Formatering van getalle in Excel met behulp van kortpaaie

Formate is veranderinge wat op Excel- werkkaarte gemaak word om hul voorkoms te verbeter en / of om aandag te vestig op spesifieke data in die werkblad.

Formatering verander die voorkoms van data, maar verander nie die werklike data in die sel nie, wat belangrik kan wees as daardie data in berekeninge gebruik word. Byvoorbeeld, formatering van nommers om slegs twee desimale plekke te vertoon, verlaag nie of ronde waardes met meer as twee desimale plekke nie.

Om die syfers so te verander, moet die data afgerond word met behulp van een van Excel se afrondingsfunksies.

01 van 04

Formatering Nommers in Excel

Getalformatering in Excel word gebruik om die voorkoms van 'n getal of waarde in 'n sel in die werkblad te verander.

Getalformatering is aan die sel geheg en nie tot die waarde in die sel nie. Met ander woorde, getalformatering verander nie die werklike getal in die sel nie, maar net soos dit voorkom.

Selekteer byvoorbeeld 'n sel wat vir negatiewe, spesiale of lang getalle geformateer is en die gewone getal eerder as die geformateerde getal word in die formulebalk bokant die werkblad vertoon.

Metodes wat gedek word vir die verandering van getalformatering sluit in:

• sleutelbord sleutels op die sleutelbord;
• formatering ikone op die lint ;
• die dialoog Formatering selle .

Getalformatering kan toegepas word op 'n enkele sel, hele kolomme of rye, 'n seleksie van selle of 'n hele werkblad.

Die standaard formaat vir selle wat alle data bevat, is die algemene styl. Hierdie styl het geen spesifieke formaat nie en vertoon normaalweg nommers sonder dollartekens of komma's en gemengde nommers - getalle wat 'n breukdeel bevat - is nie beperk tot 'n spesifieke aantal desimale plekke nie.

02 van 04

Toepassing van Nommer Formatering

Die sleutel kombinasie wat gebruik kan word om nommerformatering aan data toe te pas, is:

Ctrl + Shift + ! (uitroepteken)

Die formate wat toegepas word op die geselekteerde getaldata met behulp van kortpaaie, is:

• twee desimale plekke
• die komma as 'n duisend skeier (,)

Om getalformatering aan te pas by data met kortpaaie:

1. Merk die selle wat die data bevat wat geformateer moet word
2. Druk en hou die Ctrl en Shift sleutels op die sleutelbord
3. Druk en laat die uitroepteken (!) - bo bokant die nommer 1 - op die sleutelbord los sonder om die Ctrl- en Shift- sleutels vry te laat
4. Laat die Ctrl- en Shift-sleutels los
5. Waar van toepassing, sal die nommers in die geselekteerde selle geformateer word om die bogenoemde formate te vertoon
6. Deur op enige van die selle te klik, word die oorspronklike onformateerde nommer in die formulebalk bokant die werkblad vertoon

Let wel: vir syfers met meer as twee desimale plekke word slegs die eerste twee desimale plekke vertoon, die res word nie verwyder nie en sal steeds gebruik word in berekeninge wat hierdie waardes insluit.

Pas nommer formatering aan met behulp van lintopsies

Alhoewel 'n paar algemeen gebruikte getalformate beskikbaar is as individuele ikone op die Tuisblad van die lint, soos in die prent hierbo gewys, is die meeste getalformate in die vervolg keuselys Nommerformaat - wat Algemene as die standaard formaat vir selle vertoon Om die lysopsies te gebruik:

1. Merk die selle van data wat geformateer moet word
2. Klik op die afpyltjie langs die vak Nummerformaat om die aftreklys oop te maak
3. Klik op die Nommer opsie in die lys om hierdie opsie toe te pas op die geselekteerde data-selle

Getalle is op twee desimale plekke geformateer soos met die sleutelbordkortpaaie hierbo, maar die kommaafskeider word nie met hierdie metode gebruik nie.

Pas nommer formatering in die dialoogkassie Formaat selle toe

Alle opsies vir getalformatering is beskikbaar in die dialoogkassie Formaat selle .

Daar is twee opsies vir die oopmaak van die dialoogkassie:

1. Klik op die dialoogkassie-aanjaer - die klein afwaartse pyltjie in die onderste regterkantste hoek van die nommer- ikoongroep op die lint
2. Druk Ctrl + 1 op die sleutelbord

Die opsies vir selformatering in die dialoogkassie word saam op gegroepeerde lyste saamgegroepeer met die getalformate wat onder die Getal- oortjie verskyn.

Op hierdie blad word die beskikbare formate onderverdeel in kategorieë in die linkerkantse venster. Klik op 'n opsie in die venster en die eienskappe en 'n voorbeeld van die opsie word regs vertoon.

Deur op Nommer in die linkerkantse venster te klik, word die eienskappe wat aangepas kan word, gewys

• aantal desimale plekke vertoon
• die gebruik van die komma skeiding vir duisende
• vertoon opsies vir negatiewe getalle

03 van 04

Pas geldeenheid opmaak

Toepassing van valuta-opmaak met behulp van kortpaaie

Die sleutel kombinasie wat gebruik kan word om geldformatering aan data toe te pas, is:

• Ctrl + Shift + $ (dollar teken)

Die standaard geldeenheid formate wat op die geselekteerde data toegepas word met behulp van kortpaaie, is:

• die dollar teken
• twee desimale plekke
• die komma as duisende skeier (,)

Stappe om die geldeenheid opmaak te gebruik met behulp van kortpaaie

Om geldformatering aan te pas by data met kortpaaie:

1. Merk die selle wat die data bevat wat geformateer moet word
2. Druk en hou die Ctrl en Shift sleutels op die sleutelbord
3. Druk en laat die dollar teken sleutel ($) - geleë bo die nommer 4 - op die sleutelbord los sonder om die Ctrl en Shift sleutels vry te laat
4. Laat die Ctrl- en Shift-sleutels los
5. Die geselekteerde selle sal geformateerde geldeenheid wees en, waar toepaslik, die bogenoemde formate vertoon
6. Deur op enige van die selle te klik, word die oorspronklike onformateerde nommer in die formulebalk bokant die werkblad vertoon.

