Hoe om selle te sluit en werkkaarte in Excel te beskerm

Om onbedoelde of doelbewuste veranderinge aan sekere elemente in 'n werkblad of werkboek te voorkom , het Excel hulpmiddels om sekere werkbladelemente te beskerm wat met of sonder 'n wagwoord gebruik kan word.

Om data te beskerm teen 'n verandering in Excel-werkblad is 'n tweestap proses.

1. Vergrendeling / ontsluiting van spesifieke selle of voorwerpe, soos kaarte of grafika, in 'n werkblad.
2. Die toepassing van die Beskerm Sheet opsie - totdat stap 2 voltooi is, is alle werkblad elemente en data kwesbaar vir verandering.

Nota : die beskerming van die werkblad elemente moet nie verwar word met die sekuriteitsbeveiliging op werkboekvlak, wat 'n hoër sekuriteitsvlak bied nie en kan gebruik word om te verhoed dat gebruikers 'n lêer heeltemal oopmaak.

Stap 1: Sluit / ontlok selle in Excel

By verstek word alle selle in 'n Excel-werkblad gesluit. Dit maak dit baie maklik om alle data en formatering in 'n enkele werkblad te beskerm, bloot deur die beskerming van die bladopsie toe te pas.

Om die data in alle velle in 'n werkboek te beskerm, moet die beskadigde velopsie op elke vel individueel toegepas word.

Ontgrendeling van spesifieke selle laat toe dat veranderinge aan hierdie selle aangebring word nadat die beskermde blad / werkboek opsie toegepas is.

Selle kan ontsluit word met die Lock Cell opsie. Hierdie opsie werk soos 'n skakelaarskakelaar - dit het net twee toestande of posisies - AAN of AF. Aangesien alle selle aanvanklik in die werkblad gesluit word, word alle geselekteerde selle gesluit deur op die opsie te klik.

Sekere selle in 'n werkblad kan ongesluit bly sodat nuwe data bygevoeg kan word of bestaande data gewysig kan word.

Selle wat formules of ander belangrike data bevat, word gesluit sodat sodra die beskermde blad / werkboek opsie toegepas is, kan hierdie selle nie verander word nie.

Voorbeeld: Ontsluit selle in Excel

In die bostaande beeld is beskerming op selle toegepas. Die onderstaande stappe het betrekking op die werkbladvoorbeeld in die prent hierbo.

In hierdie voorbeeld:

• Selle I6 tot J10 is ontsluit om data toe te laat of te redigeer indien nodig.
• Selle I10 en J10, wat formules bevat vir die berekening van totale inkomste, is gesluit.
• Die beskerming vel opsie is geaktiveer vir hierdie werkkaart.

Stappe om selle te sluit / te ontsluit:

1. Merk selle I6 tot J10 om hulle te kies.
2. Klik op die Tuisblad .
3. Kies die opsie Opmaak op die lint om die aftreklys oop te maak.
4. Kliek op Lock Cell opsie onderaan die lys.
5. Die uitgeligte selle I6 tot J10 is nou oopgesluit.

Ontgrendelde kaarte, teksboksies en grafika

Alle kaarte, tekskassies en grafiese voorwerpe - soos prente, illustrasies, vorms en Smart Art - is standaard in 'n werkblad gesluit en word dus beskerm wanneer die beskerming Shee t-toepassing toegepas word.

Om sulke voorwerpe oop te laat ontsluit sodat hulle verander kan word sodra die vel beskerm word:

1. Kies die voorwerp wat oopgemaak moet word; Sodoende word die Formaat-oortjie aan die lint toegevoeg.
2. Klik op die tab Formatering .
3. In die Groottegroep aan die regterkant van die lint, klik die knoppie Launcher van die dialoogkassie (klein pyltjie na onder) langs die woord Grootte om die opmaak taakvenster oop te maak (Prentjie dialoogkassie in Excel 2010 en 2007)
4. In die gedeelte Eienskappe van die taakvenster, verwyder die vinkje uit die blokkie Gesluit, en as dit aktief is, uit die blokkie Slot teks.

Stap 2: Die Beskermbladopsie in Excel toepas

Die tweede stap in die proses - die beskerming van die hele werkblad - word toegepas met die dialoogkassie Beskermblad.

Die dialoogkassie bevat 'n reeks opsies wat bepaal watter elemente van 'n werkblad verander kan word. Hierdie elemente sluit in:

• Voeg 'n wagwoord by om te verhoed dat werkbladbeskerming uitskakel.
• Kies geslote en oopgesluit selle.
• Data verander, verskuif of verwyder.
• Rye en kolomme byvoeg / verwyder .
• Versteek of verberg kolom en rye.
• Verander getalformatering - geldeenheidsimbole, persentekens, aantal desimale plekke, ens.
• Verandering van selformatering - byvoeging / verwydering van grense , kleure van sel of lettertipe, teksomslag , ens.

Nota : die byvoeg van 'n wagwoord verhoed gebruikers nie om die werkblad oop te maak en die inhoud te bekyk nie.

As die twee opsies wat 'n gebruiker toelaat om geslote en ontgrendelde selle uit te lig, afgeskakel is, sal gebruikers nie enige veranderinge in 'n werkblad kan maak nie - selfs as dit ongesluitte selle bevat.

Die oorblywende opsies, soos die opmaak van selle en die sortering van data, werk nie almal dieselfde nie. As die opsie vir die formaat selle byvoorbeeld gekontroleer word wanneer 'n blad beskerm word, kan alle selle geformateer word.

Die sorteer opsie, aan die ander kant, laat slegs toe op die selle wat ontgrendel is voordat die vel beskerm is om gesorteer te word.

Byvoorbeeld: die beskerming van die blad opsie toepas

1. Ontgrendel of sluit die verlangde selle in die huidige werkblad.
2. Klik op die Tuisblad .
3. Kies die opsie Opmaak op die lint om die aftreklys oop te maak.
4. Kliek op die opsie Beskerm blad onderaan die lys om die dialoog Beskerm Sheet oop te maak .
5. Merk of ontmerk die gewenste opsies.
6. Klik OK om die dialoog te sluit en die werkblad te beskerm.

Skakel werkbladbeskerming af

Om 'n werkblad te beskerm, sodat alle selle geredigeer kan word:

1. Klik op die Tuisblad .
2. Kies die opsie Opmaak op die lint om die aftreklys oop te maak.
3. Klik op die opsie Onbeskermde blad onderaan die lys om die vel te beskerm.

Nota : die beskerming van 'n werkblad het geen effek op die toestand van geslote of oopgesluit selle nie.