Kombinatietipes in Excel 2010

01 van 09

Voeg 'n Sekondêre Y-as by 'n Excel-grafiek

Nota : Die stappe wat in hierdie handleiding uiteengesit is, is slegs geldig vir weergawes van Excel tot en met Excel 2010 .

Met Excel kan jy twee of meer verskillende kaarte of grafiese tipes kombineer om dit makliker te maak om verwante inligting saam te vertoon.

Een maklike manier om hierdie taak te bereik, is deur 'n tweede vertikale of Y- as aan die regterkant van die grafiek te voeg. Die twee stelle data deel steeds 'n gemeenskaplike X- of horisontale as onderaan die grafiek.

Deur die kies van komplimentêre kaartsoorte - soos 'n kolomgrafiek en lyngrafiek - kan die aanbieding van die twee datastelle verbeter word.

Algemene gebruike vir hierdie tipe kombinasiekaart is die vertoon van gemiddelde maandelikse temperatuur- en neerslagdata saam, vervaardiging van data soos eenhede vervaardig en produksiekoste, of maandelikse verkoopsvolume en gemiddelde maandelikse verkoopprys.

Kombinasiegrafiekvereistes

• Een vereiste vir die vertoon van data is dat dit die X-as (horisontale) waardes moet deel - soos tydraamwerk of ligging.
• Ook nie alle kaartsoorte kan gekombineer word nie. 3-D-kaarte kan byvoorbeeld nie in 'n kombinasiekaart ingesluit word nie.

Excel Climate Graph Tutorial

Hierdie handleiding dek die stappe wat nodig is vir die kombinering van kolom- en lyngrafieke saam om 'n klimaatgrafiek of klimaat te skep wat die gemiddelde maandelikse temperatuur en neerslag vir 'n gegewe plek aandui.

Soos in die bostaande beeld getoon, toon die kolomgrafiek of staafgrafiek die gemiddelde maandelikse neerslag terwyl die lyngrafiek gemiddelde temperatuurwaardes vertoon.

Tutoriaalstappe

Die stappe wat in die handleiding gevolg is om die klimaatgrafiek te skep, is:

1. Skep 'n basiese tweedimensionele kolomgrafiek, wat beide presipitasie- en temperatuurdata in verskillende gekleurde kolomme vertoon
2. Verander die kaarttipe vir die temperatuurdata vanaf kolomme na 'n reël
3. Beweeg die temperatuurdata vanaf die primêre vertikale as (linkerkant van die grafiek) na die sekondêre vertikale as (regterkant van die grafiek)
4. Pas formatering opsies toe aan die basiese klimaatgrafiek sodat dit ooreenstem met die grafiek wat in die prent hierbo gesien word

02 van 09

Die invoer en seleksie van die klimaatgrafiedata

Die eerste stap in die skep van 'n klimaatgrafiek is om die data in die werkblad in te voer .

Sodra die data ingevoer is, is die volgende stap om die data wat in die grafiek ingesluit sal word, te kies.

As u die data kies of beklemtoon, word Excel verduidelik watter inligting in die werkblad ingesluit moet word en wat ignoreer.

Benewens die getaldata, maak seker dat u al die kolom- en rytitels bevat wat die data beskryf.

Nota: Die tutoriaal bevat nie die stappe vir die opmaak van die werkblad soos in die prent hierbo gewys nie. Inligting oor die werkblad formatering opsies is beskikbaar in hierdie basiese Excel-formatering handleiding .

Tutoriaalstappe

1. Voer die data soos in die prent hierbo in die selle A1 tot C14 in.
2. Merk selle A2 tot C14 - dit is die reeks inligting wat in die grafiek ingesluit sal word

03 van 09

Skep 'n basiese kolomkaart

Alle kaarte word in Excel se tabblad Invoeging gevind, en almal deel hierdie eienskappe:

• Wanneer 'n grafiek in Excel geskep word, skep die program eers wat 'n basiese grafiek genoem word, met behulp van die gekose data
• As jy jou muisaanwyser oor 'n grafiekkategorie beweeg, sal 'n beskrywing van die grafiek wees
• Deur op 'n kategorie te klik, verskyn 'n aftrekkie wat al die grafiese tipes beskikbaar in daardie kategorie bevat

Die eerste stap in die skep van 'n kombinasie grafiek - soos 'n klimaatgrafiek - is om al die data in een grafiektipe te plot en dan een datastel na 'n tweede grafieke te skakel.

