In die algemeen is 'n sjabloon iets wat dien as 'n patroon vir prosesse wat die eienskappe van die sjabloon dupliseer. In 'n sigbladprogram soos Excel of Google Spreadsheets is 'n sjabloon 'n lêer wat gestoor word, gewoonlik met 'n ander lêeruitbreiding, en dien as basis vir nuwe lêers. Die sjabloon lêer bevat 'n verskeidenheid inhoud en instellings wat beskikbaar is vir alle nuwe lêers wat uit die sjabloon geskep is.
Inhoud wat in 'n sjabloon gestoor kan word, sluit in
- Teks - soos bladsy titels, en ry en kolom etikette wat in alle nuwe werkboeke herhaal word
- Data - konstante waardes soos belastingkoerse, winsmarges en kontakbesonderhede
- Grafika - maatskappy logo's, agtergrond beelde
- Formules - berekeninge wat op alle nuwe velle hergebruik word, soos die opsomming van kolomme van getalle, en berekening van gemiddelde waardes
Opmaakopsies wat in 'n sjabloon gestoor kan word, sluit in
- Font instellings - lettertipe, grootte en kleur
- Sel- en bladformate - agtergrondvullings, kolomwydtes en getal- en datumformate
- Aantal velle - die standaard aantal velle wat in alle werkboeke ingesluit is
Stel opsies wat in 'n sjabloon gestoor kan word, insluit
- Beskermde en verborge areas - geslote selle wat nie verander kan word nie en verborge rye of kolomme , of werkkaarte bevat wat inligting bevat wat nie vir algemene toegang is nie.
- Makroë - outomatiese prosedures wat roetine gebruik word in 'n werkboek of werkblad
- Aangepaste werkbalke - bevat gereelde opsies en makros - sluit ook die snel toegangswerkbalk in
In Excel kan jy jou eie standaard sjablone skep wat gebruik word om alle nuwe werkboeke en werkkaarte te skep . Die standaard werkboek sjabloon moet genaamd Book.xlt en die standaard werkblad sjabloon genoem Sheet.xlt.
Hierdie templates moet in die XLStart-lêergids geplaas word. Vir rekenaars, as Excel op die plaaslike hardeskyf geïnstalleer is, is die XLStart-lêer gewoonlik geleë op:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
Nota: die Office # -gids wys die nommer van die weergawe van Excel wat gebruik word.
- Excel 2003 - weergawe 11
- Excel 2007 - weergawe 12
- Excel 2010 - weergawe 14
- Excel 2013 - weergawe 15
So sal die pad na die XLStart-lêergids in Excel 2010 wees:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart