Wat is sel?

01 van 01

Definisie van 'n sel en sy gebruike in Excel en Google Spreadsheets

definisie

• 'N Sel is die mees basiese stooreenheid wat beskikbaar is in 'n sigbladprogram soos Excel of Google Spreadsheet. Data wat in 'n sigbladprogram ingeskryf word, word altyd in 'n sel gestoor.

• Op die skerm verskyn 'n sel soos 'n boksagtige struktuur en elkeen is by die kruispunt van 'n vertikale kolom en 'n horisontale ry in 'n werkblad.

• Met meer as 16.000 kolomme en meer as 1 miljoen rye per werkblad is daar meer as 17 miljard selle per werkblad in Excel. Google Spreadsheets is ietwat kleiner met slegs ongeveer 400,000 selle per werkblad.

gebruike

• Soos reeds genoem, word selle gebruik om data te stoor en word hulle ook gebruik om data te vertoon - gewoonlik met kolomme en rye verwante data wat saam gegroepeer is om tabelle te vorm.
• Selle kan vier basiese tipes inligting (datatipes) bevat:
  • Getalle - wat formules, datums en tye insluit;
  • Teks data - dikwels na verwys as teks snare of net snare;
  • Boole-waardes (soms genoem logiese waardes ) - slegs WAAR of ONWAAR;
  • Foutwaardes - soos #NULL !, #REF !, en # DIV / 0! - wat deur die program gegenereer word wanneer dit 'n probleem met die data in 'n sel ervaar.
• Selle wat formules bevat, is die kern van sigbladprogramme aangesien dit hierdie berekeninge is wat dit makliker maak om met groot hoeveelhede data te werk. Normaalweg vertoon die selle die resultate van die formules, maar Excel se vertoningsformules af kan aangeskakel word as dit nodig is om die formule eerder as die antwoord in 'n sel te sien.

Selverwysings

• Gegewe die aantal selle per werkblad, is 'n stelsel van identifikasie of adressering nodig sodat data vinnig en maklik geleë kan word wanneer dit nodig is.

• Die stelsel wat in moderne sigblaaie gebruik word, is selverwysings, wat 'n kombinasie is van die kolom letter en rynommer van die sel se ligging. In hierdie selverwysings word die kolom letter altyd eerste gelys, soos A1, B12 of AA2345.

• Selverwysings dien as plekhouers wanneer hulle gebruik word in sulke dinge soos formules en kaarte en hul teenwoordigheid maak dit maklik om hierdie formules en kaarte op te dateer, aangesien enige data wat in die sel teenwoordig is, outomaties op die toepaslike plek in die formule of grafiek ingeskryf word. .

Sel Formatering

• Alle selle in 'n werkblad gebruik standaard formatering, wat groot werkkaarte bevat wat baie data moeilik bevat om te lees. Om formatering by verskillende areas van 'n werkblad by te voeg, kan aandag vestig op spesifieke afdelings en dit makliker maak om te lees en verstaan.
• Selformatering verskil van Getalformatering . Selformatering behels veranderinge aan die sel self - soos die verandering van sel agtergrondkleur, die toevoeging van grense, of die verandering van die belyning van data. Getalformatering handel oor die manier waarop getalle in selle vertoon word - soos geldeenheid, persentasie of negatiewe getalle in rooi vertoon.

Getoon teen gestoor getalle

In beide Excel en Google Spreadsheets, wanneer getalformate toegepas word, kan die gevolgde getal wat in die sel vertoon word, verskil van die getal wat eintlik in die sel gestoor is en in berekeninge gebruik word.

Wanneer formatterings verander word aan getalle in 'n sel, het die veranderinge slegs die voorkoms van die nommer en nie die getal self nie. As die getal 5.6789 in 'n sel byvoorbeeld geformateer is om slegs twee desimale plekke te vertoon (twee syfers regs van die desimale), sou die sel die nommer as 5,68 vertoon as gevolg van afronding van die derde syfer.

Berekeninge en Geformateerde Getalle

As dit kom by die gebruik van sulke geformateerde data-selle in berekeninge, sal die hele getal - in hierdie geval 5.6789 - egter in alle berekeninge gebruik word, nie die afgeronde getal wat in die sel voorkom nie.

Voeg selle by 'n werkblad in Excel

Let wel: Google Spreadsheets laat nie toe dat enkelvoudige selle bygevoeg of verwyder word nie - slegs die byvoeging of verwydering van hele rye of kolomme.

Wanneer individuele selle by 'n werkblad gevoeg word, word die bestaande selle en hul data óf af of regs beweeg om plek vir die nuwe sel te maak.

Selle kan bygevoeg word

• Met sleutelbordkortpaaie;
• Deur met die muis met die rechtermuisknop te kliek
• Deur die invoegopsie op die Tuisblad van die lint te gebruik;

Om meer as een sel op 'n slag by te voeg, kies veelvuldige selle as die eerste stap in die onderstaande metodes.

Invoeging van selle met kortpaaie

Die sleutelbord sleutel kombinasie vir die invoeging van selle in 'n werkblad is:

Ctrl + Shift + "+" (plus teken)

Nota : as u 'n sleutelbord met 'n nommerspasie regs van die gewone sleutelbord het, kan u die + -teken daar gebruik sonder die Shift- sleutel. Die sleutel kombinasie word net:

Ctrl + "+" (plus teken)

Regsklik met die muis

Om 'n sel by te voeg:

1. Regskliek op die sel waar die nuwe sel bygevoeg moet word om die konteks kieslys oop te maak;
2. Klik in die kieslys op Insert om die dialoogkassie In te voer ;
3. Kies in die dialoogkassie om die omliggende selle te skuif of regs om plek te maak vir die nuwe sel;
4. Klik OK om die sel in te voeg en die dialoog te sluit.

Alternatiewelik kan die dialoog Invoegen word geopen via die ikoon Invoegen op die Tuisblad van die lint , soos in die prent hierbo vertoon.

As jy eenmaal oop is, volg stap 3 en 4 hierbo om selle toe te voeg.

Selle en selinhoud verwyder

Individuele selle en hul inhoud kan ook uit 'n werkblad verwyder word. As dit gebeur, beweeg selle en hul data van óf onder of regs van die geskrap sel om die gaping te vul.

Om selle uit te vee:

1. Merk een of meer selle wat uitgevee moet word;
2. Regskliek op die geselekteerde selle om die konteks kieslys oop te maak;
3. In die kieslys, klik op Verwyder om die dialoog verwyder te open;
4. Kies in die dialoogkassie om die selle op te skuif of van links om die geskrap te vervang;
5. Klik OK om die selle te verwyder en sluit die dialoogkassie.

Om die inhoud van een of meer selle uit te vee, sonder om die sel self te verwyder:

1. Merk die selle met die inhoud wat uitgevee moet word;
2. Druk die Delete- sleutel op die sleutelbord.

Nota: Die Backspace-sleutel kan gebruik word om die inhoud van slegs een sel op 'n slag te verwyder. Sodoende plaas dit Excel in die Edit- modus. Die Delete- sleutel is die beter opsie om die inhoud van veelvuldige selle te verwyder.