Stoor in Excel met behulp van kortpaaie

Bespaar vroeg, bespaar dikwels!

Jy het baie werk in jou Excel-sigblad geplaas; moenie toelaat dat dit wegkom nie, want jy het vergeet om dit te red! Gebruik hierdie wenke om u werk veilig te hou en te red vir die volgende keer dat u daardie lêer benodig.

Excel Stoor Sneltoetsen

Benewens die stoor van werkboeklêers met die opsie Stoor onder die lêer lêer of ikoon Stoor op die Vinnige Toegang-nutsbalk, het Excel die opsie om met behulp van kortpaaie op die sleutelbord te stoor.

Die sleutel kombinasie vir hierdie snelkoppeling is:

Ctrl + S

• As die lêer voorheen gestoor is, sal die muiswyser verander na 'n uur-glasikoon terwyl die berging plaasvind.
• As die werkboek vir die eerste keer gestoor word, word die dialoog Stoor as oop.

Eerste keer stoor

Wanneer 'n lêer vir die eerste keer gestoor word, moet twee stukke inligting gespesifiseer word in die dialoogkassie Stoor as:

• Die naam van die lêer (tot 255 karakters insluitend spasies).
• Die ligging (gids) waar die lêer gestoor gaan word.

Stoor gereeld

Aangesien die gebruik van die sneltoetse Ctrl + S so 'n maklike manier is om data te stoor, is dit 'n goeie idee om gereeld te red - ten minste elke vyf minute - om data te vermy in die geval van 'n rekenaarongeluk.

Pinning stoor plekke

Sedert Excel 2013 is dit moontlik om dikwels gestoorde geredige plekke te stoor onder Stoor as .

Deur dit te doen, hou die ligging maklik beskikbaar bo-aan die lys Onlangse dopgehou. Daar is geen beperking op die aantal plekke wat vasgelê kan word nie.

Om 'n stoorplek te speld:

1. Klik op Lêer> Stoor as.
2. Plaas in die venster Stoor as die muis aanwijzer op die gewenste plek onder Onlangse dopgehou.
3. Reeds regs van die skerm verskyn 'n klein horisontale prentjie van 'n drukpen vir daardie plek.
4. Klik op die pen vir daardie plek. Die prent verander na 'n vertikale prentjie van 'n drukpen wat aandui dat die ligging nou bo-aan die lys Onlangse dopgehou is vasgespeld.
5. Om 'n plek te ontbloot, klik weer op die vertikale drukpen prent om dit terug te verander na 'n horisontale pen.

Excel lêers stoor in PDF-formaat

Een van die kenmerke wat eers in Excel 2010 bekendgestel is, was die vermoë om Excel-sigbladlêers in PDF-formaat te omskep of te stoor.

'N PDF- lêer (Portable Document Format) laat ander toe om dokumente te sien sonder dat die oorspronklike program, soos Excel, op hul rekenaar geïnstalleer moet word.

In plaas daarvan kan gebruikers die lêer oopmaak met 'n gratis PDF-leserprogram soos Adobe Acrobat Reader.

'N PDF-lêer kan jou ook toelaat dat ander sigbladdata laat sien sonder om hulle die geleentheid te gee om dit te verander.

Die aktiewe werkblad in PDF-formaat stoor

As u 'n lêer in PDF-formaat stoor, word slegs die huidige of aktiewe werkblad - dit is die werkblad op die skerm - gestoor.

Die stappe om 'n Excel-werkblad in PDF-formaat te stoor met die opsie Excel as Stoor as opsie, is:

1. Klik op die Lêer oortjie van die lint om die beskikbare kieslys opsies te sien.
2. Kliek op Stoor as opsie om die dialoog Stoor as oop te maak.
3. Kies 'n plek om die lêer onder die Stoor in reël bokant die dialoog te stoor.
4. Tik 'n naam vir die lêer onder die lêer naam reël onderaan die dialoogkassie.
5. Klik op die pyltjie aan die einde van die tipe Stoor as onderaan die dialoogkassie om die aftreklys te open.
6. Blaai deur die lys om te vind en klik op die PDF (* .pdf) opsie om dit in die reël Stoor as tipe van die dialoog te vertoon.
7. Klik op Stoor om die lêer in PDF-formaat te stoor en sluit die dialoogkassie.

Stoor verskeie bladsye of 'n volledige werkboek in PDF-formaat

Soos gemeld, slaan die standaard Save As opsie net die huidige werkblad in PDF-formaat.

Daar is twee maniere om te verander, behalwe verskeie werkkaarte of 'n volledige werkboek in PDF-formaat:

1. As jy meer bladsye in 'n werkmap wil stoor, markeer die werkkaartbladsye voordat jy die lêer stoor. Slegs hierdie lakens sal in die PDF-lêer gestoor word.
2. Om 'n hele werkboek te stoor:
   • Merk al die blad oortjies;
   • Open opsies in die dialoogkassie Stoor as.

Nota : die opsie-knoppie word eers sigbaar nadat die tipe lêer verander is na PDF (* .pdf) in die dialoogkassie Stoor as. Dit gee jou 'n aantal keuses oor watter inligting en data in PDF-formaat gestoor word.

1. Klik op die PDF (* .pdf) opsie om die opsie-knoppie te vertoon in die reël Stoor as tipe van die dialoogkassie;
2. Klik op die knoppie om die Opsies dialoog oop te maak;
3. Kies hele werkboek in die publiseer watter afdeling;
4. Klik OK om terug te keer na die dialoog Stoor as.