Soos voorheen genoem, sal ons vir hierdie klimaatgrafiek albei stelle data op 'n kolomgrafiek, soos gesien in die prent hierbo, opstel en dan die grafiek tipe vir die temperatuurdata verander na 'n lyngrafiek.

Tutoriaalstappe

1. Met die gekose grafiek data, klik Voeg> Kolom> 2-d Groepe Kolom in die lint
2. 'N Basiese kolomgrafiek, soortgelyk aan die een wat in die prent hierbo gesien word, moet geskep word en in die werkblad geplaas word

04 van 09

Temperatuurdata verander na 'n lyngrafiek

Die verandering van kaarttipes in Excel word gedoen deur gebruik te maak van die dialoog Verander kaarttipe .

Aangesien ons slegs een van die twee datareekse wat na 'n ander grafiek tipe gewys word, wil verander, moet ons Excel aan die hand van watter een dit is.

Dit kan gedoen word deur een keer te kies of een keer op een van die kolomme in die grafiek te druk, wat alle kolomme van dieselfde kleur beklemtoon.

Keuses vir die oopmaak van die dialoog Verander Grafiese Tipe sluit in:

• Klik op die ikoon Verander kaarttipe op die Ontwerp- oortjie van die lint
• kliek met die rechtermuisknop op een van die geselekteerde kolomme en kies die opsie Verander-tipe kaarttipe in die keuselys

Alle beskikbare kaartsoorte word in die dialoogkassie gelys, sodat dit maklik van een kaart na 'n ander kan verander.

Tutoriaalstappe

1. Klik een keer op een van die temperatuurdata kolomme - in blou in die prent hierbo vertoon - om al die kolomme van die kleur in die grafiek te kies
2. Beweeg die muisaanwyser oor een van hierdie kolomme en regskliek met die muis om die drop-down konteks kieslys oop te maak
3. Kies die opsie Verander-tipe kaarttipe in die aftrekkieslys om die dialoogkassie Verander kaarttipe oop te maak
4. Klik op die eerste reëlgrafiek opsie in die regterkantse venster van die dialoogkassie
5. Klik OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad
6. In die grafiek moet die temperatuurdata nou as 'n blou lyn vertoon word, benewens die kolomme van die neerslagdata

05 van 09

Gegewe data na die sekondêre Y-as

Deur die temperatuurdata na 'n lyngrafiek te verander, kan dit makliker gemaak word om tussen die twee datastelle te onderskei, maar omdat hulle albei op dieselfde vertikale as geteken word , word die temperatuurdata as 'n byna reguit lyn vertoon wat ons baie min vertel maandelikse temperatuurvariasies.

Dit het plaasgevind omdat die skaal van die een vertikale as probeer om twee datastelle te akkommodeer wat grootliks in grootte verskil.

Die gemiddelde temperatuur data vir Acapulco het slegs 'n klein verskeidenheid van 26,8 tot 28,7 grade Celsius, terwyl die neerslag data in Maart van meer as drie millimeter wissel tot meer as 300 mm.

By die opstel van die skaal van die vertikale as om die groot hoeveelheid neerslagdata te toon, het Excel enige verskyning van variasie in die temperatuurdata vir die jaar verwyder.

As die temperatuur data na 'n tweede vertikale as beweeg word, verskyn aan die regterkant van die grafiek, vir aparte skale vir die twee data bereik.

As gevolg daarvan sal die grafiek variasies vir beide stelle data oor dieselfde tydperk kan vertoon.

Om die temperatuurdata na 'n sekondêre vertikale as te beweeg, word in die dialoogkassie Formaatreeksformaat gedoen.

Tutoriaalstappe

1. Kliek een keer op die temperatuurlyn - in rooi in die prent hierbo vertoon - om dit te kies
2. Beweeg die muisaanwyser oor die lyn en regskliek met die muis om die drop-down konteks kieslys oop te maak
3. Kies die opsie Format Data Series in die vervolg keuselys om die dialoog Formaat data-reeks oop te maak

06 van 09

Gegewe data na die sekondêre Y-as (kon)

Tutoriaalstappe

1. Klik, indien nodig, op die reeksopsies in die linkerdeelvenster van die dialoogkassie
2. Klik op die opsie Sekondêre as in die regterkantse deel van die dialoogkassie, soos in die prent hierbo gewys
3. Klik op die sluit knoppie om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad
4. In die grafiek moet die skaal vir die temperatuurdata nou aan die regterkant van die grafiek vertoon word

As gevolg van die verskuiwing van die temperatuurdata na 'n tweede vertikale as, moet die lyn wat die neerslagdata bevat, 'n groter variasie toon van maand tot maand, wat dit makliker maak om die temperatuur te sien.

Dit kom voor omdat die skaal vir die temperatuurdata op die vertikale as aan die regterkant van die grafiek nou net 'n omvang van minder as vier grade Celsius moet dek, eerder as 'n skaal wat van nul tot 300 val toe die twee datastelle die een skaal.

Formatering van die klimaatgrafiek

Op hierdie stadium moet die klimaatgrafiek lyk soos die prentjie wat in die volgende stap van die tutoriaal gewys word.

Die oorblywende stappe in die handleiding dek die toepassing van formatteringsopsies op die klimaatgrafiek om dit te laat lyk soos die grafiek in stap een.

07 van 09

Formatering van die klimaatgrafiek

As dit by formateringskaarte in Excel kom, hoef jy nie die standaardformatering vir enige deel van 'n grafiek te aanvaar nie. Alle dele of elemente van 'n grafiek kan verander word.

Die formatering opsies vir kaarte is meestal op drie tabs van die lint wat gesamentlik die Chart Tools genoem word

Normaalweg is hierdie drie oortjies nie sigbaar nie. Om toegang tot hulle te kry, klik eenvoudig op die basiese kaart wat jy pas geskep het en drie tabbladen - Ontwerp, Layout en Formaat - word by die lint gevoeg.

Bo hierdie drie oortjies, sal jy die opskrif Grafiek Gereedskap sien .

In die oorblywende tutoriaalstappe sal die volgende formatteringsveranderinge gemaak word:

• Voeg kaart en byle titels by
• beweeg die legende na die bokant van die grafiek
• Verander lettertipe en agtergrond kleure
• Bevel die buitekant van die grafiek
• Verander die grootte van die grafiek

Die horisontale as-titel byvoeg

Die horisontale as toon die datums onderaan die grafiek.

1. Klik op die basiese grafiek in die werkblad om die tabbladen op die tabblad te wysig
2. Klik op die Opmaak- oortjie
3. Klik op Axis Titles om die aftreklys oop te maak
4. Kliek op die primêre horisontale as-titel> Titel onder as- opsie om die standaard titel- as-titel by die grafiek te voeg
5. Sleep kies die verstek titel om dit uit te lig
6. Tik die titel " Maand " in

Voeg die Primêre Vertikale As Titel by

Die primêre vertikale as toon die volume aandele verkoop aan die linkerkant van die grafiek.

1. Klik op die kaart indien nodig
2. Klik op die Opmaak- oortjie
3. Klik op Axis Titles om die aftreklys oop te maak
4. Klik op die Laerskool Vertikale As Titel> Rotasie Titel- opsie om die standaard Titel- as Titel by die grafiek te voeg
5. Merk die verstek titel
6. Tik die titel " Neerslag (mm) " in.

Voeg die Sekondêre Vertikale As Titel by

Die sekondêre vertikale as toon die reeks aandele pryse wat aan die regterkant van die grafiek verkoop word.

1. Klik op die kaart indien nodig
2. Klik op die Opmaak- oortjie
3. Klik op Axis Titles om die aftreklys oop te maak
4. Klik op die Sekondêre Vertikale As Titel> Gekoppelde Titel- opsie om die standaard Titel- as Titel by die grafiek te voeg
5. Merk die verstek titel
6. Tik die titel " Gemiddelde Temperatuur (° C) " in.

Voeg die kaarttitel by

1. Klik op die kaart indien nodig
2. Klik op die Layout- oortjie van die lint
3. Klik op Grafiek Titel> Bo Grafiek opsie om die verstek titel kaart Titel by die grafiek te voeg
4. Merk die verstek titel
5. Tik die titel klimaat vir Acapulco (1951-2010)

Verandering van die diagramtitel lettertipe kleur

1. Klik een keer op die kaarttitel om dit te kies
2. Klik op die Tuisblad op die lintmenu
3. Klik op die pyltjie omlaag van die Font Color opsie om die vervolg keuselys oop te maak
4. Kies Donkerrooi onder die Standaardkleure-gedeelte van die spyskaart

08 van 09

Die Legende beweeg en die kleure van die agtergrondarea verander

Standaard is die grafiese legende aan die regterkant van die grafiek. Sodra ons die sekondêre vertikale as-titel byvoeg, raak dinge 'n bietjie vol in daardie area. Om die opeenhoping te verlig, beweeg ons die legende na die bokant van die grafiek onder die kaarttitel.