Pas geldeenheid opmaak gebruik lint opsies

Geldformaat kan op data toegepas word deur die Geld- opsie te kies in die vervolg keuselys Nommerformaat.

Die dollarteken ( $) -ikoon wat in die Nommegroep op die Tuisblad van die lint voorkom, is nie vir die geldeenheidformaat nie, maar vir die Rekeningkunde- formaat soos aangedui in die prent hierbo.

Die belangrikste verskil tussen die twee is dat die rekeningkundige formaat die dollarteken aan die linkerkant van die sel pas, terwyl die data self regs is.

Pas geldeenheid opmaak in die dialoogkassie Formaat selle

Die geldeenheid formaat in die dialoogkassie Formaat selle is baie soortgelyk aan die nommerformaat, behalwe vir die opsie om 'n ander geldeenheid simbool uit die verstek dollar teken te kies.

Die dialoog Formatering selle kan op een van twee maniere oopgemaak word:

1. Klik op die dialoogkassie-aanjaer - die klein afwaartse pyltjie in die onderste regterkantste hoek van die nommer- ikoongroep op die lint
2. Druk Ctrl + 1 op die sleutelbord

Klik in die dialoogkassie op Geld in die kategorielys aan die linkerkant om die huidige instellings te sien of te verander.

04 van 04

Pas persentformatering toe

Maak seker dat data wat in persentasieformaat vertoon word, in desimale vorm ingevoer word - soos 0.33 - wat, indien geformateer vir persentasie, korrek as 33% sal vertoon.

Met die uitsondering van die getal 1, word heelgetalle - getalle met geen desimale gedeelte - normaalweg geformateer vir persentasie aangesien die getoonde waardes met 'n faktor van 100 verhoog word.

Byvoorbeeld, wanneer geformateer vir persentasie:

• die nommer 1 sal as 100% vertoon word;
• die nommer 33 sal as 3300% vertoon word.

Pas persentasie op met behulp van kortpaaie

Die sleutel kombinasie wat gebruik kan word om nommerformatering aan data toe te pas, is:

Ctrl + Shift + % (persentasie simbool)

Die formate wat toegepas word op die geselekteerde getaldata met behulp van kortpaaie, is:

• 0 desimale plekke
• Die persentasie simbool word bygevoeg

Stappe om persentasieformatering te gebruik met behulp van Kortpaaie

Om persentasieformatering toe te pas op data met kortpaaie:

1. Merk die selle wat die data bevat wat geformateer moet word
2. Druk en hou die Ctrl en Shift sleutels op die sleutelbord
3. Druk en laat die persentasie simbool sleutel (%) - bo die nommer 5 - op die sleutelbord los sonder om die Ctrl- en Shift- sleutels vry te laat
4. Laat die Ctrl- en Shift-sleutels los
5. Die nommers in die geselekteerde selle sal geformateer word om die persentasie simbool te vertoon
6. Deur op enige van die geformateerde selle te klik, word die oorspronklike onformateerde nommer in die formulebalk bokant die werkblad vertoon

Pas persentformatering aan met behulp van Lintopsies

Persentasieformaat kan toegepas word op data met behulp van óf die persentasie ikoon wat in die Nommegroep op die Tuisblad van die lint verskyn, soos in die prent hierbo gewys, of deur die opsie Persentasie in die vervolg keuselys Nommerformaat te kies.

Die enigste verskil tussen die twee is dat die lintikoon, soos die sleutelbordkortpad hierbo, nul desimale plekke bevat terwyl die aftreklys opsie tot twee desimale plekke vertoon. Byvoorbeeld, soos getoon in die prent hierbo, word die getal 0.3256 vertoon as:

• 33% wanneer geformateer met behulp van die lintikoon
• 32.56% wanneer geformateer met behulp van die aftreklys opsie

Getalle is op twee desimale plekke geformateer soos met die sleutelbordkortpaaie hierbo, maar die kommaafskeider word nie met hierdie metode gebruik nie.

Pas persent aan deur die dialoogkassie Formaat selle te gebruik

Oorweging van die aantal stappe wat benodig word om toegang tot die persentasie-opsie in die dialoogkassie Formaat selle te kry, is daar baie paar keer wanneer hierdie keuse gebruik moet word in plaas van een van die bostaande metodes.

Die enigste rede waarom u hierdie opsie kies, is om die aantal desimale plekke wat vertoon word met getalle wat vir persentasie geformateer is, te verander. In die dialoogkassie kan die aantal desimale plekke van nul tot 30 gestel word.

Die dialoog Formatering selle kan op een van twee maniere oopgemaak word:

1. Klik op die dialoogkassie-aanjaer - die klein afwaartse pyltjie in die onderste regterkantste hoek van die nommer- ikoongroep op die lint
2. Druk Ctrl + 1 op die sleutelbord