebruik.

Byvoorbeeld, as die datum in sel B4 vertoon word, is die formule wat as reël ingevoer is om voorwaardelike datums wat meer as 30 dae verby is, voorwaardelik te formateer:

= $ B $ 4> 30

Die dollartekens ($) rondom die selverwysing B4 voorkom dat die selverwysing verander as die voorwaardelike formatteringsreël na ander selle in die werkblad gekopieer word.

Die dollartekens skep wat bekend staan ​​as 'n absolute selverwysing .

As die dollarstekens weggelaat word en die voorwaardelike formatteringsreël gekopieer word, sal die bestemmings sel of selle waarskynlik 'n #REF vertoon! foutboodskap.