01 van 04
Excel SUBTOTAL-funksie Oorsig
Vind die grootste waardes met Excel 2007 se subtotale kenmerk
Excel se Subtotale funksie werk deur die SUBTOTAL- funksie in 'n databasis of 'n lys verwante data in te voeg. Deur die subtotale funksie te gebruik, vind jy vinnig en maklik spesifieke inligting vanaf 'n groot tabel data.
Alhoewel dit die "Subtotale funksie" genoem word, is u nie beperk tot die som of totaal vir geselekteerde rye data nie. Benewens die totaal, kan jy ook die grootste waardes vir elke onderafdeling van 'n databasis vind.
Hierdie stap-vir-stap handleiding bevat 'n voorbeeld van hoe om die hoogste verkoopsbedrag vir elke verkoopsgebied te vind.
Die stappe in hierdie handleiding is:
- Voer die tutoriaal data in
- Sorteer die Data-voorbeeld
- Vind die grootste waarde
02 van 04
Voer die subtotale handleidingdata in
Nota: Vir die hulp met hierdie instruksies sien die prent hierbo.
Die eerste stap om die subtotale kenmerk in Excel te gebruik, is om die data in die werkblad in te voer .
Hou dan die volgende punte in gedagte:
- Dit is belangrik om data korrek in te voer. Foute, wat veroorsaak word deur verkeerde data-invoer, is die bron van baie probleme rakende data bestuur.
- Laat geen leë rye of kolomme toe wanneer u die data invoer nie. Dit sluit NIE 'n leë ry tussen die kolomopskrifte en die eerste ry data in nie.
Vir hierdie handleiding
Gee die data in selle A1 tot D12 soos gesien in die prent hierbo. Vir diegene wat nie wil tik nie, is die data, instruksies om dit in Excel te kopieer, beskikbaar by hierdie skakel.
03 van 04
Sorteer die data
Nota: Vir die hulp met hierdie instruksies sien die prent hierbo. Klik op die prent om dit te vergroot.
Voordat subtotale toegepas kan word, moet u data gegroepeer word deur die kolom data waaruit u inligting wil onttrek.
Hierdie groepering word gedoen met behulp van Excel se Sorteer-funksie .
In hierdie handleiding wil ons die hoogste aantal bestellings per verkope streek vind, sodat die data gesorteer moet word volgens die kolomopskrif van die streek .
Sorteer die data volgens verkope streek
- Sleep selekteer selle A2 tot D12 om hulle te verlig. Maak seker dat u nie die titel in ry een in u keuse insluit nie.
- Klik op die Data tab van die lint .
- Klik op die Sorteer-knoppie in die middel van die data-lint om die Sorteer- dialoog oop te maak .
- Kies Sorteer volgens Streek in die aftreklys onder die Kolomopskrif in die dialoogkassie.
- Maak seker dat My koptekste in die regter bovenhoek van die dialoog gekontroleer is.
- Klik op OK.
- Die data in selle A3 tot D12 moet nou alfabeties gesorteer word deur die tweede kolom Streek . Die data vir die drie verkoopspersone uit die Oos-streek moet eerste gelys word, gevolg deur Noord, dan Suid, en laaste die Wes-streek.
04 van 04
Vind die grootste waarde met subtotale
Nota: Vir die hulp met hierdie instruksies sien die prent hierbo.
In hierdie stap gebruik ons die Subtotale funksie om die hoogste verkoopsbedrag per streek te vind. Om die hoogste of grootste waarde te vind, gebruik die Subtotale funksie die MAX-funksie.
Vir hierdie tutoriaal:
- Sleep kies die data in selle A2 tot D12 om hulle te verlig.
- Klik op die Data tab van die lint.
- Klik op die Subtotale knoppie om die Subtotale dialoog oop te maak.
- Vir die eerste opsie in die dialoogkassie By elke verandering in: kies Streek in die aftreklys.
- Vir die tweede opsie in die dialoogkassie Gebruik funksie: kies MAX uit die aftreklys.
- Vir die derde opsie in die dialoog Voeg subtotale by: Kontroleer slegs die totale verkope uit die lys opsies wat in die venster verskyn.
- Vir die drie boks aan die onderkant van die dialoogkassie, maak seker:
Vervang huidige subtotale
Opsomming hieronder data - Klik op OK.
- Die data tabel moet nou die hoogste verkoopsbedrag vir elke streek (rye 6, 9, 12 en 16) sowel as die Grand Max (die hoogste verkoopsbedrag vir alle streke) in ry 17 insluit. Dit moet ooreenstem met die prentjie by die bo van hierdie tutoriaal.