1. Klik op die kaart indien nodig
2. Klik op die Layout- oortjie van die lint
3. Klik op Legend om die aftreklys oop te maak
4. Klik op Wys legende by Top opsie om die legende na onder die grafiek titel te skuif

Gebruik Konteks kieslys opmaak opsies

Benewens die tabbladen gereedskap tabs op die lint, kan die opmaak veranderings aan kaarte gemaak word deur die drop-down of konteks kieslys te gebruik wat oopmaak wanneer u regs op 'n voorwerp kliek.

As jy die agtergrondkleure vir die hele grafiek en vir die plotgebied verander - die sentrale boks van die grafiek wat die data vertoon - sal die konteks kieslys gedoen word.

Die agtergrondkleur van die grafiekgebied verander

1. Klik met die rechtermuisknop op die wit kaart agtergrond om die konteks menu van die kaart oop te maak
2. Klik op die klein pyltjie regs van die vormvul- ikoon - die verf kan - in die konteks nutsbalk om die Tema Kleure paneel oop te maak
3. Klik op Wit, Agtergrond 1, Donkerder 35% om die agtergrondkleur van die grafiek na donkergrys te verander

Die agtergrond van die plotarea verander

Nota: Wees versigtig om nie die horisontale roosterlyne wat deur die plotarea loop, eerder as die agtergrond self te kies nie.

1. Regskliek op die agtergrond van die wit plotarea om die plotgebiedkontekskieslys oop te maak
2. Klik op die klein pyltjie regs van die vormvul- ikoon - die verf kan - in die konteks nutsbalk om die Tema Kleure paneel oop te maak
3. Klik op Wit, Agtergrond 1, Donker 15% om die agtergrondkleur van die plot te verander na liggrys

09 van 09

Voeg die 3-D Bevel-effek by en verander die grafiek weer

Deur die 3-D-bevel effek by te voeg, voeg die diepte 'n bietjie diepte toe. Dit laat die grafiek met 'n reliëfende buitekant.

1. Klik met die rechtermuisknop op die grafiek agtergrond om die konteks menu van die kaart oop te maak
2. Klik op die opsie Formate kaart area opsie in die konteks nutsbalk om die dialoog oop te maak
3. Klik op 3-D-formaat in die linkerkantse paneel van die dialoogkassie Formaat diagram area
4. Klik op die pyltjie af na regs van die boonste ikoon in die regterkantse paneel om die paneel van bevel-opsies oop te maak
5. Klik op die opsie Circle in die paneel - die eerste opsie in die afdeling Bevel van die paneel
6. Klik op die sluit knoppie om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad

Herbepaling van die grafiek

Herbepaling van die grafiek is nog 'n opsionele stap. Die voordeel om die grafiek groter te maak, is dat dit die drukagtige voorkoms wat deur die tweede vertikale as aan die regterkant van die grafiek geskep word, verminder.

Dit sal ook die grootte van die plotgebied verhoog sodat die kaartdata makliker kan lees.

Die maklikste manier om 'n grafiek te verander, is om die grootte handvatsels wat aktief raak aan die buitekant van 'n grafiek te gebruik, sodra jy daarop klik.

1. Klik een keer op die grafiek agtergrond om die hele grafiek te kies
2. Deur die grafiek te kies, voeg 'n ligte blou lyn by die buitekant van die grafiek
3. In die hoeke van hierdie blou uiteensetting is die grootte van handvatsels
4. Beweeg jou muiswyser oor een van die hoeke totdat die wyser verander in 'n dubbele kop swart pyltjie
5. As die wyser hierdie pyl met dubbele kop is, klik met die linker muisknop en trek effens uit om die grafiek te vergroot. Die grafiek sal in beide lengte en breedte hergrootte. Die plotgebied moet ook groter word.

As jy al die stappe in hierdie tutoriaal gevolg het, moet jou klimaatgrafiek lyk soos die voorbeeld wat in die prentjie verskyn op die eerste gedeelte van hierdie handleiding.